医疗设备采购成本有效控制的探讨

医疗设备采购成本有效控制的探讨

韦少丽

深圳市龙华区中心医院

摘要：我国经济飞速发展，随着社会的全面发展，采购成本有效控制在医疗设备中的探讨十分重要。其不仅能够让整体的设备管理体系得到相应的优化，还能让医疗成本得到全面性的降低。本文主要针对采购成本有效控制在医疗设备的探讨进行分析，并提出了相应的优化措施。

关键词：医疗设备；采购；成本控制；探讨

引言

在医疗事业快速发展的今天，医疗设备也在进行持续性的更新。但设备的成本却在持续性的攀升。所以，为了能够让采购成本得到全面性的控制，需要对医疗设备体系结构进行相应的优化，因此，在进行医疗设备的采购过程中，需要结合其设备的特性进行全方位的采购。从而将医疗设备成本控制的更加科学合理。

1做好有效控制医疗设备采购成本的基础工作

医院在采购医疗设备时，应加强控制评估采购成本，促使医院领导的决策更加理性，维护好医院的自身效益，避免虚报医疗设备的价格，维护医疗设备市场的有序、健康发展。医疗设备成本控制是医院根据当前医疗服务的需要，制定的预算采购计划。在医院成本控制的范围内，通过一定的程序，对预算采购的设备进行综合评估和审核，提出投资建议，并对采购计划进行可行性论证。医院还应成立采购控制领导小组，可以由科室负责人、财务人员、审计人员、监督人员等组成。从专业角度进行综合审查、评估采购设备的成本控制，确保公平、公开、公正的采购活动。完善采购成本控制制度，保证制度得到严格执行，规范医院的采购活动，杜绝采购活动中的不良现象，减少科室、部门、人员间的责任推卸。对要采购的医疗设备，要进行比较供应商的产品和价格，做出对应的表格，方便领导查看，然后确定采购意向。建立供应商准入制度，对长期合作的医疗设备供应商建立档案，并安排专人进行管理，对这些供应商的质信进行评级，及时更新。

2建立医疗设备价格评估体系

2.1设备采购前期的市场调查及成本评估

医院采购部门应对采购的医疗设备建立价格档案和对应的评价体系，在采购医疗设备前，可以先查看之前的供应商价格档案，比较商品的性能和价格。如果没有特殊原因，尽量不要超过价格档案里的价格水平。如果价格差额过高，则要找出原因，并予以详细说明。对于大型医疗设备的采购，要完善价格评估体系，医院相关部门还要成立价格评估小组，定期收集医疗设备的价格信息，了解市场行情，分析并评价设备的价格信息，更新已归档的价格资料。医院财务部门和成本审计部门，还要重点监控医疗设备及其配件的价格控制，依据市场和设备成本的变化，定期制定出医疗设备的采购价格标准和范围，督促采购人员多去了解市场行情，寻找供货商，尽量让医院以最少的价格购买到最合理的医疗设备。

2.2认真做好维护记录

资产维护是一种提高整个组织成本的方法。有些资产的维修费用比较低廉，而有些则需要花费高昂的维修费用。维修费用仅仅是使资产回到其正常运行状态所需要的费用，而保养记录则是关于在该设备上进行的易于维护和维修的资料。通过维护记录，你可以很容易地决定在某个资源中，什么时候应该使用什么样的维护政策。这可以帮助避免设备失效，降低维护费用。维修纪录也包含了关于每一次设备出现故障对医院正常运行、医疗工作的开展带来的不利影响并及时总结经验避免问题再次出现。也要考虑到工作人员或操作员是怎样完成工作的。有了维修记录，就能很容易地判断出设备的严重性，什么时候会出现故障，怎样才能避免它的失效，这样就能使人们能够做些什么来预防它。因此，安全与环境卫生的危险降低。这也帮助保证哪个设备是安全的。维修纪录包含了设备失效、特殊设备失效次数、设备状态等方面的资料0 。用户可以很容易地判断出设备的工作状况，什么时候需要维护，以及与某一资产的维护费用。其主要优势在于，当你的资产需要被替换时，你可以很容易地决定你是否需要替换你的资产。

2.3充分收集医疗设备市场信息

医院要规范管理医疗设备、各项物资的采购，应充分调查和收集采购市场的动态信息，并进行梳理、归档、分类，还要充分了解医疗设备市场的价格走向，做到对要采购的设备心中有数，这样才能在采购过程中占据优势，要定期调研医疗设备市场的情况，并整理成报告向领导汇报，便于医院领导掌握第一手市场信息。除了对医疗设备的价格进行调查了解外，还要了解医疗设备的技术参数和性能，不能单单只看价格，质量和性能也非常重要。因为医疗设备的使用寿命和应用技术，对提高医疗服务水平很重要，它能帮助医生快速找到患者发病的根源，然后采取对应解决方案，从而提高医院的社会效益。针对大宗投入，医院应成立专门的预算管理部门，事前做好预算工作，避免采购的设备性价比不高，浪费了资金。

