论物资计划管理在物资管理中的作用及有效实施

论物资计划管理在物资管理中的作用及有效实施

段晓辉

中交一公局第五工程有限公司  河北  廊坊  065200

摘要：随着市场竞争的加剧，我国企业逐渐步入高速发展的时期，降低生产成本，提高管理效率，已成为许多企业追求的目标。在传统的物资采购中，对物资的价格和质量没有足够的关注。但是，由于企业的生产运营成本不断上升，因此，我们必须对物资采购问题给予足够的关注，确保物资供应的充足性，对成本进行合理的控制，从而达到企业的长远化发展目标。企业的物资供给管理，要结合企业的实际情况，制定出一套能提高企业经济效益的科学的物资计划。文章就与企业的物资计划有关的几个问题进行了探讨，以供借鉴。

关键词:企业;物资计划管理;工作反思

企业为了维持生产和运作的正常进行，必须通过采购的方法来进行资源的补充。制定出一套科学的物资需求计划，对确保采购进度与成本管控效果有帮助，从而防止物资的积压，推动企业的生产建设，提高资金周转率，提高经济效益。在现代化进程中，环保问题日益突出的情况下，企业要对运营费用进行科学的控制，使其保持良好的发展状态。物资采购计划能够对企业的设备、物资消耗等进行精确的管理，从而减少企业的附加物资采购费用，从而提高企业的成本控制效率，提高企业的核心竞争力。

1.物资计划管理在物资管理中的作用

在企业的物资计划管理中，引进计划式管理，可以实现资源的最优配置，不但可以更加详尽地记录各种物资的采购和使用过程，而且可以更加科学地进行管理，还可以最大限度地体现出资源的价值，从根源上解决了资源的浪费。这一点，在大企业中尤为明显。所需的物资和设备种类繁多，而且数量众多，各种设备之间的价格也会有很大的差别。在没有进行计划形式的管理的情况下，中间环节很有可能会产生一些问题，比如一些管理人员会滥用权力，或者是投机取巧。若采购的资源与企业的实际需求不符，也有可能造成严重的资源浪费或设备闲置。但是，如果使用了计划管理方法，那么，物资采购工作就会由专门的人员来进行，这样就可以将责任落实到每一个人的身上。如果发生了什么问题，就可以根据档案信息，快速地找到相关的责任人，这样就可以有效地避免盲目采购或者过量采购等问题的发生，从而提高企业的物资管理效率，从而达到降低成本的目的。

2物资计划管理在物资管理中的有效实施策略

2．1建立物资需求计划管理体系

第一是要加强物资供应计划的编制。在制定物资采购计划的过程中，要做到精确性和及时性。精度要求指的是物资需求计划应该与工程建设、生产经营的需要保持一致，对物资名称、技术参数、型号规格、需求时间进行明确，确保物资需求计划的准确性。所谓“时效性”，就是要按照规定的时限，及时地提交所需的物资，以确保物资采购的合理性。对物资的需求进行及时的汇报，能够赢得采购时机，优化采购战略，减少采购成本。如果不能在规定时间内将物资需求上报，那么就会放慢采购进度，增加质量控制的难度，造成物资采购工作过于被动，进而产生生产中断问题。第二个是建设计划管理制度。在物资需求计划管理的过程中，要想达到规范化管理、高效运作的目的，就必须要制定出一套完备的制度和细则，并且要根据具体情况，持续改进。例如，建立物资需求计划系统，对计划管理系统的内容进行完善。第三，对物资计划的过程进行了监控。对物资调度过程进行科学化的管理，并让有关人员明白工作的内容和方式。对每个人的工作职责进行明确，增强市场反应能力和竞争能力，激发出每个人的潜力，提升他们的工作热情，从而提升他们的物质计划管理的效益。

