浅析会计内控制度在企业管理中的作用

浅析会计内控制度在企业管理中的作用

郑春

遵义华瑞资产评估事务所（特殊普通合伙），单位：贵州省遵义市，邮编：563000，

  摘要：对于企业的内部控制制度来说，会计内控制度是核心性内容，同时也是企业在发展过程中强化内部财务管理的重要手段之一。当前形势中各企业都在财务管理与内部控制中出现了很多不良现象，影响着企业的稳定与长久发展，因此各企业都应积极探寻自身发展方向，并不断寻找自身问题加以改进，更好地为新时期的到来与发展作出铺垫。

关键词：企业发展；内控制度；企业管理

随着市场经济竟争的愈演愈烈，企业的内部控制已经慢慢成为确保企业在市场中站稳脚跟的重要保障之一。目前会计内控制度已经成为企业内部控制的重要组成部分，是保护企业资产安全和资产完整的重要手段，也为确保会计信息的真实可靠发挥着无法忽视的作用。现代企业在发展过程中，一定要根据自身的发展状况以及会计工作的具体需求，建立健全内部控制制度，充分发挥会计内控制度在企业管理中的有效作用，以此来促进企业管理水平的全面提升。

1、会计内控制度概述

内部会计控制的内涵伴随着社会的不断发展而产生了一定的变化，一开始内部会计控制并没有和内部控制进行严格意义的区分，美国会计师协会审计委员会下属的内部控制专门委员会最早于1949年定义为内部控制是企业所制定的一种保护机制，确保会计资料的可靠性，提升企业经营效益以及推动部门发展所制定的相关组织计划。

在现代化的企业发展过程中，有越来越多的企业会把内部控制以及内部会计控制进行区分，并且将内部会计控制当做是内部控制的核心环节。内部控制主要是以会计控制为主，这和新《会计法》的标准是吻合的，在单位建立健全内部控制体系的过程中，会计内控无疑是企业发展的基本环节。如果想要抓好内部控制，必须要从会计控制入手，同时也需要兼顾和会计相关的控制研究。

2、会计内控制度存在的必要性

2.1是企业内部实行深化改革的必然选择

就目前来看，各企业在发展的过程中都在不断地深化改革，在这样的背景下，企业的内部也必须完成深化改革，并且应针对内部发展进行不断的调整，目的就是为了能够有效加强企业的内部管理。会计内控制度是企业管理和控制工作人员的非常重要的方法，科学的会计内控制度可以更好的提升工作人员的工作效率，促进企业的发展，使企业的改革走向更加深化的方向。因此在企业管理中有效的实行会计内控制度是深化改革的一个必然选择。

2.2是企业应对国际挑战的要求

就目前来看，科学技术以及信息技术发展的速度是非常快的，这也为企业的未来发展带来了很好的机遇，但是同样也带来了更多的风险。中国加入了WTO之后，加大了对外开放的力度，同时这也给企业的发展带来了更多的有利条件，让企业的融资渠道变得越来越多。在这样的条件下，企业如果想要获得更加快速且健康的发展，就一定要建立起一套更加适合自身发展的会计内控制度，并在发展的过程中针对其制度进行不断的改进和完善，这样企业才能在激烈的市场竞争中更好的应对来自于国际市场的挑战。

2.3是企业保护自身权益的内在需求

一般来说，企业在最初经营的时候，经营权以及资产权是组合在一起的，伴随着经济的不断的发展，企业的经营权以及资产权会慢慢的分离，而在发展时，为了能够获得更多的利益，而且为了能够实现企业的利益目标，这二者也会采取不一样的手段，这对于企业的发展反而是不利的。所以企业为了能够确保得到更加良好的发展就必须要协调以及平衡好这二者之间的关系，会计内控制度的建立有利于实现经营权和资产权之间的协调和平衡，同时也能确保这二者自身的利益不会受到任何的影响。

3、企业内部控制实行要点

3.1财务管理控制

基于《会计法》来进行企业会计内控制度的建设，首先企业在发展的过程中一定要认清自身的实际情况，然后确认工作岗位职责，并且一定要重视企业考核制度的优化，进而能够有效的实现资金的强化以及针对于财务管理方面的提升，实现各项收支平衡。不仅如此，还需要加强对于债务方面的管理，让企业内控制度能够真正的发挥作用，从而帮助企业树立一个良好的危机意识，强化自身的财务风险管理效能，起到风险的规避和化解的功能，以至于能够有效地实现财务安全的提升。

