数据时代媒资档案管理对策思考

数据时代媒资档案管理对策思考

关键

单位：海军指挥学院  邮编：210016

一、引言

数据时代是指信息技术的发展使得数据的产生、获取、存储、分析和利用变得更加容易和广泛的时代。在这个时代，媒资档案管理面临着新的挑战和机遇。媒资档案是指包含了音频、视频、图像等多媒体内容的档案，它们具有大量、多样、动态和价值高等特点。数据媒体时代以数字技术为基础，以网络为载体，以数据为资源，以信息为内容，以智能化为特征的新型媒体形态（程啸，2018）。在这个背景中，媒资档案管理是指对各种类型的视频资料、音频资料、文字、图表等媒体资料的数字化存储、编目管理、检索查询、素材转码、信息发布等进行全面管理的过程。它涉及到技术、法律、经济和社会等多方面的因素。针对数据时代下的媒资档案管理，本文提出了当前数据时代下媒资档案管理存在的问题及建议对策。

二、当前数据媒体时代下媒资档案管理存在的问题

（一）档案信息的安全

媒资档案管理是数据媒体时代的重要组成部分，也是实现数据资源共享和利用的关键环节。然而，在这个过程中，也存在着一些档案信息安全问题，主要有以下几方面（王萍&宋雪雁，2006）。首先，档案信息泄露风险。由于网络技术的发展和应用，使得档案信息可以在不同平台和终端之间快速传输和共享。但同时，也增加了档案信息被非法获取、篡改、删除或破坏的可能性。 例如，黑客攻击、恶意软件感染、人为操作失误等都可能导致档案信息泄露。其次，档案信息保护缺乏规范。由于数据媒体时代下的档案信息具有多元化、动态化和开放化的特点，使得传统的档案保护方法难以适应新形势。例如，如何界定和识别不同类型和级别的档案信息，如何制定和执行合理有效的访问控制策略，如何确保档案信息在转换格式或传输过程中不失真和如何处理过期或无效的档案信息，这些问题都需要建立相应的标准和规范。第三，档案信息的隐私性难以保证。由于数据媒体时代下的档案信息来源广泛、数量庞大、更新频繁，使得对其进行有效地审核、整理和评价变得困难。 例如，有一些涉及版权和机密的媒体资源，需要有访问权限或者仅限内部读取。因此，这需要加强对档案信息私密性的监督和管理。

（二）档案信息的规范

数据媒体时代是指以数字化、网络化、智能化为特征的新型传播环境，它对传统的档案管理提出了新的挑战和要求。媒资档案中的收集、整理、存储、检索、利用等活动的过程，是数据媒体时代的核心技术和关键环节。然而，根据刘晓姣（2014）的研究，在实际的工作中，很多媒资档案管理被发现存在着内容不规范的现象。内容不规范是指媒资档案中包含的音视频、图文、动画等内容存在着错误、遗漏、重复、冗余等问题，导致信息失真或浪费。例如：音视频文件没有清晰地标注来源、作者、时间等元数据信息，或者元数据信息与实际内容不符；图文文件没有按照统一的格式和标准进行排版和编辑，或者存在着错别字、语病等低级错误；动画文件没有按照适当的分辨率和压缩比进行处理，或者存在着画面抖动、色彩失真等质量问题；同一主题或事件的多个文件之间存在着重复或冲突的信息，或者缺乏必要的补充和延伸。

（三）档案信息的共享和开发

在数据时代下，媒资档案管理面临着许多新的挑战和机遇。其中之一就是如何实现档案信息的有效共享和开发。档案信息共享是指将档案信息在不同主体之间进行交流和传递，实现资源整合和优化配置。档案信息开发是指利用现代技术手段对档案信息进行加工、分析、挖掘，提高其价值和效益。根据张晓娟,和李沐妍（2018）的研究，可以从以下两个方面来探讨数据媒体时代下媒资档案管理中存在的一些档案信息共享和开发问题。一方面，档案标准化问题。标准化是实现档案信息共享和开发的基础条件。然而，在数据媒体时代下，由于各种类型和格式的数字化内容不断涌现，导致了标准化工作的复杂性和难度。例如，如何制定统一的元数据标准、编码标准、分类标准等，如何保证不同系统之间的兼容性和互操作性等。另一方面，档案法律法规问题。法律法规是实现档案信息共享和开发的重要依据。然而，在数据媒体时代下，由于技术变革与社会需求之间存在差距，导致了法律法规滞后或缺失。例如，如何界定数字版权归属与使用范围，如何制定合理有效的数字许可协议与合同条款等。这都影响到了媒体档案信息的开发。

