住房公积金贷款档案管理探讨

住房公积金贷款档案管理探讨

郭玉清

内蒙古巴彦淖尔市住房公积金中心内蒙古巴彦淖尔市 015000

摘要:近年来,住房公积金贷款已经成为我国金融体系的重要组成部分,其对缓解社会就业压力、保障民生等方面发挥了积极作用;但是在实际操作中仍然存在着许多问题,例如:缺乏系统规范和统一管理;缺少严格监管机制;没有完善相关制度措施来保证住房公积金管理中心按时发放到位等等,这些问题的存在严重影响了住房公积金贷款工作质量和资金使用效率,制约着我国房地产市场发展。

关键词:住房公积金;贷款;档案管理

1.引言

住房公积金贷款是一项针对城镇居民购房困难的特殊保障措施,为解决我国现阶段中低收入家庭的经济压力,缓解其在生活方面存在的资金短缺问题提供了有效途径,但是在住房公积金贷款管理的过程中,由于我国城镇居民经济收入水平以及城市发展等因素,导致了其住房公积消费能力有限,而且随着房价不断上涨和房地产市场逐渐饱和使得一些企业的资金周转困难,为了解决这一问题就需要建立健全相关制度。

2.住房公积金贷款档案的概念

住房公积金贷款是一种由国家财政资金提供,以保障职工或居民在购买房时,按规定比例提取出来用于支付给借款人。住房公积金管理中心负责对其发放到个人账户中的金额进行核查登记并及时向社会披露信息;同时也要将房屋抵押物变现后所产生费用以及缴纳税费等情况纳入管理体系之中来作为住房公积金贷款档案管理系统的重要组成部分之一。

3.住房公积金贷款档案管理存在的问题

3.1档案管理设施不达标

档案管理设施不达标,管理水平落后。住房公积金贷款是一项民生问题。在其发展过程中也存在着很多的不足,比如基础设施建设不完善、信息化程度低等,这些都不利于提高对房屋公积金使用情况的监督和管理;档案管理人员专业素质不高且工作效率低下、责任心较差等等现象普遍出现在各个方面:首先没有形成统一有效地系统化系统规范;其次缺乏专门部门进行监管,导致住房公积贷款工作难以开展,影响住房公积金的工作效率;最后,没有形成统一有效地管理制度,造成了对资金使用和安全问题无法进行科学合理规划。为了加快我国房地产业发展速度以及提高房屋公积金缴存水平、促进社会和谐稳定等方面具有重要意义并且能够更好地为人民服务。[1]

3.2档案管理制度不统一

档案管理制度不统一,管理混乱。住房公积金贷款是一项民生工程,其办理手续较为复杂、操作性较差。因此，有必要建立健全一套完整的档案制度和统一规范化流程来进行对借款人信息资料等内容的审核与保存工作;同时也要加强对工作人员素质教育以及相关业务能力培训工作,以便更好地开展后续管理工作并为今后住房公积金贷款项目提供参考依据及保障作用,从而促进住房公积金贷款项目的顺利开展,为广大人民群众提供优质、高效的服务。

4.住房公积金贷款档案的重要性

4.1档案管理是防范公积金贷款风险的凭证

住房公积金贷款是以职工个人缴存为中心的一项社会保障性业务,它主要包括了住房公积金借款人、银行及其他金融机构等,其管理质量关系到职工切身利益。目前我国还没有建立一套完整且行之有效的系统来进行社会保险方面制度建设和规范化操作流程管理;同时由于受传统观念束缚以及资金来源渠道单一等因素影响使得在办理过程中出现各种问题而不能很好地实施风险防范措施,从而导致住房公积金贷款的管理效率和质量较低,影响了社会信用体系建设。因此,有必要建立一套健全的住房公积金贷款管理制度,从而提高其质量和效率,从而促进住房公积金贷款的健康可持续发展,为社会提供优质、高效且价廉的服务。

