大数据时代测绘档案信息化管理研究

大数据时代测绘档案信息化管理研究

刘洁

镇江市长江测绘研究院有限公司 江苏镇江 212000

摘要：信息技术的诞生，深刻地改变了人类社会日常的生产生活，对于档案的信息化建设也是如此。大数据时代测绘行业从传统测绘到数字测绘档案管理、保护及开发利用起着至关重要的作用。选择适宜的数字档案建设模式，是成功数字档案建设的根本保障。本文立足于此，首先分析了档案日常管理中常见的问题，然后从信息化建设在档案管理中的发展趋势进行分析。

关键词：大数据；测绘档案；信息化；建设；管理

在大数据时代背景下，互联网技术的发展日渐成熟，外加各类媒体的研发与广泛应用，使得信息数据呈现出量大、类型丰富、价值总量高等显著特点。测绘档案作为当代社会信息资源的重要组成之一，呈现出显著的大数据特点。使用传统测绘档案管理手段已经难以体现测绘档案数据的利用价值。因此，立足测绘档案数据价值体现的角度，构建适应大数据时代的测绘档案信息化管理系统具有重要意义。

1、大数据时代测绘档案信息化管理的必要性

1.1测绘档案信息化发展的现实需求

在现代科技不断进步和发展的支持下，经济社会的发展十分迅速，对测绘档案管理模式提出了更高的要求。同时，测绘活动不断增多，其中既包括以国家相关职能部门为主体开展的基础测绘活动，又包括各单位根据专业需求形成的专业测绘档案，还包括基于某种特殊需求形成的特殊测绘档案。随着不同类型的测绘档案的形成和积累，测绘档案信息类型日渐丰富，且相应的测绘档案信息量也呈现快速增加的态势，这使得传统人工管理模式已经难以满足实际需求，加快测绘档案信息化建设迫在眉睫，是推动测绘档案信息化管理服务发展的重要基础和保障。由此可见，在大数据时代，加强测绘档案信息化管理是档案信息化发展的现实需求。

1.2测绘档案社会化服务的基本要求

测绘是国家建设中一项基础性的业务工作，无论是国家机构还是民生发展机构，都对测绘档案有着不同的需求。尤其是在当前大数据时代背景下，社会对测绘档案的需求更加多样化，除了传统纸质测绘档案数据外，还需要提供数字化信息数据服务，才能满足经济社会发展对测绘档案信息数据的基本需求。因此，要全面提高测绘档案社会化服务水平，最大限度地提高测绘档案信息利用率，应对测绘档案进行信息化管理，充分发挥信息化技术手段的价值与优势，为社会民众提供优质且及时的档案信息服务。

2、测绘档案信息化现状与存在问题

2.1海量数据管理力不从心

数据规模呈指数级增长，导致管理繁重；数据随项目分散存储，导致数据重复、冗余，并使设备资源浪费严重；数据查询提取困难，导致数据使用效率低下；历史档案数据的价值没有得到有效利用，档案数据整体性、安全性无法得到保障。

2.2档案管理与成果利用脱节

测绘档案具有项目特征，测绘项目从项目任务下达、项目任务生产、项目成果质检、成果归档到档案的利用服务，要经过很多环节和部门，当前的测绘服务平台无法实现项目的前端控制和全程管理跟踪，测绘档案的管理环节与服务环节是脱离的，导致测绘档案服务资源的更新速度跟不上数据实际获取的速度。

2.3汇交工作量巨大

一个建设项目所形成的测绘档案数据量往往具有数百GB甚至更大，且种类繁多、内容复杂、表现形式多样，这给汇交工作带来很大的难度。如果采用人工方式进行汇交，需要人工对汇交档案的完备性、规范性等进行检查并进行存储，人工提取相应的著录项信息，不仅工作量大、工作效率低，还容易出错。

3、大数据时代测绘档案工作新策略

3.1健全完善档案管理制度

测绘档案管理工作和其他工作相同也需要遵守规章制度，只有健全完整的档案管理制度才能督促工作人员规范自身工作行为，提升档案管理效率，推动测绘档案工作整体运行。对此，档案管理工作人员需结合实际情况和行业要求制定科学合理的规章制度与管理流程，尤其当前各个领域广泛应用信息化技术，可构建档案管理数据库与信息化管理制度。传统档案管理单单保存和管理相关数据信息，并未在实际工作中发挥数据优势作用，调取信息也存有难度。通过构建先进系统数据库和运用计算机、扫描仪等设备将档案资料转化至电子数据，为工作人员查阅档案以及归纳整理提供便利，大幅度提升档案管理效率。

3.2将纸质成果档案实现电子化管理

根据有关测绘资料管理要求，对纸质的基础测绘档案，采用扫描仪、数码照相机等设备将档案资料、测绘数据进行电子化处理，形成电子图片资料及电子文件，通过数据库技术、数据压缩技术等技术手段，按一定的标准、规范建立档案信息库。这是实现档案资料管理由纯手工管理、半手工半计算机化管理，向全面信息化管理转变的方便、可行途径。

3.3数据库设计

系统想要保证自身的稳定运行，数据库构建、设计极为重要。要以最小单元化作为设计与构建原则，在满足测绘产品的基础上，把各项数据，如数据信息：大地、海洋等等，全都分别放置在相应的空间位置中，并且数据根据不同需求生成不同的表格数据。在系统中，其数据格式以及编码等，都有统一标准，以最小单位为基础，实现数据的共享，并为日后的维护、更新打下良好基础，加大空间数据库、属性数据结合，以此提升系统的运行率。

3.4人员配备和系统管理制度

一个系统是否能科学、合理运用，又能否发挥系统的最大优势，其决定于专业人才的配制以及系统管理制度的完善。在人员方面，需要安排有经验、有专业技术的人员来对系统进行使用，并且在日常工作中要多学习知识，不断掌握系统的运用技术，特别是系统升级后出现的新问题要及时学习、掌握。同时，也要配备有专门的系统管理制度，要以制度为中心、人员为基础。工作人员要以制度作为指导手册，遵守规定，提升管理质量、效率。

3.5加强档案数据传输和提供利用中的保密管理

在测绘与地理信息档案数据传输和提供利用过程中，涉密测绘与地理信息档案的使用者要严格执行信息安全“五禁止”规定。即禁止将涉密信息系统接入国际互联网及其他公共信息网络；禁止在涉密计算机与非涉密计算机之间交叉使用U盘等移动存储设备；禁止在没有防护措施的情况下将国际互联网等公共信息网络上的数据拷贝到涉密信息系统；禁止涉密计算机、涉密移动存储设备与非涉密计算机、非涉密移动存储设备混用；禁止使用具有无线互联功能的设备处理涉密信息。

结束语

大数据时代，信息呈现爆发式增长，信息传播速度更快，但与此同时海量的信息也带来的一系列信息安全隐患，为了保证测绘档案管理的安全性，因此有必要实现测绘档案的规范化管理。因为大数据背景下档案载体存在诸多的形式，所以难免会受到病毒的威胁。为了更好地实现构建测绘档案管理科学性，要求合理管理部门都要重视起测绘档案管理工作中对大数据的正确应用。每个层级的管理部门都需要设置专有的访问权限，这样可以更加理想地保证各层级测绘档案信息的安全性。在整个测绘档案管理过程中需要同时兼顾全面性、综合性需求，进一步保证测绘档案管理稳定性、科学性。

参考文献

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[2]梁登侣.大数据时代测绘档案信息化管理研究[J].精品,2021(17):296.

[3]沈伟锋.基于大数据时代测绘档案信息化管理研究[J].中国房地产业,2021(29):70-71.