3采购成本有效控制在医疗设备中的管理体系优化

3.1运用价值分析选购设备

当需要采购万元以上的医疗设备时，医院通常会需要进行公开招标采购或是竞争性谈判采购，那么医疗设备管理委员会则需要根据各方面的需求，做好相关的准备以及管理工作，并且需要建立相关的招标记录档案。通常在招标采购的过程中，运用的比较多的是公开招标采购的方式来进行，首先要做的就是选择合适的区域进行招标，进而对各个区域的品牌供应商的招标设备从各个方面进行分析，看起是否符合需求。通常主要从六个方面来对品牌供应商的招标设备价值进行分析：其一是设备的招标价格，这也是最主要的影响因素，通常采购费用是有限的，那就必须运用这有限的费用，选择出性价比最高的医疗设备。其二是设备的主要技术参数，设备的技术主要是根据医院的需求来定，设备的技术参数无论是过低还是过高，都会对其成本造成一定的影响[3]。其次就是售后服务，售后服务主要是指保修期限以及维修费用等方面，这在设备的价值分析中也占据着非常重要的比重。其四是设备的市场占有率，用户的反应能够清晰的反映出设备的整体情况。其五是设备品牌的知名度，现在品牌效应在市场上发挥着越来越重要的作用，品牌的知名度越高在一定程度上说明该品牌的产品性价比较高。最后是设备的方案配置，额外的优秀设备配置方案能够为设备加分。根据以上六种情况，最终选择出性价比最高的医疗设备。

3.2完善医疗设备管理制度，提高利用率

医院需加强医疗设备的管理和使用，使用部门需严格按照设备使用说明及各项流程，提升设备管理工作者的技能，提高使用效率，重视医疗设备管理及使用的基本工作。针对闲置或效益低的医疗设备，分析原因，探讨解决对策，改进现有设备管理制度，使医疗设备的使用效率得到有效提高。如业务量充足，可延长设备每天开机时长，可提高检测次数，同时提升各科室了解掌握大型医疗设备的认知水准，充分利用其先进性，可快速准确鉴别和诊断某些疾病，做到规范、合理使用，不仅能为患者提供更优质的服务，也能为医院创造经济效益。

3.3健全国产设备管理体系，促进设备精细化管理

在最新的中国科学院第二十次院士大会、中国工程院第十五次院士大会以及中国科协第十次全国代表大会上，习近平主席表示，加快突破一批药品、医疗器械、医用设备、疫苗等领域关键核心技术。近几年，随着我国大力支持医疗器械产业发展，国产医疗设备已经越来越成熟，无论是技术还是性能都取得了突飞猛进的发展，并且朝着高精密、高性能的方向快速前进。未来，国产设备将成为医院设备的主力军，因此，在重视进口设备管理的基础上，制定出一套健全的国产设备管理体系也尤为重要。对此，我们提出以下优化措施：首先，将前期论证、参数制作、招标、合同签订、安装验收、巡检、保修、报废、人员培训、环境管理等列入国产设备管理体系，严格把控设备全生命周期的每个环节；其次，完善资料管理，做到一台一档；此外，注重国产设备尤其是大型国产设备的资质审核，加强效益分析以及不良事件监测，实现设备全生命周期的精细化管理。

3.4科学规范化采购管理

采购管理工作是将采购、监督、政策、协调结合一体的综合管理行为，采购流程、制度需有严格的执行要求，采购过程中需做到严督、严审、严管，保证医院引进性价比最高的医疗设备，符合各项诊疗指标要求 。采购人员需要掌握一定的经济和市场理论，可鉴别和识别当前设备器械相关的新成果、新技术，做到多谋善断、综合分析。此外，采购人员还需对相关的法律法规有一定的认识，做到廉洁奉公、忠于职守，自觉抵制腐败现象侵蚀和干扰，确保购买的设备质量保证和价格合理。

3.5 加强售后服务管理

完善的售后服务是控制成本的一项重要措施，随着市场竞争的不断加大、服务市场的严格规范，大部分医疗设备都有一定的保修期与保质期，保质期体现着设备的质量和安全，如设备在保质期内出现问题，厂家应给予免费更换；保修期是设备维修的保障，如在保修期设备出现异常情况，厂家需提供免费维修；保修期注重的是售后服务，保质期注重的是产品的质量，如果一台设备质量差，就算提供维修服务，也不会改变质量的缺陷。因此，设备管理相关部门应重视售后服务，关注厂家可提供的保修期及保质期内容，设备经过验收合格后方能投入应用。此外，针对易损、价格高的主要配件，应明确价格，设备保修费用、人工技术费、培训费等，应与厂家确认书面方案，并且加盖公章。

结语

医院是特殊的单位，医疗设备的采购对医院的发展很重要。因为技术先进的设备有利于提高医院的医疗服务水平，但是盲目采购不需要的设备和不计成本的采购设备都会影响医院的经营情况。因此医院要从自身情况出发，有效合理地控制医疗设备的采购成本，尽量选择性价比高的设备。

参考文献

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［2］ 李长兴.我院医疗设备采购耗时及相关影响因素分析[J].中国医疗设备，2019，34（5）：137-139.

［3］ 于竞新，门建华 . 基于采购流程的卫生事业单位内部控制探讨 [J].中国卫生标准管理，2020，11（6）：49-52.

［4］ 管吉，杨坤，高磊 . 医疗设备采购改进工作研究 [J].医疗卫生装备，2019，40（4）：75-80.

［5］ 朱红萍，黄进，杨罗宽，等 . 基于 HRP 系统的采购业务闭环管理探索与应用 [J].中国医疗设备，2019，34（10）：105-107.