以人为本理念下党校档案管理工作的分析

以人为本理念下党校档案管理工作的分析

葛雪梅

盐城市委党校，江苏 盐城 224007

摘要：党校档案是内部科技档案中的重要组成部分，也是党校事物维护、运行的重要依据。对于党校创新发展工程来说，其档案管理具有时间长、档案资料数量多、涉及面广、专业性要求较高等特征，在档案工作收集时往往较为困难。本文就以人为本理念下党校档案管理工作展开探讨。

关键词：以人为本；党校；档案管理

引言

在社会经济快速发展的背景之下，以人为本的发展理念也被更多人所接受，档案管理工作作为党校的重要工作内容之一，通过围绕着以人为本的理念展开管理，能够创新党校档案管理方式，最终凸显出档案管理工作所具备的价值。

1 以人为本理念下党校档案管理工作存在的问题

1.1 缺乏明确的档案管理意识

党校档案，全面真实客观的记录党校建设的全过程，在党校档案管理过程中，涉及内容众多，数量庞大，且档案人员和专业技术人员流动性大[1]。这些问题的产生会造成在档案材料收集中出现整理不到位，管理不规范以及操作不科学等现象。同时在党校创新发展过程中忽视了对过程资料的整理与收集。例如，在前期，党校并没有明确资料归档工作的职责和范围，并忽视对资料的收集和整理，这种做法难以保障党校档案的完整齐全[2]。

1.2 对档案管理工作重视不足

在档案管理与应用环节，由于档案管理并不能为党校或单位带来直接的经济效益，因此，在组织中常常更重发展而轻视档案管理。许多档案管理人员并非档案管理专业，并且在岗前并没有经历专业系统的学习培训，大多是边学习边工作并且在档案管理中“等一等”、“缓一缓”的思想较为普遍，容易搁置档案工作，造成档案收集整理的不完整，不及时，不全面，也会严重影响档案工作的整体质量和整体效果。

1.3 档案管理体系不健全完善

在档案管理的体制机制方面，体系不健全，机制不完善，是制约其深入发展的突出问题。在党校编制档案管理规章制度时，大多结合了《档案法》以及《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》等相应的法律法规，或行业标准，但缺乏对具体文件的深入透彻理解[3]。再加上党校档案涉及的专业性较强，由于专业受限，档案管理人员难以切实审核档案材料的真实性、准确性，这也在一定程度上影响了党校档案的质量和效果。

2以人为本理念下党校档案管理工作路径

2.1 做好档案管理人员业务培训

目前，党校管理者的文化水平、专业知识能力及综合素养均存在一定欠缺，管理岗位的专业技术人员水平相对较低，档案管理员也缺乏先进的管理理念，无法达到新时期下党校档案管理的工作目标。在大数据分析技术的高速发展下，想要更合理地利用档案中的大数据分析价值，就必须要建设一个更加专业化的管理团队，这样才能建立相应的人才吸引政策，从党校档案管理工作中吸纳具备相应管理工作经历的人员，并送培现有管理团队，为党校档案管理工作人员开展培训与再教育，逐步增强党校人员档案管理队伍的整体实力，并加快优秀管理团队的建设步伐。在此环节中要为创新发展档案资料的编制和归档工作配置专业的工作队伍，全面落实档案管理工作的组织保障体系，确保档案管理工作顺利高效进行。在创新发展的施工阶段，也是档案资料形成、整理、归档的关键时期，此阶段需要建设单位首先要主动与上级档案管理部门做好协调与联系，尤其在档案业务上，要邀请上级档案管理部门进行现场指导和工作协调，同时对各个单位的档案人员进行短期培训，使其在工作中更好地满足档案管理的需求[4]。

2.2 落实责任制度

在党校档案管理过程中，要将党校的各单元各环节落实到人，并开展定期地检查考核，使项目档案管理与负责人的年终考核相挂钩。同时还要结合国家重大项目文件归档要求与档案整理规范，制定科学合理的档案管理制度，并结合党校特点，制定统一的档案分类方法，编撰档案整理标准，使档案管理工作与党校项目同步实施要设立预立卷工作。