3.2信息系统完善

为了能够方便企业各个部门之间的沟通，有效的实现管理质量的提升，企业在进行会计内控制度建设的时候，一定要加强对于信息系统的完善和管理。这样不仅能够有效的提升各个部门以及各个机构之间的信息传递的便捷性，同时也能够更好的提升整体企业的工作效能。

3.3实物资产管理

在企业资产管理中，一般实物资产的占比是比较高的，实物资产不仅包括库存商品以及正在建设中的商品，同时也包括建设商品所需的原材料以及设施设备等，所以强化实物资产的管理，对于企业的资金稳定有着不可取代的意义。通常来讲，实物资产的管理及保护需要两个方面来实现，首先需要对企业的实物资产进行定期和不定期的检查和盘点，在检查和盘点的过程中，若出现损毁或盘亏的情况，应及时查明原因，明确责任人及确认资产损失情况。其次是一定要针对实物资产进行分类分品的保管，对于危险品以及易消耗品等应该基于商品的具体属性来对其进行分类，这样才能有效的确保实物资产得到有效的管理。

4、企业会计内控制度的作用

4.1提升财务管理质量

合理的完善企业会计内控制度，能够有效的确保企业在发展过程中所需信息的完整性。这一制度的实行不仅能够明确会计监督职能，同时也能在很大程度上预防企业相关部门或人员出现徇私舞弊的情况，科学的会计内控制度所体现的是企业管理者的正确决策，也能使企业在财务管理上变得更加准确可靠，使会计记录变得更加规范。

4.2经营风险的规避

在企业的经营活动中存在着各种不确定性，而风险也是无处不在的，企业会计内控制度的实行可以帮助企业完成针对于风险的监测，使风险监测变得更加及时和准确，这对于企业内部资源的优化以及提升整体的管理水平来说有着非常重要的意义。就目前的企业资金风险来说，资金在经营活动中占有非常重要的作用，同样也是企业经营链条的主动脉，因而针对资金风险进行预测，已经成为企业规避风险的重要手段。而会计内控制度的实施可以很大程度上帮助企业分散和弱化风险，甚至可以直接帮助企业实现风险规避。

4.3企业最大化利益

使用最少的成本来支撑更加具有经济利润的生产活动，企业内控制度与管理会计在某一方面是有一致性的，它们的目标都是为企业管理谋求更大的利益，帮助企业长期快速发展。所以企业内控制度可以通过管理会计对信息分析后得出的结论为参考，更好的帮助企业管理人员进行科学的决断，实现企业的高效运转。会计内控制度可以针对于企业的各种经营活动以及财务类活动进行准确分析，能够清晰的反映企业的资金流向，并能准确的分析各项成本费用的组成、分配及产生情况。基于现有的实际情况来进行记录，完成事前的防范，事中的控制以及事后的总结，能够针对于整体财务水平的提升以及实现经济效益起到更加重要的促进作用。

5、企业会计内控制度目前存在的问题

5.1并没有充分的重视会计内控制度

虽然会计内控制度对企业的发展有着非常重要的影响，但是可以发现目前仍然有一部分企业针对于会计内控制度的认识并不是特别的充分，认为会计内控制度只是财务部门当中的一个工作，和其他部门没有任何联系，这样的错误认识也会导致会计内控制度无法真正的在企业发展过程中发挥自己的作用。企业的管理者在制定财务管理战略的时候把完善会计内控制度直接排除在外，这样一来容易导致所制定的战略存在与实际情况不相符的缺陷。企业财务管理发展时，很容易导致出现收入、成本过高或过低的现象，最终导致企业会计内控制度直接出现混乱或者无效的情况，这样一来会给企业的支付以及结算带来非常严重的风险，甚至影响企业在市场上的发展。

5.2会计电算化管理并不健全

在推行会计内控制度的时，会计电算化的发展在很大程度上也会影响整体内控制度的发展。就目前来看，在很多企业当中，会计电算化发展并不健全，由此会给整体内控制度的实施带来非常大的困难。如果在会计内控制度当中能够有效的完善会计电算化，就能够使其变成高度自动化的财务管理工具，为企业开展会计工作起到很大的帮助，减少人为因素对会计工作所产生的影响。就目前来看，很多企业的会计电算化管理并不健全，导致内控制度无法真正的实行，直接影响企业财产信息的安全和完整。

