天元建设集团有限公司
摘要:我国城市化建设和我国建筑工程的快速发展,建筑行业已经从传统粗放的经营模式,逐步转向项目精细化、大型化经营。随着政府及发包方对于质量验收、项目周期和造价成本的要求日趋严格,建筑行业的竞争也越发激烈。建筑企业为了谋求更好的发展,要不断扩大业务规模,占据更多的市场份额。但因建筑业的施工单位相对分散,集团总部不能直接干预子公司的各项生产活动,造成了管理效率和沟通效率低,项目和管理成本过高,经营困难的局面。未来建筑企业要想增强核心竞争力,就要实现财务管理的信息化建设,构建高效集中的财务管理信息化系统,可以最大限度地降低企业的运作成本、提高财务管理的同步化和高效化水平。因此,建筑企业构建信息化财务管理系统势在必行。
关键词:建筑企业;财务管理;税务筹划
引言
财务管理是指以实现企业的价值增值为主要目标,围绕各项财务活动而开展的决策、控制和评价的过程。本质上,财务管理是一种价值管理,其核心在于财务决策和财务控制,其内容主要包括投资管理、筹资管理、成本管理、利润分配管理等。工程财务管理,顾名思义是针对工程项目而进行的财务管理活动,其内容主要包括对项目的全面预算管理、成本管理、造价控制、原材料供应商管理、竣工结算管理以及资产管理等,而这些内容又包含着工程项目的可行性分析、资金的筹措、工程施工的监管等。由此可见,工程财务管理的本质是将财务管理渗透项目运营的整个过程。
1新时期建筑施工企业财务成本管理的重要性
随着社会的发展,建筑施工企业面临的市场、政策等形势均会发生一定的变化,如果企业不能够很好地适应这种变化,就会给自身带来严重的经营危机。一般情况下,建筑施工企业的项目周期较长、所涉及的项目类型较多、资金量庞大,因此相对而言,建筑施工企业的财务成本管理工作会与其他不同类型企业之间有较大的差别。除此之外,随着近年来建筑市场竞争的激烈,建筑施工企业为了取得承包项目,在进行投标时往往会尽可能在合理的范围内压低价格,大大影响了施工企业的经营利润。在此背景下,建筑施工企业无法改变外部环境,只有通过加强内部成本管理才能尽可能降低项目的施工成本,提高收益。建筑施工企业的成本管理内容主要包括开发成本、施工成本管理等,要对整个工程项目进行过程中所发生的材料费用、人工费用、设备租赁费用以及其他费用进行核算,并对费用进行合理的安排和管理,监督每一笔费用是否落实到位。通过做好财务成本管理工作,有助于节约企业内部不必要的成本开支,也有助于提升企业的财务风险抗衡能力,能够保证企业未来生产过程中的效益。
2建筑企业财务管理的现状
2.1财务管理信息化基础薄弱
目前,建筑企业也逐渐将信息化的计算机系统应用于成本预测和财务核算等工作,但由于各个业务部门和子公司的办公系统过于独立,尚未形成结合企业组织架构和经营特点的办公系统,不能有效整合预算管理、资金管理和会计报表管理等多个模块并形成财务管理一体化。因此,财务管理的工作模式和搭载的信息化系统亟须全面改革。
2.2缺乏税务筹划意识
部分企业管理者未意识到税务策划的重要性,而且只是认为税务筹划能够降低税收负担,认为要想获得低税负标准,还需要通过虚开发票或虚列成本的方式来控制税务支出。但这些行为触犯了法律规定,企业需要承担来自税务机关的经济处罚,甚至部分企业法人还需要承担相应的刑事责任。究其原因,主要是由于企业管理者对税务筹划的关注度不足,未意识到税务筹划的真正意义。也有部分企业认为税务筹划应由财务管理部门全权负责,如果企业所需要承担的税负相对较高,则代表财务工作人员的业务能力较差。但实际上并不如此,财务核算活动并不会出现税款,大部分税款来源于业务活动,为了有效降低税负,仍然需要从业务入手,优化业务管理模式。此外,企业对税务筹划的重视程度不够,未充分投入相应的人力物力,使得税务筹划的开展较为滞后。
3加强工程财务管理防控的对策
3.1提高财务成本管理意识
建筑施工企业需要重视财务成本管理工作,提高管理理念的先进性与科学性,才能使得财务成本管理的效应充分发挥。在提高财务成本管理意识方面,首先,企业的管理层应转变自身落后传统的理念,消除对财务管理和成本管理的误解,将财务成本管理工作与企业的经营管理和未来发展相结合,将成本管理作为企业发展过程中的战略性目标,并不断细化财务成本管理的细节目标,尽可能使得企业上下均能够形成良好的成本控制意识。其次,企业需要加强对内部职工的意识教育,对于财务部门而言,要使其能够具有较高的责任意识,能够认真对待建筑施工项目的各项费用核算工作以及风险管控工作等。而对其他部门来说,要使其能够在日后的工作过程中,积极配合财务部门的财务成本管理相关工作,要将财务成本管理看作是整个企业内部均需要进行的一项工作,不仅仅是财务部门的工作。
3.2完善工程项目预算管理
工程企业必须建立完善的项目资金预算管理制度。首先,企业应该完善预算管理的组织机制,应在单位内部分别设立全面预算管理委员会、日常预算管理小组,并在各责任部门设置预算管理员岗位。其次,在资本预算编制环节,工程企业要采用科学的方法测算各方案的预算收益,并帮助企业选择最优的投资方案。举例来说,对于投资额相同、寿命相同的互斥投资方案,可以选择净现值分析方法;对于投资额不同、寿命期相同的独立投资方案,可以采取现值指数法等。再次,要加强对预算执行的监督和控制。在预算审批通过之后,各责任部门要严格执行,确保预算不超支,不发生无预算开支的情况。
3.3规范业务合同管理,达到控税目标
建筑企业在正式签订合同前,需要对企业的资金情况与税负情况进行全面调研,通过科学分析选择最佳供应商。如果存在资金紧张的情况,需要留底的税额相对较多,此时可优先选择低税率的供应商;如果资金相对较为充足,则可优先选择高税率的供应商。而合同内容也需要说明具体的发票类型与税率,保证各项信息罗列清晰。如在选择计税方式时,在合同规定的范围内可让对方出具专票,如果选择简单的计税方式且属于老项目税款征收,则出具普通发票即可。在合同中应当说明具体的发票税率,如果发票税率在规定范围内,则需要对单价适当地加以调整,并核减最终的总结算款。
结语
在市场化转型的推进下,目标企业更要以一种稳固的财务根基面对激烈的竞争形势,重点加强自身财务方面管理的流程化与合理化。只有这样建筑工程企业才能拥有稳定的市场竞争优势和高超的风险防范能力,而这类优势及能力也最终能够成为目标企业长期健康稳定发展扩张的重要法宝。在财务方面所进行的内部控制工作可以贯穿于目标企业的整个经营流程之中,完善的财务管理机制可以在财务风险发生后第一时间锁定责任人,对财务实行的全面预算控制可由有效规避经营中的财务风险概率,对财务实行的全过程管理可以大幅提升财务风险控制的逻辑性与全面性,财务精细管理效率的提高可以进一步对企业长久经营的目标进行保障。
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