建筑工程材料采购风险管理研究

建筑工程材料采购风险管理研究

臧轶

中船第九设计研究院工程有限公司  上海  200090

摘要:随着时代的发展，当前我国已经进入经济快速发展期，企业竞争形势愈发激烈。在工程建设中，物资采购与管理是整个工程建设的重要环节，以地铁工程为例，机电物资种类杂、采购金额大、采购时间较集中、采购过程风险多，物资采购与管理环节对工程质量及进度控制有直接的影响。如果相关单位能够实现对物资采购及管理的良好控制，那么不仅能够为工程项目建设提供良好的物资保障，同时也能够降低工程开展后风险发生的概率。综上所述，对工程设备物资采购和管理风险进行分析与应对策略的研究具有十分重要的现实意义。基于此，本篇文章对建筑工程材料采购风险管理进行研究，以供参考。

关键词:建筑工程;材料;采购;风险管理;

引言

物资采购成本在建筑工程建设成本中的占比相对较大，据统计，材料、设备成本占工程项目总成本的45%左右；材料、设备成本降低1%，可为项目节约将近0.5%的成本。加强招标管理与成本控制，能够增加企业经济效益，增强招标活动的规范性、降低物资采购成本。

1建筑工程材料采购风险管理的重要性

建筑工程在经营过程中最为重要的就是节约成本，同时也是各个行业最重要的经营方式之一，能够有效帮助建筑工程获得更大的效益，为能够达到降低成本的目的，就需要从材料的采购入手，针对材料采购储存等各个环节采取有效的措施，尽可能降低材料采购成本。市场竞争越来越激烈，建筑工程开始从各个方面对成本予以控制，与其他行业相比很难在同等成本下取得同样的经济效益，使得建筑工程未来发展愈发困难，若不合理控制建筑材料质量，将会在影响建筑行业未来发展的同时，也阻碍国家发展。在建筑工程中实施高效的材料控制对其发展有着十分关键的作用，而建筑工程发展水平与建筑工程的材料控制息息相关，因此建筑工程管理人员需要对材料控制给予足够的重视。加强对建筑材料监督管理，就必须从控制建筑材料质量的各个方面出发，认真地采取相应的监督管理手段，以确保对建筑材料的购买、贮存以及使用质量都可以进行优化，同时对不合格的建筑材料也要退货退款，从根本上提升建筑工程的材料品质，提高建筑工程项目的施工质量，在有利条件下保证建筑工程的未来发展，促使建筑行业在新时代中稳步发展。

2建筑工程材料采购风险分析

2.1采购财务风险

建筑工程中财务风险必须进行合理安排，做到施工责任有效落实，确保财务管理的优化性。在部分项目工程中，资金严重逾额的现象时有发生，采购合同如果存在名不副实的地方就会滋生财务风险，进而使得相关部门审核问题时有不清晰的情况，导致工程后期财务管理工作存在一定问题。部分工作人员之间缺乏有效交流，使得工作难度逐渐提升。有些工程财务人员专业知识不足，没有经过比较系统性的培训，在工作时候难以达到预期的成本控制标准，或者部分工作人员对建筑工程了解并不全面，成本预算出现问题，从而致使财务风险的出现，不利于建筑工程未来发展。

2.2人员素质风险

人员素质风险又被称为业务风险，也是工程设备物资采购过程中存在的主要风险之一，其属于典型的内部风险。具体而言，在某些单位的采购实践中，其从事采购工作人员综合素质、专业能力、经验存在一定的问题，没有能力对市面上自身所需求的物资价格、质量等内容进行综合评判。除此之外，合同签订也是工程设备物资采购的重要内容，如果工作人员的水平不足，就很难发现合同在拟定过程中存在的一些对本单位不利的风险，从而增加设备物资的采购风险。

2.3招标采购文件编制风险

当前的招标采购文件编制往往具有标准化、规范化、统一制式的模板化发展趋势，这种发展使得招标采购合同能够按照标准化、统一化的要求实施规范化的制作，以便于尽快形成招标文书合同。然而，模板化的招标采购文件也容易形成统一化，忽略个性化与量身定制性的招标采购规范要求，特别是许多招标方在实施招标采购文件编制时，通过制式化的文件合同来压低招标市场价格，过低的市场价格也可能诱发投标人形成道德风险，在投标时基于中标的迫切心理而不断的压低报价，但中标之后为自身获取利润则粗制滥造，野蛮施工，偷工减料，最终导致工程建设质量不合格。

3建筑工程材料采购风险管理的有效策略

3.1建立有效的组织管理体系

在材料风险管理体系中，建筑工程必须对采购管理进行明确规定，以增强采购工作的规范性。建筑单位要设计健全的材料管理组织，充分明确材料管理职责、明确分工以及明确材料采购责任。建筑工程材料管理时，还应该建立监督管理机制，针对管理人员在材料管理中的日常表现，进行规范化的监督和管理，保证各项管理制度的内容能够顺利落实到材料采购环节阶段，全面提高材料管理的实际效果。

3.2提升人员素养

建筑工程管理人员在材料采购中，由于部分员工对风险的认识不足，因此，相关企业必须加强对员工的业务培训力度，以提高工作人员自身的采购风险管理水平。建筑工程的材料采购管理既包括成本管理，也包括生产技术，因此，要求采购人员必须了解操作管理，掌握相关法律知识，充分落实建筑工程的材料采购管理制度。同时，要求相关工作人员应具有较高的技术水平，以保证材料采购的标准化和合理性。在采购部门成立专门的研究小组，对建材市场采取定期或计划研究，以了解市场价格的变化和趋势。

3.3提升风险管控意识

提升风险管控意识是工程设备物资采购与管理风险的首要应对策略。具体操作方式如下:第一，在我国企业中，企业领导层对企业的管控能力强，任何政策只有在领导层得到了通过才能在整个企业内部实施。因此，如果想要切实提升相关单位的工程设备物资采购与管理风险管控力度，首先就应当加强企业领导层对采购风险的重视程度，并将这种重视态度切实反映到企业相关政策的制定及执行监督上面。第二，企业领导层应该将自身对工程设备采购与管理风险的正确认识通过文件、会议、培训、企业文化等方式进行逐级传达，保证企业内部的各级管理层、员工都能够具备较强的风险管控意识，最终提升公司整体的风险管控意识，为风险管控制度的建立、完善与执行提供良好的内部风险管控氛围。

3.4完善成本控制制度

物资采购成本控制涉及到诸多内容，对规范与依据的要求相对较高，企业需要完善成本控制制度，对物资采购成本进行严格管理。第一，发挥在设计领域的行业领先地位，加强施工设计优化，提高项目模块化、标准化、通用化程度，尽可能使用成熟、定型且市场供应充足的产品，从需求源头为控制采购成本和降级供应链管理难度打好基础。第二，施工组织设计环节，要充分考虑市场资源状况，合理设计施工工艺、工法，合理安排工序、工期，提高施工的连续性和均衡性，降低采购和供应链的不确定性风险。

结束语

综上所述，在建筑工程中，预防材料采购风险有着十分重要的地位，材料采购人员需要对此予以重视，并通过对采购风险详细分析，运用科学、合理、有效的采购风险控制策略，促使建筑工程采购风险管理体系愈发完善，进而为建筑工程的施工奠定良好基础。

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