5.3会计人员存在自身综合素质比较低的情况

会计工作的质量除了受缺乏相关规章制度的影响外，还有一个重要的影响因素就是人为因素，会计人员的自身素质在很大程度上对会计工作的质量造成非常严重的影响。就目前来看，企业会计人员的自身综合素质参差不齐，整体呈现出一个比较低的水平。会计人员的综合素质之所以会出现比较低的状态，主要包括以下两个方面的原因，一是企业管理层或治理层对会计岗位的不够重视，认为会计人员仅仅是一个单纯的记账人员，不管是在待遇上和权力上都相对弱于其他人员，使会计人员缺乏工作热情，出现会计人员更换频繁，对企业业务的不熟的情况；由于企业对会计岗位的不够重视，忽视了对其系统的专业的知识培训，也是导致会计人员自身综合素质低下的重要原因之一。二是会计人员自身懒惰与不负责任，导致自身的职业操守意识较薄弱、专业知识的缺乏、工作效率的低下等一系列的问题也导致企业在实施会计内控制度的时候，无法按照事先制定好的制度来展开工作，反而导致会计内控制度直接变成一种形式，影响了其正常的实施。

6、完善会计内控制度的有效措施

6.1提升管理者对会计内控制度的重视程度

伴随着社会经济的不断发展，政府越来越重视企业的会计内控制度，为了能够更好的促进制度建设，政府也颁布了相应的法律法规，然而在实际执行的过程中，法律法规并没有起到真正的作用。企业必须在企业内控制度下进行相关的生产活动，无数的真实事例告诉我们，没有企业内控制度的企业就是一盘散沙，即使在短时间内得以存活，但长久以往，企业领导人与员工都没有底线意识，极易产生铤而走险或者腐败意识，最终导致整个企业走向灭亡。因此，企业内控制度是一个企业生存发展的良药，可以有效的预防并在初期对风险进行识别并解除，企业要想得到长时间的良性发展，就必须严格执行相关制度，保障企业良性运行。所以为了能更好的促进会计内控制度的实施，首先应该强化管理者针对制度的重视程度，紧接着就是根据政府的法律法规针对会计内控制度进行完善，并且对于相关的情况进行分析，发现存在的问题，并且不断去完善。

6.2加强会计信息系统的建设

随着计算机技术的不断的发展，其应用的范围也在扩大当中，企业在发展的过程中，针对计算机的使用也是比较频繁的。对于企业来说，完善好信息和沟通系统的建设，能够更好的减少工作人员的工作时间，并且也可以提升工作人员的工作效率。企业加强信息系统的建设，对于企业的未来发展是百利而无一害的，例如信息系统的建设能够帮助管理层做出更加及时正确的决策，同时也有利于提升企业的运营效率，帮助员工明确自身的职责等。对于会计信息系统的建设一定要明确好管理者，使用者以及维护者这三方面的具体职责，严禁出现越权或者是交叉操作的情况。

6.3建立明确的赏罚制度

现代化的企业竞争其实就是人才方面的竞争，因此企业一定要重视人才的培养，确保企业可以在激烈的市场竞争中脱颖而出。企业在实施管理的时候，一定要做到以人为本，建立更加具有特色的企业文化，这样才能让人才心甘情愿的留在企业当中进行工作，并且始终对工作保持热情。同时也要建立更加明确的赏罚制度，按照制度来针对于工作人员进行考核，对于那些工作中违规操作的人员，一定要予以严厉的惩罚，而对于表现的比较优异的员工也可以给予相应的奖励，这样也更能够激发出工作人员的热情。

结束语：

综上所述，不难发现现在的市场竞争变得越来越激烈，如果企业想要进行有效的经营管理以及风险分散，就必须要建立会计内控制度，因为只有这样才能够确保自身发展的稳定性，同时也可以通过会计内控制度有效的确保自身资产的发展，进而实现自身综合竞争能力的有效提升。

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作者简介：郑春（1986年10月），女，汉，籍贯：贵州，中级会计师，学历：本科，单位：遵义华瑞资产评估事务所（特殊普通合伙），单位：贵州省遵义市，邮编：563000，研究方向：内控、审计。