“互联网+”背景下国有企业人事档案管理创新

“互联网+”背景下国有企业人事档案管理创新

柴晓晨

中国建筑材料工业地质勘查中心山西总队  山西太原030031

摘要：目前我国国有企业的人事档案管理工作已成为一项十分重要的工作，但由于信息技术的不断发展，现阶段我国的人事档案管理工作还存在一些问题，已不能满足新时期国企发展的需要，也对事业单位的改革带来了一定的负面影响。本文通过分析我国国有企业人事档案管理的现状及存在的问题，探讨了在“互联网+”时代下进行人才档案管理的改革的策略，以期能够提高人事档案管理工作的效率，推动国有企业的健康发展。

关键词：互联网+；国有企业；人事档案管理

在国有企业的管理中，要加强对人事档案的管理，相关的管理人员必须改变管理观念，与时俱进。改变目前国有企业人事档案管理的传统管理方式，树立创新思维，主动提升有关部门的信息素质，利用好大数据技术，将信息化技术运用到人事档案管理工作中，不断地提高国有企业人事档案管理信息化水平，让更多的事业单位来了解国企的人事档案管理工作，这对于目前一些正在改企的事业单位来说是一个很好的学习机会，也能够推动国企的可持续发展。

一、现阶段国有企业人事档案管理中存在的问题

（一）对档案管理工作的重视不够

在国企发展过程中，有关部门的干部对人事档案的管理工作缺乏足够的了解，对档案的工作也没有足够的重视。国有企业由于人员缺乏，无法对其进行归类，容易导致人员档案遗失，进而引起矛盾，给国有企业的经营和发展带来不利的影响。国有企业的档案管理工作以人工为主，在检索和查找人员档案资料时，往往要耗费大量的人力、物力去查找，造成了国有企业档案管理工作的效率低下，有的国有企业档案管理工作不完善，档案管理只是对员工的个人资料进行存放，对员工的档案不能及时的监察，不利于档案管理工作的长期的发展。

（二）人事档案管理工作的管理观念薄弱

在当前的情况下，企业的管理者只关注企业眼前的利益，而没有从根本上考虑企业的长远发展和职工的利益，由于国有企业中人员众多，人事档案管理工作比较繁琐，管理者缺乏创新的管理理念，使得企业的经营管理方式不再适合于当前企业的发展。伴随着国家事业单位改革政策的出台，在实施的过程中，因管理机构重组的不断深化，造成企业的经营管理体系不规范，企业中的人员流动影响了人事档案管理工作，因此现阶段企业人事档案管理是当前最重要的工作，有关的国有企业经营者必须在管理方法上进行创新，充分运用网络技术，加强企业人事档案管理，解决员工档案问题，改善员工的工作条件，完善国企人事档案管理系统，在企业中大力宣传企业人事管理制度的重要性，提高企业人事档案管理人员的管理水平，全面的完善国有企业的企业人事档案管理制度。

二、互联网背景下，国有企业人事档案管理工作的机遇

在“互联网+”的大背景下，国有企业的人事档案管理要从手工管理向信息化管理转型，以信息化大数据的技术来处理和分类员工的档案。信息化档案管理能够解决传统档案管理中信息量大，经营成本大的问题，同时也是当前时代和我国经济快速发展的需要。运用信息化技术对国企人事档案管理进行了创新，在大数据时代，可以使人事档案管理工作更方便、更高效地进行。同时减少了国有企业经营和发展的成本，对国有企业的经营和管理体系进行了改进，促进我国国有企业的人事档案管理工作，在国有企业的发展中充分发挥其作用。

三、互联网背景下，国有企业人事档案管理工作创新的策略

（一）利用信息化技术加强人事档案的分类和收集

在“互联网+”的时代背景下，国有企业的人事档案管理要充分运用现代技术，对人力资源进行整合与优化，运用大数据技术，对企业的人事档案进行归类。档案管理人员应充分利用互联网的优势，利用网上的多种渠道进行资料搜集，以促进档案资料的完整。同时，在网络环境下，员工的档案也能够得到了扩展，包括全面素质、个人信用、健康状况等等内容，促使国企采用网络搜集方式，增加人员资料的信息量。同时可以逐步引进一些信息化的管理制度，通过利用网络技术，创新出电子档案，这样既可以让工作人员对相关的人事档案进行分类，而且在需要的时候，方便地查找自己想要的信息和答案。

（二）提升相关档案管理人员的专业素养

国企人事档案管理改革，要加强与之相关的管理人员的专业素养，正在改企的事业单位的发展过程中，同样也要加强档案管理人员的综合素质。通过企业组织的相关工作培训，让职工能够在进入工作岗位后，对档案管理信息化建设进行学习，同时提升职工的专业管理水平和信息化素养，让档案管理人员树立国际化的理念，在“互联网+”的背景下，大力推行科学合理的员工档案管理方式。相关的国企在企业培训过程中可以举办员工技能交流会，使人事档案主管与员工之间的进行交流和互动，在交流中检讨自身管理中的不足，从而提高自身的工作水平。

（三）利用信息化技术，完善案管理的安全和监督机制

在国有企业的传统人事档案管理中，不注重档案的管理，很容易就会被人篡改，不能及时地对有关的管理人员进行监督，对员工造成了很大的影响。在“互联网+”的背景下，国企的人事档案工作中应积极地建立起一种监督机制，重视人事档案的安全，利用信息化技术，在信息化人事档案管理中，加强网络的防火墙和病毒防范的技术，保证国企的人事档案的安全。相关工作人员要运用网络的监督功能，在人事档案的管理上，对档案的内容进行定期的清理，避免国企中随意增加或删除员工的个人资料的现象出现，加强监察部门的监督工作，推进国有企业全面实施科学有效的人事档案管理模式。

结语

总而言之，国有企业要加强对职工的档案管理，要转变经营观念，与时俱进，树立改革观念。企业要有长远的发展目标，提高员工的管理水平和信息技术方面的能力，提升企业中相关人事档案管理工作人员的综合素质，以适应信息化发展的新要求。明确网络在企业发展和运营中的重要作用，积极引入信息技术，做好网络安全工作，为当前一些正在改企的事业单位作出表率，相关的管理人员要充分发挥自己的职能，为企业的发展贡献自己的一份力量，促进国企的可持续发展。

参考文献

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