建筑工程资料管理中常见的问题及规范管理对策研究

建筑工程资料管理中常见的问题及规范管理对策研究

贾晓峰

身份证号码：131181198305202122

摘要：现如今，建筑行业发展得愈加迅猛，在城市和乡村都能见到许多新的建筑。许多建筑工程企业都会更加注重工程的质量和完成效率，而其实建筑工程的管理工作也是至关重要的。其中建筑工程的资料管理贯穿于建筑工程的整个过程，具有很重要的作用。从前期的规划到后期的工程验收，都会有各个阶段的资料产生，需要进行合理的管理。可是在建筑工程资料管理当中存在着许多问题，如何解决这些问题并改进策略，是需要着重考量的事情。

关键词：建筑工程；资料管理；

引言

传统的建筑工程资料以纸质载体的实体资料为主。随着工程项目增多、工程规模扩大、工程建设形式多样化发展，工程参建单位及部门交叉环节增多，传统纸质载体资料已无法适应工程建设节奏，在此背景下，工程资料在线流转、审批、保存的信息化管理越来越受到各方参建单位的认可，采取“双轨制”资料管理的地区日益增加。

1建筑工程资料管理中常见的问题

1.1建筑工程资料管理制度的不完善

关于建设项目的资料管理系统，尚未形成统一的系统模型，每个建设项目都要根据实际情况制定，这就导致建设项目实际资料管理存在较多的管理漏洞，特别是在资料管理工作程序中。另外，不能在管理工作中起到限制作用，对建筑工程资料管理的不利影响主要体现在以下方面:资料管理质量有待提高。建设各个环节产生的数据库都与项目资料的管理有关。广泛的内容需要有效的收集和分类。

1.2建筑工程资料出现不完整、不准确、不及时等问题

许多施工团队在进行工程资料编制的过程中，并没有遵循合理规范的标准，导致工程资料存在一些原则性的失误，并且会出现建筑工程资料不完整的情况。比如在进行施工的资料整理时，因为审核不够恰当，导致缺失了具体的施工进展报告，在进行资料核查的过程中，没有及时解决工程资料当中重要内容缺失的问题，于是失去了工程资料更新的时效性，一旦施工中资料收集的速度和建筑工程实际的施工进展进度不一致，将会导致后续的资料整理工作难度越来越大。工程资料除了会出现不够完整、不够真实、不够准确、不够及时的问题外，还很有可能会出现工程资料的丢失，这在许多工程单位都是比较常见的。整理好的工程资料并没有及时归档在统一的存放场所，导致在工程结束之后缺少了进展过程中的重要文件。或者因为存放混乱的问题，也会导致工程资料无意间丢失。

2建筑工程资料规范化管理

2.1工程资料收集与整理精细化

施工方案在编制和制订过程中按有关规章制度有序地进行，报审、报批流程合格，签字盖章手续齐全，方案与现场实际情况一致，相关专家论证方案签字、存档手续齐全。技术交底应在工序开始前进行，交底内容详细，包括不限于：图纸要求、设计变更及图纸会审、施工工序、操作要点、质量要求、安全要求、应急措施、附图等，交底签字齐全，交底留有影像资料。施工质量验收资料按建筑文件形式规范化、统一化编制，施工员、质检员在编制过程中自检自查，保证资料不缺项、不漏项，编制与施工现场同步进行，工序施工时间顺序填写不倒置，重要工序隐蔽验收资料不出现同一张照片，签字盖章手续齐全，及时把办理完毕的工程资料移交资料室，不得借故拖延或私自留存。施工物资材料编制进场台账，复检材料严格按规范要求批次送检复验。施工物资材料的合格证、检测报告至少要厂家提供一份原件随车进场，保证物资材料进场验收的及时性。进场物资材料验收时要留有影像资料，照片中体现施工方、监理方、建设方的参与、使用部位、材料名称，验收日期、验收结果等。施工试验与检验资料编制台账，及时取样送检，在试验与检验完成后1个工作日内将记录资料报送建设（监理）单位签字确认，及时追回汇总、组卷、归档。需要第三方检测的工程部位，根据施工进度编制检测计划，提前协调安排检测工作。最后，建设工程项目应每月组织内部资料检查并形成检查记录，做好工程资料的编制、收集、整理、标识、贮存、保护、编目等工作，使工程资料的充分性、完整性和有效性得以体现。

