基于过程管理的建筑工程项目成本控制研究

基于过程管理的建筑工程项目成本控制研究

张鑫磊

杭州中艺生态环境工程有限公司 浙江 杭州 311100

摘要：当前我国经济正迅猛发展,各行业与时俱进,实现了观念、管理、科技诸多层面提升,竞争愈发激烈。本文主要对基于过程管理的建筑工程项目成本控制进行研究，详情如下。

关键词：过程管理；建筑工程；成本控制

引言

传统的建筑工程施工成本管控措施存在量化评价不足、可操作性不强等问题，基于挣得值法的管控对策能够建立可量化的指标体系，为改进成本管理措施提供可靠的依据。成本管理有着科学性的规律可循，成本管理的目标就是要通过不断地成本管理技术创新，探索出成本管理最科学的方法。上述讨论的成本管理措施还需要不断改善，相信在不断的实践中，总会发现实际需要的“真理”。

1成本管理的意义

成本管理是指生产经营过程中各项成本核算、成本分析、成本决策、成本控制等一系列科学管理行为的总称。工程项目施工成本管理是项目管理的基础和重点，随着市场经济的发展，市场竞争机制日益成熟，项目部必须加强成本管理，节支增效，提高市场竞争力。

2基于过程管理的建筑工程项目成本控制

2.1制定科学合理的成本管理制度

（1）成本管理体系的建立。主要是建立由项目所有管理人员组成的成本管理小组，以及各个职能部门的成本职责。建立成本管理体系有两个原则：一是要做到全员管理，二是要制定追责制，将责任明确到每个人。（2）标后预算及项目目标责任书。标后预算是施工企业根据自有的定额或自身施工优缺点制定的完成一个施工项目所需要的直接费用、间接费用、工程盈利情况等。项目目标责任书则是项目经理根据标后预算和进度计划与企业签订的“任务计划书”。（3）成本计划的制定。一般项目在签订完项目目标责任书之后15日内完成总体成本计划的编制，成本计划的编制要科学合理，主要根据标后预算、项目管理目标责任书；合同文件、施工组织设计；以往同类项目的实际成本情况和项目实际进展情况等内容编制。根据需要编制符合本项目的成本计划，包括月度成本计划、季度成本计划、年度成本计划等。（4）施工过程中的成本控制。成本控制的内容是成本管理中比较重要的一环，项目部应坚持按照增收节支、全面控制、责权利相结合的原则，发挥约束和激励机制的作用，用目标管理方法通过生产要素的优化配置、合理使用、动态管理，有效控制项目成本。施工项目的成本按照成本的类型不同大致分为直接成本、其他直接成本和间接成本。项目部应根据各种成本的特点，利用现有的条件不断探寻创新高质量、低成本的方法，以更好地进行成本控制。

2.2成本偏差调控与管理

当出现成本偏差时，通过上述分析确定偏差具体原因，并针对偏差进行调控和管理。针对不同的情况，采取相应的纠正措施，实现主动控制和动态相结合，一般有两种方法：一是将重点放在重要线路上的工作任务，以实现成本的有针对性地调整，将非重要线路上的其他子目的利润用来弥补实际费用超支，然后通过改变总体的目标成本结构和总的价格，使总的成本控制在一个合理的区间之内；二是要对工程造价和进度之间的关系进行合理的控制，必须在能够有效地确定差别阶段的建设费用提高的前提下，对发生偏离节点的邻近节点进行规划费用调整，实现对工程造价的调节。并根据实际情况，采用其他行之有效的纠偏方法。如果偏差值与工程整体的进度偏差比较小，则可以视为是不需要特别处理的正常偏差。如果造成费用超支的原因是由于管理技术和操作人员的技术不够好，那么就必须进行管理模式的调整，从低效率、低技能、高效率、高技能人才中抽调，以提高特定操作人员的技术水平。由于工程施工的特殊性，工程施工周期普遍较长，市场环境多变，劳动力的输入量不稳定，有时会出现劳务用工短缺、短时间内难以保障工程进度、材料和机械费用的大幅增长，这些都是造价控制中难以预料的问题，并且由于业主的价格限制，很难做出相应的调整和改善。在预测错误导致预算费用与实际费用相差很大时，或增加或更改费用时，应根据原预算方案与实际情况相符；若不符合，则应对原有的预算进行相应的调整，以便于比较和分析，修正原有的预算方案。如果工程的费用没有超过，但进度却推迟了，那么就需要考虑是否在关键线。如果不在关键线，那么这个工作的延迟时间可以不调整；如果是在关键线，那么整个工程的工期都会受到影响，这就需要做出相应的调整。如果资源有限，可根据实际情况进行调节；如果人力不足，那么就从一些重要的节点抽调人手，争取更多的时间。

2.3提高企业内部的协作水平

在建筑项目工程造价的管理过程中，政府有关部门和建筑公司需要提高对建筑项目造价管理的重视力度，采用强有力的手段进行自身管理，提高公司内部不同部门的协调能力，创建信息管理系统，基于信息管理系统实现对不同施工环节的动态化管理。在实践当中，建设单位必须将技术难点、可能出现的安全事故、工期延误等因素融合进来，确保建设项目符合国家政策要求，同时适应业主要求的变化。在项目建设过程中，如果出现造价超过预算、材料不合格等问题，管理人员需要在第一时间进行协调、解决，最大程度地降低风险。项目造价动态管理涉及到决策阶段、施工阶段以及结算阶段，企业需要建立项目造价管理团队，通过团队组织来提高项目成本控制的专业化程度，实现对项目造价的动态化管理。

2.4确立成本控制准则

首先是在开展成本支出和资金流动进行监管时所依据的准则，即为了对工程建设过程中的各项费用进行监管，需要以施工图纸中所制定的预期成本项目及规范和标准为成本费用凭据，通过参建各方要共同认定的文件和工程资料，作为资金交易双方的重要约束条件和凭据，按“以收定支”或者“量入为出”准则，甲方可以按时、按量支付，乙方也能够获得合法工程款。此外人工费用、材料、设备等费用的支出也更加有理有据，也会有一定的额度限制，避免有人动手脚，也避免实际费用虚高。或是按照施工预算来控制资源消耗，进而减少人力、物力支出，以降低实际成本。即在工程开始前根据设计方案，以及相关计算方法，借助有关技术手段来精准统计工程量，确定施工预算，并根据施工组织设计、施工技术方案、施工进度计划等施工安排来签发派工单与限额领料单，并做好详尽的记录，严禁随意修改或口头说明，确保后期可以用完整且准确的派工单与限额领料单来结算，以有效反映和控制实际成本。

2.5控制工期

施工之前编制工期计划，形成详细的网格图，每一个分部、分项工程的工期计划均要设置风险控制时间。全程采用动态管理措施，一旦发现进度节点滞后，立即组织开展原因分析，调整人员和机械设备部署，弥补滞后的时间。项目部各职能部门、各个专业之间应相互配合，为确保工期创造有利的条件。为提高各级人员的重视程度，可根据工期设置考核指标，实施奖惩激励机制。

结语

综上所述，建筑事业以及建筑企业的良好发展离不开高效的成本控制，但是影响成本的因素较多，为了确保建筑企业在当前的发展形势下能够安身立命，站稳脚跟。在开展建筑工程成本控制工作时，一定要进行准确的成本预算，以确定合适的控制目标，并以此为依据，按照成本控制原则，建立可靠的成本控制体系，采取全过程、全面化、精细化的管控模式来对人工费、材料费等直接成本，管理费等间接成本进行有效监管，从而将实际成本限定在预算总额下，同时提高建筑工程经济效益。

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