4.2档案管理是住房公积金贷款规划管理的基础

档案管理是住房公积金贷款规划管理的基础,住房公积金贷款是一种保障性的金融产品,其管理质量直接影响到国家经济建设,同时也影响到居民的生活质量和社会稳定。住房公积金贷款作为一项重要民生政策,其管理水平直接关系着国家经济建设,因此,加强住房公积金贷款的管理和完善其档案资料管理系统是保障民生、稳定社会发展必不可少且重要的环节,也是住房公积金贷款管理部门的重要工作。

5.住房公积金档案管理工作的有效措施

5.1提高对住房公积金档案工作管理的认识

住房公积金贷款是一项非常重要的民生问题,为了提高社会和谐发展,保障职工福利和养老等合法权益、促进住房建设与金融体制改革协调一致进行工作中发挥积极作用,国家于2017年年初开始在试点地区开展住房公积金贷款业务,这为我国的房地产市场提供了新渠道,同时也促进了整个社会经济发展,也推动了我国社会经济的发展,住房公积金贷款是一项非常重要的民生问题,它关系到广大职工群众切身利益,所以必须对其进行妥善管理。

5.2进一步规范“电子双轨制”

建立健全住房公积金贷款档案管理体系,是提高和完善“双轨制”的重要基础,在建立过程中可能会出现一些问题,如缺乏统一规范化统一的信息平台;没有形成有效地查询系统;缺少专门机构负责监督执行工作等等问题都严重影响了国家住房金融事业健康快速发展与进步,因此需要进一步加强和完善“双轨制”制度建设,以促进住房公积金贷款的健康快速发展,为国家经济发展提供更多的资金支持,同时也为国家经济的可持续发展提供强大动力,同时也为社会的和谐稳定发展提供良好环境。

5.3进一步提升公积金住房贷款档案的管理服务水平

进一步提升公积金住房贷款档案的管理服务水平,建立健全公积金贷款档案管理制度,完善住房公积金贷款的相关法律法规,加强对借款人信息资源共享建设,规范住房租赁经营企业和个人征信系统等配套管理系统、信用评价体系、监督检查机制与社会化服务相结合形成完整统一高效的信息化平台以及科学合理地配置各种资金以满足不同地区房地产开发项目发展需要;进一步提高管理中心办公自动化水平及网络技术应用能力,使其更加方便快捷地为公积金用户提供更优质便捷服务;完善信息共享制度。[2]

5.4加强队伍建设,提升住房公积金档案管理人才的专业水平

住房公积金贷款是一项非常重要的民生保障,因此,加强队伍建设十分必要。在人才培养过程中应注重引进高素质、复合型专业化管理人才;积极开展“双师”培训活动和业务交流会议等方式提高管理人员综合能力水平;建立健全激励机制和约束制度以促进工作人员不断学习进步并适应新时期社会发展需要,以确保住房公积金贷款工作的顺利开展,为我国发展提供坚实的资金保障,促进我国住房公积金贷款工作的健康发展,保障低收入家庭生活水平,满足我国经济发展的需要。

6.结语

住房公积金贷款是一种重要的金融服务,它在促进地方经济发展,缓解就业压力、稳定社会结构等方面都起到了不可替代作用,然而由于我国各地区各行业之间的差距较大以及缺乏统一规范化管理和制度导致住房公积金贷款工作中存在着很多问题,如住房公积金贷款的管理制度不规范、缺乏统一化和标准化等,导致住房公积金贷款的质量和效率受到影响,因此有必要对我国目前存在的问题进行探讨,并提出相应的解决措施,从而促进住房公积金贷款工作健康发展,促进住房公积金贷款行业的发展,促进社会公平、和谐发展。

参考文献

[1]张亭,刘兴泉.住房公积金贷款档案管理探讨[J].档案时空(业务版),2005:31-32.
[2]张亭,刘兴泉.住房公积金贷款档案管理探讨[J].档案管理,2005:51-52.