2．2实现日常管理规范化，提升工作效率

物资管理是一项长期性工作，需要员工按照企业的规章制度进行工作。在制定各种规章制度的时候，应该将标准化的办公问题纳入到自己的考量当中，并根据企业的具体情况进行调整，以便能够与目前的工作环境相适应。例如，在制定物资管理计划的时候，要将工作的细节、任务、时限责任落实到人，保证各项工作有序地进行，按时完成。完善责任制和考评制度，增强了工作人员的责任感，制定了标准化的日常管理制度，使工作人员的工作效率得到了持续的提升。通过对企业业绩进行科学合理的评价，可以有效地激励企业的员工，降低企业的成本。在遇到困难的时候，能够及时地采取相应的对策，从而减少物资的消耗。企业要做好团建工作，保证员工的工作积极性，能为企业的物资采购工作作出贡献。通过良好的团队管理，能够有效地提升员工的工作效能，为企业创造更多的价值。

2．3丰富采购流程，建立信息化物资管理平台

企业对物资的管理是一个很复杂的过程，它涉及到了生产和运营的每一个环节，所以必须进行科学的管理。传统的采购模式已不能适应企业的生产需要。对于能够长时间保存的物资，采取批量收购的方法，以取得谈判的权力，并减少单一物资的成本。对于一台价格较高，技术含量较高的仪器，要对整个采购过程进行优化，对每一道工序都要进行反复的确认，并进行多种型号的比较，从中挑选出性价比较高的仪器。在此基础上，重点对装置的运行效能进行评价，并选取具有较高安全性和较强生产能力的装置。根据不同的物资采购需求，可以选择不同的采购流程，并进行多次的对比与校验，还可以到工作一线与井下工人进行沟通，并倾听一线工作人员的意见，从而保证物资采购的有效性。要实现资源的有效利用，就必须构建资源的信息化平台，对各类资源进行科学的管理。在信息化管理平台上，建立了存货警报系统，在存货短缺的情况下，及时地通知有关部门，保证了存货的及时供应。信息化平台能够让物资管理的精细化程度得到提升，在利用计算机对每人每日消耗的物资进行模拟，保留部分冗余之后，可以实现精确化管控，从而保证生产过程的顺畅性。有关人员还必须要对市场动态进行密切关注，对一些物资进行替代性采购，要对不同物资的性能特征进行充分的认识，这样即使是某一类物资出现缺货，也可以快速地找到替代品，从而保证企业物资供应的稳定。

2.4提升物资计划提报人员的素质

由于物资管理工作涉及到的项目比较多，使得每一项工作的复杂性都有所提高，这就要求有高质量的人员对工作的流程进行优化，对各种物资进行科学的控制。另外，为了适应企业发展的需要，提交人也要注意对数据和文档的管理。在人才方面，可以通过向社会招募有才能的人才，补充到物资计划的队伍中。与此同时，要重视在企业内的学习和交流，经常组织员工参加各种教育和培训，持续提高计划提交人员的管理能力和专业素养。运用规范化的管理方法，提高工作内容和工作方法的规范化，使经营队伍的力量得到最大限度的发挥。企业还应该建立起一种互相监督的气氛，避免出现腐败行为，从而对企业的经济发展造成不利的影响。只有具备了一支专业的人才队伍，才可以持续地对物资计划的成效进行优化，为企业的发展提供人才支撑，智力保障。

3结语

总之，企业对物资的管理要高度重视，要有一支高素质的人才队伍，要有一支精益化的管理队伍，要有一种精益化的管理方式，要有一种持续提升的工作效能。强化管理者的职责，按照规章制度来执行管理者的考核，对日常的管理工作进行优化，从而提升整体的管理者效能。另外，还可以建立一个信息平台来解决企业在物资计划中遇到的困难，提高企业的存货管理水平，减少企业的采购费用。

参考文献:

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［2］闫肃．企业装备制造企业物资供应中存在的问题及解决对策［J］．企业改革与管理，2020(18):220－221．

［3］邓涛．供应链背景下企业物资采购经济管理对策解析［J］．中国物流与采购，2021(11):74－75．