项目信息化管理下的风险评估与控制策略分析

项目信息化管理下的风险评估与控制策略分析

杨祖尧

青岛理工大学 山东省青岛市 266000

摘要：随着信息化技术的不断发展，项目信息化管理成为企业提升管理效率和实现项目质量管控的重要手段。然而，在项目信息化管理中，由于涉及到各种风险，如技术风险、人员风险、安全风险等，需要采用科学有效的风险评估与控制策略来保障项目的安全和稳定运行。本文将以项目信息化管理下的风险评估与控制策略分析为主题，探讨如何有效评估和控制风险，提高项目管理水平和效率。

关键词：信息化管理；项目管理；风险评估

引言：

信息化已成为企业提高效率、降低成本、提高质量和创新的重要手段。在信息化的过程中，项目管理起着至关重要的作用。在项目信息化管理中，风险是难以避免的。一旦出现风险，会给企业和项目带来严重的损失和影响。因此，科学有效的风险评估和控制策略显得尤为重要。

1.项目信息化管理中的风险评估

1.1基本流程

项目信息化管理中的风险评估是为了确定和评估潜在的风险，以便采取适当的措施，保障项目的安全和稳定运行。风险评估应该是全面的、系统的、科学的，可以根据风险的来源和性质进行分类[1]。常见的风险来源包括技术风险、人员风险、安全风险、财务风险等。风险评估的基本流程包括风险识别、风险分析、风险评估和风险应对。风险识别是确定潜在的风险因素，通过对项目信息化管理的各个环节进行分析，包括系统设计、编程实现、测试验收、维护运营等，确定可能会出现的风险因素，例如技术风险、人员风险、安全风险等。风险分析是对已经识别出来的风险因素进行分析，确定其可能产生的影响和严重性，以及发生概率和频率等。风险评估是通过对风险因素的影响和概率进行量化评估，确定风险的优先级和重要性。风险应对是针对风险评估结果，制定相应的风险应对措施和计划，以便在发生风险时能够及时处理和应对。

1.2影响因素

1.2.1项目规模和复杂度

项目规模和复杂度是影响项目信息化管理中风险评估的重要因素。一般来说，项目规模和复杂度越大，涉及的技术和业务也就越多，相应的风险评估也就越复杂。

1.2.项目类型和行业

不同的项目类型和行业，面临的风险也是不同的。例如，金融行业的信息系统项目面临的风险可能与工业制造业的信息系统项目面临的风险不同。

1.2.3技术水平和成熟度

技术水平和成熟度是影响项目信息化管理中风险评估的重要因素之一。不同的技术水平和成熟度，可能会导致不同的技术风险和管理风险。

1.2.4人员素质和组织文化

人员素质和组织文化是影响项目信息化管理中风险评估的重要因素之一。员工素质和组织文化的不同，可能会导致不同的管理风险和人为风险。

1.2.5管理和控制手段

管理和控制手段是影响项目信息化管理中风险评估的重要因素之一。不同的管理和控制手段，可能会导致不同的管理风险和技术风险。

2.项目信息化管理中的风险控制策略

2.1技术

项目信息化管理涉及大量的技术手段和应用，如网络、数据库、应用软件等。这些技术手段的安全性和稳定性直接关系到项目信息化管理的效果和成败。为了防范技术风险的发生，需要采用先进的技术手段，如防火墙、加密技术等，以确保数据的安全和稳定。在实际项目信息化管理中，技术控制应该结合实际情况采取不同的控制策略和措施。例如，在网络安全方面，可以采用防火墙、入侵检测等技术手段，保障网络的安全和稳定；在数据安全方面，可以采用加密技术、备份等手段，确保数据的安全性和可靠性；在系统安全方面，可以采用虚拟化技术、漏洞扫描等手段，减少系统漏洞和安全风险。

2.2人员

在项目信息化管理中，人员因素也是重要的风险因素之一。一些内部员工可能会滥用权限、篡改数据等，导致数据泄露或丢失，甚至会引发更大的风险。因此，加强对员工的管理和培训，提高员工的安全意识和技能水平，是很有必要的。在实际项目信息化管理中，人员控制需要综合考虑内部员工和外部供应商等因素，采取相应的控制策略和方法。例如，在内部员工方面，可以采用权限控制、日志审计等手段，规范员工的行为，减少风险的发生；在外部供应商方面，可以采用供应商管理、风险评估等手段，提高供应商的安全意识和安全水平，确保供应商的合法性和安全性。

2.3安全

项目信息化管理安全涉及多个方面，如网络安全、数据安全、系统安全等。为了防范安全风险的发生，需要采用科学合理的安全控制措施，确保系统的安全和稳定。在实际项目信息化管理中，安全控制需要综合考虑多个方面，采取相应的控制措施和方法。例如，在网络安全方面，可以采用入侵检测、访问控制等手段，保障网络的安全和稳定；在数据安全方面，可以采用加密技术、备份等手段，确保数据的安全性和可靠性；在系统安全方面，可以采用虚拟化技术、漏洞扫描等手段，减少系统漏洞和安全风险。

2.4财务

在项目信息化管理中，资金流转是必不可少的一环。然而，资金流转也可能成为风险的来源之一。为了防范财务风险的发生，需要采取科学有效的财务控制措施，确保项目资金的安全和稳定

[2]。在实际项目信息化管理中，财务控制需要采取相应的控制策略和方法。例如，可以采用预算管理、资金流转管理等手段，规范项目的资金流转和使用，确保资金的安全和稳定；可以采用财务风险评估、审计等手段，预防财务风险的发生，及时采取控制措施。

2.5保险担保

通过保险、担保等方式，将风险转移给第三方，可以减轻风险的影响，确保项目的安全和稳定。在实际项目信息化管理中，保险担保控制需要采取相应的控制策略和方法。例如，可以采用数据安全保险等方式，对数据安全风险进行控制和保障；可以采用财务保险、担保等方式，保障资金流转和项目实施的安全和稳定。

2.6组织架构

通过合理的组织架构和流程设计，可以对风险进行控制和管理，确保项目信息化管理的有效运行。在实际项目信息化管理中，组织架构控制需要采取相应的控制策略和方法。例如，可以采用多层次管理模式，确保项目信息化管理的有效运行；可以采用标准化的流程设计，减少人为操作错误和安全风险。

3.结束语

在项目信息化管理下的风险评估与控制策略分析是一个综合性的问题，需要从多个方面综合考虑。在实际项目信息化管理中，风险评估和风险控制需要综合考虑项目的具体情况和特点，制定相应的控制策略和方法。只有通过科学合理的风险评估和控制措施，才能确保项目信息化管理的安全和稳定。

参考文献

[1]钟志华.信息化时代的风险评估与控制策略分析[J].科技视界,2019(8):32-34.

[2]王慧.项目信息化管理中的风险评估与控制策略研究[J].工业技术经济,2018(9):76-78.