三、对策思考

（一）建立健全档案管理监管制度

在数字时代，媒资档案管理是保障媒体内容生产和传播的重要基础，也是提升媒体竞争力和影响力的关键因素。为了解决档案信息管理中的安全问题，建立健全档案管理监管制度是有必要的措施之一。它能够实现对媒资档案的有效控制和合理利用。具体而言，可以从以下几个方面着手。首先，建立统一的标准规范。标准规范是档案管理监管制度的基础，它涉及到档案采集、整理、存储、利用等各个环节。媒体资源管理主体应该根据国家法律法规和行业规范，制定统一的数字化标准、元数据标准、分类编目标准、存取权限标准等，并定期进行修订和更新，以适应技术发展和业务需求的变化。

其次，建立完善的质量监控机制。质量监控机制是档案管理监管制度的核心，它关系到档案信息的真实性、完整性和可靠性。应该建立专门的质量检验部门或人员，对档案采集过程中产生的原始数据进行审核验证，并对整理后形成的电子文件进行校验备份。同时，相关人员还应该建立定期或不定期的抽查复核机制，对已存入系统或数据库中的电子文件进行抽样检查，并及时纠正发现的问题。

最后，建立有效的安全保障措施。安全保障措施是档案管理监管制度的保障，它涉及到档案信息在传输、存储和利用过程中遭受到各种内外部因素造成损失或泄露风险。建立健全媒资档案管理的法律法规，能够有效保障媒资档案的安全性和合法性。在数据时代，媒资档案面临着版权保护、隐私保护、信息安全等方面的风险，需要制定相应的法律法规来规范媒资档案的生产、传播和使用，维护相关方的合法权益。同时，采取技术手段和管理手段相结合的方式，对系统或数据库进行加密保护，并设置防火墙等网络安全设备是可能有效的方式。

（二）培养高素质的档案管理人才

媒资档案是指以声像为主要载体的档案，包括电视节目、广播节目、电影、音乐等。媒资档案具有特殊性和价值性，它们不仅记录了历史事件和社会变迁，也反映了文化传承和创新。因此，对媒资档案的管理应该注重其保护和开发，使其能够为社会服务。在数据媒体时代下，传统的音像资料管理方式已经不能满足现实需求，需要运用新技术和新方法来实现媒资档案的归档管理。

其中，最关键的一环就是培养高素质的媒资档案管理人才。根据相关研究和实践经验，相关机构应该从以下方面筛选和培养高素质的媒资档案管理人才。第一，基本素养。包括专业知识、技术技能、法律意识等方面。作为一名合格的档案工作者，应该掌握基本的档案理论和方法论，熟悉各种声像载体和格式，掌握相关软硬件设备和系统，遵守法律法规和行业规范和保障信息安全和版权保护。第二，创新的思维。这包括创造性思维、批判性思维、系统性思维等方面。在数据媒体时代下，面对复杂多变的信息环境和用户需求 ，单纯依靠传统模式已经难以适应。因此，需要有创新思维来寻找新问题、提出新观点、开发新方法、设计新方案。第三，沟通协作能力。交流表达、团队合作、跨界融合等方面都是该方面的表现形式。在数据媒体时代下，信息资源不再是孤立存在的个体，而是相互联系和影响的网络节点。因此，在进行媒资档案管理时，需要与其他部门或机构进行有效沟通协作，并借鉴其他领域或行业的经验或模式。另外，媒介素养也很关键。这涉及到使用素养、分析素养、评估素养等相关维度。在数据媒体时代下，各种社会化媒体质量层次不齐，一些不道德的媒体常常发表一些不符合公共良序的言论。因此，在这种情况下，一个具有媒介素养的媒体资源显得尤为有价值。与此同时，加强与社会各界合作，也能够更加广泛的吸纳高质量人才。在数据时代，媒资档案不仅是历史文化遗产，也是社会经济发展资源。因此，需要与政府部门、企业机构、学术研究等各方建立良好合作关系，共享资源共创价值。

（三）利用新兴技术

随着数据量的爆炸式增长，人工方式已经无法满足高效和精准的媒资档案管理需求，因此需要借助新兴技术来提升管理水平和能力。该部分将从人工智能，云计算和区块链三个方面，探讨数据媒体时代下如何利用新兴技术进行媒资档案管理。首先，人工智能是指通过计算机程序或设备模拟人类智能行为的技术，它可以对大量复杂的数据进行分析和处理，从而实现自动化和智能化。

人工智能是指由计算机系统实现的具有某种程度上模仿或超越人类智能行为的技术（倪明昊 &单文火，2019）。在数据媒体时代下，人工智能可以为媒资档案管理带来以下几方面的优势。其一，内容识别。通过图像识别、语音识别、自然语言处理等技术，可以对视频、音频、图片等多种类型的内容进行自动化地识别和标注，从而提高编目效率，质量，媒资内容识别、审核和理解等维度的处理能力。通过使用图像识别、语音识别、自然语言处理等人工智能技术，可以对视频、音频、图片等多种类型的媒资内容进行自动化或半自动化地标注元数据和meta信息，能够提高检索精准度和效率。同时，也可以对敏感信息进行筛选或屏蔽，保证内容质量和安全性。其二，内容审核。通过敏感词过滤、情感分析、内容质量评估等技术，可以对内容进行自动化地审核和筛选，从而保证内容符合法律法规和社会道德。其三，内容理解。通过知识图谱、语义分析、推荐系统等技术，可以对内容进行深度地理解和挖掘，从而实现内容间的关联和个性化推荐。其四，内容创作。通过文本生成、图像生成、视频生成等技术，可以根据用户需求或场景生成相应的内容，从而实现内容创新和丰富。通过使用机器学习、深度学习等人工智能技术，可以对海量且复杂的用户行为数据进行挖掘分析，从而实现个性化或场景化地推荐或分发合适或感兴趣的内容给用户。同时，也可以根据用户需求或特定主题生成新颖或有创意地内容。

