关于公路工程档案管理的探讨研究

关于公路工程档案管理的探讨研究

葛玉婷[1]

（陕西省西安市  西安公路研究院有限公司  西安，710070）

摘要：公路工程的质量不仅仅由施工的质量决定，同时公路工程管理过程当中的公路工程档案也决定着工程的整体质量，做好工程档案的管理工作还可以为企业带来经济效益。公路工程档案不仅仅保存了工程在实际过程中的技术以及经验，同时也是企业最为珍贵的财富。因此，及时做好公路工程档案管理对企业的建设管理有着非常重要的作用。所以，本文就以工程档案管理过程中的相关事宜进行了深入的研究与探讨。

关键词：公路工程；档案；资料管理

中文分类号：U416 .14    文献标志码：A

引言

随着经济社会的进步，高速公路建设步伐不断加快，大量公路工程档案记录了各建设项目的整个发展过程。档案作为公路发展的主要依据。公路工程档案管理的创新与发展理念是动态的，相对的，不同时期的核心内容不同。在新时代，档案管理的创新和发展是基于档案资源的信息化。公路档案是项目建设过程中非常重要的一部分。它是项目检查，使用和重建的原始依据，也是项目竣工验收过程的重要参考。随着我国公路工程建设规模的不断扩大，施工技术数据在项目建设过程中逐步增加。真实完整的技术数据不仅可以客观地反映项目的实际管理水平，还可以作为公路工程质量控制和检验的主要手段。因此，公路工程数据的标准化管理是项目管理过程的基础。

一、工程档案管理重要性的分析

公路工程档案是在建设项目管理活动之中形成的一种原始、图物符合的资料。也是国家和社会发展历程中有着一定要求的文献载体，它还记录了公路建设的全过程，并在项目管理期间形成档案文件，如投资，建设，维护，改造和扩建等。这些文件可以反映建设项目的整体建设。工程质量评估和完工后的管理和维护具有重要意义。在管理建设项目的质量，成本，施工期等的同时，工程档案管理是建设项目管理中最重要的部分。

二、公路工程资料管理工作中存在的问题

1.有关人员的档案意识薄弱

事实上，所有建筑项目中包含的档案都非常复杂，特别是在项目完成并被接受后需要将项目移交给业主的档案时。如果在短时间内未发现项目质量问题，则项目可以顺利交付，然后施工团队将结束所有施工活动。但是，在很短的时间内，所有的公路工程材料都无法整理出来。在工程档案的使用中，主要依据一些完工验收证书，项目决算和竣工图纸，忽略了大量其他工程档案，直接降低了工程档案的利用率，使其完整性和项目档案系统无法得到保证。

2.公路工程的档案资料管理质量偏低

在公路工程管理过程中，作为重要环节的施工准备阶段的前期资料、施工中的形成文件、竣工验收中的形成文件，均属于工程档案的范畴。现阶段，较多的企业习惯于注重公路工程档案数量的收集，而忽视针对资料的鉴定工作，从而让工程档案中掺杂了部分缺乏保存价值的资料，继而对档案的优化管理和长期存放带来影响。此外，在进行档案的管理过程中还存在着在资料形成过程中造成的分量不足和保管丢失的问题，部分非常重要的文件或签字等资料在形成过程中存在非常严重的随意性，从而导致形成的工程档案资料的质量不具备真实性与有效性的标准。

3.对公路工程档案管理重视不足

在公路工程建设中，往往存在重结果、轻工程，重实体、轻内业，重建设管理、轻档案管理的情况，这种情况的产生就是建设者对公路工程档案管理重视不够的具体表现，从而在工程管理重和工程竣工验收时出现补资料、造资料埋下根源，也就为公路工程档案管理出现的大多数问题留下了隐患，甚至为未来公路养护留下了隐患。

三、公路工程档案资料质量管理的对策分析

1.进行工程档案资料形成过程的加强管控

档案管理工作是根据领导的决策与方针开展的，很大程度上与企业领导是否重视有着密切的关系，强化企业领导，高度重视企业档案管理工作，这是提升工程档案管理工作效率的前提。因此要想做好工程档案管理工作必然离不开领导的支持，需要加强公路工程企业对工程档案管理的重视。对于企业领导来说，需要抛弃过去落后的档案管理方式，充分认识到工程档案管理对整个工程管理中的重要意义，重视工程档案管理工作的开展。以企业领导为核心成立专项领导小组，有针对性的组织企业以及具体工程中各个项目领导以及档案管理人员开展专题学习，形成对工程档案管理的正确认识，同时在企业内部就工程档案管理工作制定切实可行的制度，确保工程档案管理工作能够在一定的规则约束下有序开展。

2.优化工程资料管理人员，制定完善的工程资料管理制度

工程档案管理工作归根到底需要通过人和制度来完成，因此在具体工作过程中，企业需要一边加强专业档案管理人才的培养，加大对工程档案管理的预算投入，从技术、资金等方面支持工程档案管理队伍建设，档案管理人员自身需要不断加强从基本档案管理知识到相关的信息技术、法律法规等延伸领域的学习，积极参加企业组织的专业技能培训以及行业交流，及时转变过去陈旧的档案管理理念，根据市场的变化进行档案管理观念的调整；一边在企业内进行工程档案管理规范与规则制定，成立工程档案管理专项管理机构负责相关工作，对现有的管理制度根据实际情况进行全面完善与规范，并积极落实，使得企业工程档案管理工作有章可循，全面推动工程档案管理工作的常规化。

3.在工程技术资料编写中加强质量管控

3.1对工程技术资料的表格样式进行统一。当项目准备筹建时就需要按照本工程的具体特点，制定一套具有可行性的、符合当地行政管理部门和档案管理部门规定的竣工资料表格，表格的统一给各参建单位在进行工程资料编辑与整理过程带来了很大的便利，从而有效避免了资料格式多样化、不规范化情况的出现。

3.2全面开展施工物质的保证资料收集整理工作。由于工程中所使用的施工物质（如钢材、水泥等）受时间或其它因素的影响，其出厂合格证与检验报告属于复印件或未能与原材料同步到达现场的情况较为普遍。对此，如果相关人员未能及时将送样复试收集到位，则会造成材料的先用后试等不良现象出现，从而影响工程质量与进度。面对这一问题需要指派专人负责逐项跟踪针对保证资料的收集和整理。

四、结论

通过上文的论述，要想使自己在公路行业中长久的发展，需要企业不断的提高自己的经营理念和更新自己的管理方式，档案管理工作不仅仅伴随着着公路工程的发展，同时也决定着行业未来发展的质量。企业的管理人员加强重视公路工程档案资料的管理工作，不断的提高企业自身的管理能力，建立和健全相应的管理制度，创新企业的管理思路等等，提高档案的管理水平，进而促进我国公路行业的发展。

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[1] 作者简介：葛玉婷（1984-）女，江苏宿迁人，研究生学历，主要从事工程档案管理工作。