新档案法视角下国企档案管理的发展路径研究

新档案法视角下国企档案管理的发展路径研究

 黄冰玉

郴州市发展投资集团有限公司 湖南省郴州市   423000

摘要：新时代背景下，在我国积极进行体制改革，颁布了新《档案法》为国企档案工作带来了新的发展契机。鉴于此，本文主要关于新《档案法》进行探讨，并且在解读相关知识的前提下，对国企档案工作的实施现况以及未来的发展对策展开分析，推动国企档案保管信息化规划相关工作的顺利开展，能够更好地让国企可以为社会发展群众服务，提升国企档案工作能力。

关键词：新《档案法》；国企；档案管理；

引言

新《档案法》的实施为国企进行档案工作指出了新发展趋势，代表着在我国档案工作进入新的发展路径，档案工作务必依法开展，确保档案资料的精准严密，要采取积极主动改善措施避免档案资料发生泄漏。新《档案法》要求国企档案资料是国企财产的重要一环，国企档案资料应当以不同档案记录方式，记录国有企业的生产运营、销售业务、管理方面等多个工作中阶段，要从严确保国企公司相关信息的完整性和密封性。因而，新时代背景下，相关人员首先要了解新《档案法》，进一步明确新《档案法》实施后为国企档案工作带来的变化，探寻国企档案工作将来的发展路径，推动国际档案工作的顺利开展。

一、新档案法的解读

在2021年1月，新《档案法》正式推行，规定在公司内部健全档案保管体制，需在传统式档案保密制度的前提下，再次优化运营对策，基本建设详细的管理体系，确立国企档案工作的归档范围和存档类型，进一步丰富国企档案工作的馆藏资源。新《档案法》明确指出国企在开展档案工作中，遭遇未来发展转变要制定相应的发展战略，要应对未来趋势，大力开展国企档案保管信息化规划工作中，要拓宽国企档案管理机构的类型，填补档案保管材料，征选关于国有制企业档案管理层面相关信息，并认可选购、捐赠等形式在档案工作中的重要作用。

新《档案法》规定国企建立安全保密的管理制度，要从严确保档案资料的安全性和精确性。与此同时，需要对档案资料开发设计、智能化贮存、档案管理等多方面的具体内容进行整理，确立档案工作的必要性。新《档案法》的实行越来越注重突发事件应对的重要意义，将档案保管紧急事件上升至法律法规方面，对档案移交的职责和支配权进行了一个新的要求，国企必须明确每个工作中环节负责人，要严格落实目标责任制，避免出现档案资料数据泄露或者出现推卸责任的情况。除此之外，新《档案法》规定提升档案分享率和使用率，还可以在各部门的沟通中，贯彻落实档案资料审批流程，确立档案资料的应用方位，并主动采用改善措施，健全档案保密制度，确保档案安全。

二、新档案法视角下国企档案管理的发展路径

（一）转变档案管理理念

要牢固树立档案使用价值观念，把档案资料视作公司资产的一部分；培养档案法治观念，依法管理档案资料；要提升档案资料的安全管理观念，重视档案资料的安全管理，提升突发事件处理的处置能力。以创新《档案法》为突破口，根据各种形式的普法学习，一是提升国企依规管理档案的法治观念；二是变化国企档案保管核心理念，由上而下将《档案法》的工作纪律要求深入贯彻落实在企业管理和企业经营的工作任务中。

（二）引进人才

改变国企档案管理现在的状况，档案管理人才建设在其中扮演着重要的角色。要在档案管理中纳入一些较强实践能力和较高理论素养的管理人员；针对岗位合理设置权限，让档案管理人员获得相应的“权利”。为其在档案管理层面提供更多发展的可能性；健全档案培训制度，激励档案资料工作人员学习培训大中型大型企业的先进管理心得，定期组织档案资料专业技能培训、交流会、讲座等，完成档案资料工作人员“不断发展，从有达优”，充分挖掘档案资料人才价值。

（三）推动国企档案管理信息化

为适应新《档案法》中有关档案信息化建设的相关介绍，相关负责人应关键进行下列运行：（1）培养档案保管信息化管理逻辑思维。依据新档案法中有关“档案信息化建设”专章中的相关介绍，在国企档案保管中应先信息化规划列入将来档案资料发展远景规划中，规定各个部门可以全面落实档案信息化建设、档案资料保护和运用等方面工作，保证数字档案管理的合理化。对于档案保管中普遍关注的独特难题进行细分，如档案资料数字化资源的安全防护、档案资料由来体系等。在日常工作中把握电子信息技术在档案资料融合里的作用，在原有电子计算机文档管理系统的前提下开发设计其特色功能，摒弃过去纯粹关心档案储存及其键入功能性的状况；（2）打造出一体化的档案系统服务平台，运用根据云计算技术一体化档案保管贮存服务平台，借助现阶段质量稳定的云服务平台来提升档案保管水准。以现在完善的百度云平台为例子，国企档案管理部门在该网站上开发设计文档管理系统以后，可以借助该网站的“归类”作用，将国企内部文本文档、短视频、图片等档案资料依照时间来贮存，在后续搜索上只必须录入相对应核心关键词或是时长序号即可快速鉴别档案资料。当档案管理部门接收到跨地域档案查询系统要求时，可以利用平台上的“共享”作用将档案资料立即传送给需求方，提升了网络空间下档案资料对外开放利用率；（3）从整体角度来说，应当打造出一体化的档案保管新构造，包含各个部门及其其他组织等都应加入档案保管中，便捷档案管理部门与国有企业的办公自动化系统、业务管理系统间的档案资料数据对接，提升运用效果。

结语

新《档案法》对国企档案管理具有指导意义，国企发展经营规模、行业类型﹑管理架构等都各有本身的特点，各单位的档案工作方法不可以混为一谈。因而，以创新《档案法》第三章档案管理方法为角度，为了保证档案保管水准融入新形势下国企高速发展的要求给予具有一定广泛实用价值的发展路径。

参考文献

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