2.2充分利用信息化技术的管理

充分利用信息技术的优势，改进工程资料管理。由于信息技术的不断进步，企业通常使用信息技术来管理企业。在管理建设项目资料时，可以充分利用信息技术的优势，提高管理效率。利用网络和信息技术，可根据企业的实际发展和资料管理的需要，引入相应的管理软件，通过网络和信息技术，实现对电子资料的有效管理。此外，信息资源共享可以通过电子方式实现。各工程技术人员可以通过计算机及时掌握有关工程内容，无需经常借用原始材料，避免在制作过程中丢失或损坏纸张。此外，借助信息化管理，可以快速查询相关内容，可以通过输入搜索关键字快速找到需要的资料文件，这将节省搜索资料的时间和人力资源，使管理更加高效。另外，可以在管理系统中设置预警提醒，保证每个项目资料的完整性。按流程需要加载的资料没有及时加载，或者归档信息不规范，系统会定时发送提醒触发归档管理。这样可以避免资料管理过程中因员工疏忽造成的潜在问题，大大提高资料管理的效率和标准化程度。

2.3健全建筑工程资料管理体系，提高对资料管理的重视程度

许多建筑工程当中的资料管理问题，因为缺乏健全的建筑工程资料体系，所以想要从根本上提高建筑工程的资料管理水平，就应建立起完善科学有效的建筑工程资料管理体系。针对工程的实际情况，应当充分考量工作人员的水平以及施工的进展程度，制定出不同的管理制度和相应的规范标准。针对各个施工环节资料也需要采取不同的审核标准，与此同时，针对不同层级的资料，还要有不同的行文规范标准。比如是上报给上级的审批文件，则应当更加注重行文的规范性。全面提高全体施工人员对建筑工程资料管理工作的重视程度，不应当只是传统的应付资料管理，而应把资料管理作为整个施工进程中的重要部分，才能够调动起大家对于资料管理的积极性，更好地开展管理工作，为今后建筑工程朝着高质量发展的方向奠定良好的基础。

2.4工程资料无纸化和信息化管理

工程资料的在线流转、签审、监督检查管理。针对传统的纸质工程资料交互性相对较差的缺点，采用JAVA、数据库连接池、虚拟文件系统等技术开发一个新型化、能进行工程资料信息实时共享的在线信息化管理系统。工程资料的可视化展示。把BIM建筑模型技术与工程资料结合使用，通过选取三维模型中相应的施工部位，将资料展示给管理者和技术工作者，可有效提高工作进度。网络计划与工程资料相结合也是相同原理，将各个工作节点与相关的工程资料进行关联，可以将工程资料与工程形象进度结合起来，通过网络计划工作完成时间节点检查工程资料的同步性。数据化的工程资料存储。互联网基础设施日益成熟，为新模式提供了可行的互联通路。随着大数据以及云时代的到来，公共云等平台服务为业务的部署提供安全、可靠的实施平台。工程资料也应该进行云存储，实现工程资料的长期安全存储，持续为后续工作提供借鉴。相关数据在存储时应采用国际通用的数据交换格式以及压缩算法，从而实现对数据真正的高效保存。

结语

综上所述，建筑工程资料管理能够为工程建设提供良好的依据，并且能够打下更好的管理基础，非常有利于工作人员审核复查各项施工工作，提高了工程建设的整体质量和效率。

参考文献

[1]陈秀红.建筑工程资料管理中存在的问题与对策[J].中国房地产业,2020,(15).

[2]郭学亚，高鹏，刘朝阳.建筑工程资料管理中存在的问题及优化措施[J].居业,2021,(07).