智能化信息技术助力公司高质量发展

智能化信息技术助力公司高质量发展

韩卓君1,     ,陈玉鹏2

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摘要：随着物联网、大数据、人工智能、云计算等新一代数字技术的应用，智能化、信息化已经成为推动现代企业管理的重要手段。本文围绕企业办公效率、现场管理、生产安全等的几个管理关键环节，结合智能化信息技术在企业实际应用助力企业发展的效果分析，为相关企业生产管理提供参考。

关键词：智能化   信息技术  企业管理

引言：

现阶段，我国已经进入了智能化、信息化时代。如果将智能化信息技术应用于现代企业管理之中,能够助力企业迅速升级转型，提升发展质量在市场竞争中占得先机，提升企业核心竞争力。

一、智能化办公系统

根据企业自身需求和管理特点打造智能化办公系统可以实现单位内部的高效协同协作，将内部的多个管理、办公资源整合在一个平台上，达到高效协同办公的目的，达到利用资源效率最大化。使用智能化办公系统是企业发展的大势所趋，使用办公系统以后，大家都会感觉到企业内部行政办公效能明显提高。

（一）简化了管理流程，实现了办公自动化。流程审批是办公系统重要部分，该系统彻底解决了传统的纸质审批向无纸化的办公的转变，避免了签批的审批环节时间和成本的浪费。管理人员只需填写好自己的文件或表单，点击发送即可，后面利用电子化自动流转，审批结果也会自动流转,实现了办公管理自动化。 

（二）准确统计分析报表，提升了办公效率。 报表统计是办公系统功能之一。利用办公系统在统计数据和报表功能实现对整个管理过程中数据的提取、汇总，能实时生成各种报表和视图等，有效降低成本，规范企业管理。利用办公系统统计报表可以提高办公效率的同时，还能够确保报表格式统一、数据准确无差错，让管理工作一目了然。

 （三）促进企业文化管理，提升了企业凝聚力。通过办公系统可上传公司内部各类培训、会议视频课件，让员工随时点播观看学习、查看和下载资料，在确保内部资料安全的情况下，实现随时随地移动办公。还可以发布企业的新闻、企业文化、工作动态、先进典型，促进企业文化建设，提升企业的核心竞争力和凝聚力。

二、智能化生产管理系统

针对企业的基层班组高度分散，管理难度大的特点，借助物联网、大数据、云计算和人工智能等信息化技术，对各班组技术设计、现场管理和数据分析等深度融合再造，实现质量控制、安全管理、作业管理、人员管理和设备管理进行优化整合，打造形成了集生产技术和项目管理为一体的智能化生产管理系统。在实际生产中应用效果显著，明显提升生产效率降低了安全风险。

（一）聚焦管控关键环节，助推质量管理模式转型。系统以视频化监控、数字化计算为核心的三维可视化系统质量监控系统，实现对现场生产过程的视频、照片数据自动进行质控，有效解决了传统质控工作中人员投入多、质检周期长、工作效率低等问题，由事后质控变为实时智能质控，提升了质量管理水平。根据工作特点可以开发相应的质检模块，用于满足各级管理层的质量检查。

（二）关注生产安全细节，推动安全管理新变革。一线生产的安全问题一直是生产的重中之重，该系统从风险信息采集、智能化交通、智能化导航等几个方面入手，解决了长期以来一线生产安全管理难度大的问题。在野外独立运作的班组人员利用智能化平台手机App可进行风险信息采集，并上传至云端，生产指挥中心能够实时显示野外作业人员采集的风险信息，并将这些信息推送给其他作业人员和车辆，为安全生产提供保障，施工班组在一线作业过程中利用便携式定位终端，可进行危险点预警，在人员进入到危险区域时，设备进行安全提醒，督促人员离开危险区域，减少野外安全事件的发生。

（三）实现远程调度指挥，推动生产协调高效运行。根据实际生产需求开发的适用于生产指挥的综合管理系统，可以实现生产进度的实时监控与统计，安全风险控制，远程质控控制，关键岗位人员与设备的位置监控，智能化数据采集，生产指令的下发，紧急事件的上报等功能。通过该系统，管理层能够实时准确掌握一线生产情况，为高效安全生产提供了有效的技术手段，构建了高效生产模式，有效支撑了远程生产指挥和技术支持，促进了生产管理效率的大幅提升。

三、信息化交通安全管理系统

随着企业内部车辆的大幅增加，交通安全运行逐渐成为企业安全管理中的重点环节。安全生产抓不好，就会给企业发展带来颠覆性、灾难性的影响。人的不安全行为、物的不安全状态及管理缺陷是造成车辆安全事故的主要因素。如何才能有效落实双重防范工作机制，控制交通安全管理中的各类风险,确保交通安全管理有效运行，成为企业安全管理的当务之急。我们结合企业需求研发了信息化交通安全管理系统。该系统基于移动设备终端和云服务器管理模式，实现了电子路单、车辆实时监控、全旅程安全管理等三大模块功能。

（一）实时监控全面提升行驶安全。系统是集合数据通信和数据库等多种技术的运营系统，可以对车辆的实时精准定位提供实时的状态，位置以及速度信息、违规报警、盲区续传、轨迹回放、禁入禁出规则设定、实时提醒等方面对车辆进行监控。用户可通过系统平台对终端设备设定车的最高限速值, 在行驶过程中，若车辆超过设定的最高限速，系统平台将发出预警和警示，同时在车辆监控终端以及各级监控平台显示以及提示，有效避免驾驶人员超速驾驶，以实现行车安全。同时可通过系统平台设置连续行车达到2小时，系统平台自动向车辆终端以及各级监控平台发出提醒和报警。监督和督促驾驶员在适当位置和时间进行休息，避免疲态驾驶。

（二）实现车辆全方位全过程监控管理。首次实现授权管理的独立性。授权管理功能为了满足各单位的独立管理需求，系统可为每个用户分配独立的管理帐号，在同一平台将机动设备和人员进行统一管理，针对监控人员、调度、驾驶员、管理者身份进行区分并设立各自权限，形成有机结合的联动机制。同时，依照企业文件要求，可以建立各级监控室，确保信息的真实性、时效性、统一性、保密性。驾驶员执行路单全过程管理，在驾驶员接到调度下发的路单后，开始任务、任务执行中、结束任务均在系统设置打卡环节，实现了车辆历史的可追溯性。记录系统和车载机中的车辆行驶轨迹、状态信息,可供事后查询、可查看车辆历史运行轨迹,重现车辆行驶过程,实现对车辆的合理利用。

（三）通过电子路单实现高效管理。传统派车流程中所使用的纸质路单，不便存档，信息分析相对繁琐，行车过程控制仅依靠操作人员自我约束，管理和监控人员控制较弱，安全管理水平要充分依靠员工自身素质；纸质路单需相关人员逐一审批，流程繁琐，传递较慢；纸质化数据搜集整理的工作量大，造成人力、物资及归档空间消耗。系统利用电子化路单流程弥补了以上问题，并实现了数据表单化，对驾驶员的超速行车、疲劳驾驶、工作量、出勤率、车辆行驶里程等数据可进行宏观统计和分析，形成日报、月报和年报表等等,管理者可通过对生成的数据分析合理安排运营计划，提高运营效率和效益。

结束语: 提升企业管理水平是企业发展的永恒主题。在现代经济的大潮中，如果您的企业还不具备现代化的管理方式和思路的话，就难以发展壮大。利用信息化技术提升企业管理水平是现代企业做强做优做大的重要途径。不同公司有不同的特色和管理重点，只有打造适合自身发展的管理平台才能够推动公司高质量发展。