其次，云计算的定义是通过网络将可扩展且通常虚拟化了资源作为服务提供给用户使用并按需付费（蒋文利，2017）。它是一种服务模式，能够通过网络将大量分布式的计算资源按需提供给用户。同时，它可以实现资源共享和弹性扩展。云计算作为一种大数据技术，可以提升媒资档案管理的效率和质量并在数据时代下为媒资档案管理提供强有力的支撑。在这个新兴技术爆发式发展的时期，云计算可以为媒资档案管理带来以下几方面的益处。一方面，存储服务。通过云存储服务，可以将海量的视频、音频、图片等多种类型的内容存放在云端服务器上，并根据用户需求提供不同级别的安全保障。另一方面，计算服务。通过云计算服务，可以将复杂的视频处理、音频处理、图片处理等多种类型的任务分配给云端服务器执行，并根据用户需求提供不同级别的性能保障。

最后，区块链技术是一种基于密码学原理和共识机制的分布式账本技术，它可以实现去中心化、不可篡改、可追溯和透明等特性。区块链技术在金融、物流、医疗等领域已经有了广泛的应用。同样，在数据媒体时代下的电子档案管理中，区块链技术也是有价值的（冯晴 等人，2021）。一方面，它能够保证电子档案的真实性和完整性。利用区块链技术对电子档案进行数字签名和时间戳等操作，可以确保电子档案在生成、传输和存储过程中不被篡改或伪造，并且可以提供有效的证据支持。同时，利用区块链技术构建分布式存储系统，可以避免单点故障或恶意攻击导致电子档案丢失或损毁，并且可以实现电子档案的备份和恢复。另一方面，它可以优化电子档案的流通与共享。该技术能建立跨机构、跨地域、跨领域的协作网络，打破传统的信息孤岛现象，并且可以提高信息资源整合效率。通过区块链网络上各节点之间互相验证并达成共识，可以实现线上合作。

四、结论

数据媒体时代是指以数字化、网络化、智能化为特征的新型媒体形态，它不仅改变了信息的生产、传播和消费方式，也对媒体内容的存储、管理和再利用提出了更高的要求。在这样的背景下，媒资档案管理作为一种对多种类型的媒体资源进行归档、整理、检索和分发的系统，显得尤为重要和必要。当前，媒资档案管理面临着多方面的挑战，如档案信息的安全、规范、共享和开发等。为了应对这些问题，本文提出了以下对策：一是建立健全档案管理监管制度，保障档案信息的准确、完整和合理入库，防止档案信息的泄露和损毁；二是培养高素质的档案管理人才，提高他们的专业知识和技能，增强他们的创新意识和服务能力；三是利用新兴技术包括云计算，人工智能和区块链等，实现档案信息的分布式存储和快速检索，提升档案信息的利用效率和价值。总之，在数据时代下，我们应该以创新思维和开放态度来应对新形势下的挑战，并充分利用新对策带来的机遇，不断提高我们对于媒资档案管理工作水平。

参考文献

[1]程啸. 论大数据时代的个人数据权利[J]. 中国社会科学, 2018, 3(102): r122.

[2]冯晴, 吴钟乐, 宫良, 等. 全媒体时代的媒资版权管理技术应用研究[J]. 广播电视网络, 2021 (12).

[3]蒋文利. 云计算技术在广播媒资管理中的应用[J]. 收藏, 2017, 8.

[4] 刘晓姣. 数字化背景下媒体内容资产经营策略研究[D]. 北京交通大学, 2014.

[5] 倪明昊, 单文火. 人工智能时代新型媒资管理系统的构建思路及技术实现[J]. 广播与电视技术, 2019, 46(3): 32-35.

[6] 王萍, 宋雪雁. 电子档案管理基础[M]. 清华大学出版社有限公司, 2006.

[7] 张晓娟, 李沐妍. 政务社交媒体文件的管理模式研究[J]. 信息资源管理学报, 2018, 8(3): 45-53.

姓名：关键
性别：男
民族：满族
出生年月：1972.12.5
籍贯：黑龙江省呼兰县
单位：海军指挥学院
学历：本科
职称：高级工程师
研究方向：网络技术，多媒体技术及应用