2.3 完善案卷编目

在党校档案的实施利用过程中，做好案卷编目，制定完善科学的资料管理制度，能够保障党校档案管理工作的有序落实。在案卷的编目上可以结合现代化信息化管理要求，分类保管电子档案，并对其一次性打印。这种方法更加简单易行，也更便于后续的查找使用，即要编写案卷页号、编写卷内目录，在打印卷和封面处需要设置提示性内容，使其能完整准确地反映卷内内容，更方便后续的查找与使用[5]。

2.4 建立电子档案及档案数据库

在当前党校档案管理中，应注重档案信息化建设，积极推进档案信息系统的数字化转化，以实现档案信息系统的数字化储存和信息化管理，有效减少档案管理成本。运用强大的数据管理技术对党校档案信息系统进行管理，完成个人信息的统一管理与备份。在大数据管理环境下，电子文档已成为档案管理的重点内容。为了提高电子档案的管理水平，高效使用档案系统，就必须建设档案数据库系统，有效归档管理各种信息，进一步丰富档案数据库系统的内容。

目前大部分党校档案都实施信息化管理和智能化管理。采用现代信息化管理手段，依托已有资料，迅速完成档案数据的记录、管理、保存和查阅等任务，有效降低档案管理的难度，全面提高档案管理的准确性与质量。同时，党校通过建设档案信息系统，利用平台进行档案信息的交流，实现人才的合理配置，为党校人事管理工作提供重要的信息支持

[6]。

在档案信息库建设过程中，为有效保障工作人员的信息安全，必须为工作人员独立编研，使非工作人员无法掌握有关信息。向信息库提供工作人员信息时，对工作人员的整体形象进行全面展示，更客观地表现出工作人员的整体能力，同时也有效防止泄漏个人隐私。

2.5 树立正确的大数据管理意识

为了在大数据环境背景下，更好地管理档案信息和数据库，要求相关岗位人员能够初步形成全面的大数据管理意识。党校管理人员应予以档案管理更多的重视，这也是党校档案信息安全管理活动有序开展的基础。所以，有关管理部门及相关工作人员要在实践中对大数据有初步的认识，把最科学、最先进的大数据现代化管理与技术研究成果运用到党校档案数字化管理服务工作中。党校大数据应用管理服务意识要做到以下几点：一是党校领导必须起到良好的带头示范作用，建立科学的档案大数据技术分析理念和工作信息化建设理念，形成人才资源信息共享平台意识、数据整理挖掘研究意识和电子资料保管使用管理意识，为科学、有序开展党校档案自动化管理工作的改革与创新奠定思想基础。二是档案管理部门必须抓好档案质量管理考核工作，重视检查和更新存档设施，在档案管理软件和硬件设备方面加大资金投入力度，把新型信息化理念、设备设施、技术应用到档案管理中去，全面提高党校档案管理水平与运作效率 。

3 结语

档案管理作为党校发展中的真实记录，开始于党校，服务于党校，做好党校档案的优化管理，能够更好的发挥利用党校档案的经济价值，社会价值，能够使其更好的为管理运行维护，为党校建设提供必要的信息支持和数据支撑。

参考文献：

[1]张静对区县党校教学档案管理工作的几点思考[J].陕西档案,2022(06):59-60.

[2]张晓晨.探索大数据背景下，档案管理工作质量提升路径[J].兰台内外,2022(31):16-18.

[3]秦秋婷.“互联网+”背景下的党校档案管理问题研究[J].中国新通信,2022,24(13):104-106.

[4]周晓芹.影响党校文书档案质量因素分析及对策研究[J].兰台内外,2022(15):50-52+26.

[5]张博.党校档案管理创新中的问题及解决方法[J].活力,2021(21):128-129.

[6]王伟红,孙晓燕,王苏.新时期做好党校档案开发利用的问题、原则和路径[J].档案天地,2021(07):53-54+63.