1.山东潍坊烟草有限公司坊子营销部 山东潍坊 261200
2.山东潍坊烟草有限公司山东潍坊261000
摘要:目前,我国烟草行业正处于快速发展的阶段,新形势下,为了确保烟草专卖的持续、健康地发展,必须不断地提高自己的整体素质、加强专卖执法队伍的建设,建立一支纪律性强、作风好、业务精、公正执法的专卖稽查队伍已经成为必然趋势,强化基层专卖队伍的建设已经成为当务之急。本文以公司执法队伍建设实践为案例,提出烟草基层行政执法队伍建设的相关措施,以供参考。
关键词:烟草专卖;行政执法;基层队伍建设
1、烟草基层行政执法现状分析
人才队伍是企业发展的保障,近年来,行业上级对队伍建设工作尤为重视,其中专卖队伍作为队伍建设的重要组成部分,从2019年连续三年全市组织开展了专卖双基“大练兵 大比武”活动,锤炼队伍,苦修本领,专卖队伍综合素质得到了不同程度的提升。我公司人员素质参差不齐,为了提高专卖队伍的综合素质,减小与其他兄弟单位的差距,鉴于此,综合分析得到主要问题是部分专卖人员学习积极性未能充分调动,成绩一直得不到提升,导致在日常学习中主动性不强,考试成绩不理想,业务素质不平衡的问题,针对以上问题我们召开头脑风暴会,研究提升专卖人员业务素质,提高学习成绩。
2、选择标杆
为补齐短板实现突破,公司选择了2020年全市专卖大比武活动中取得第2名的其他公司市局实现突破,我局结合实际,设定目标为2021年全市大比武活动取得第7名。
2.1 原因分析
运用鱼骨头,通过头脑风暴方式,找出了存在问题的原因。
2.2 要因确认
通过对“理论知识掌握不扎实”、“市场调研不够”、“文书制作管理不规范”“真假烟鉴别学习缺乏针对性”等要素逐一分析原因,运用成绩单对比法、查看资料、咨询人员等确认方法,最终确认了“理论知识不扎实”、“文书制作管理不规范”、“真假烟鉴别学习缺乏针对性”等三个关键要因。
3、 对标学习
兄弟公司采取“找短板,争先进”学习培训模式,定期总结专卖队伍问题短板,通过集中授课、巡回培训、每周一测等形式加强学习,强化专卖日常工作实战演练,实现集中学习、自我学习、实践学习相结合。开展“三树”活动,立足“骨干传帮带”和“团队争一流”的帮教模式,提高学习成长积极性,争做学习型人才。
4、 制定措施及落实执行
针对“文书制作不规范”“理论知识不扎实”“ 真假烟鉴别学习缺乏针对性”3个要因,公司运用头脑风暴、ECRS、5W1H、一点课等精益工具,组织全体专卖人员通过组织座谈、集中攻关等方式进行调查研究,形成了一整套符合公司实际的专卖队伍素质提升方案。主要做法如下:
4.1 建立“1114”文书制作管理模式
(1)制作“一本”执法文书制作指导手册
汇总整理各稽查中队近年来执法文书制作过程中的难点、热点问题,形成执法文书制作指导手册,装订成册发至各个稽查中队,并将电子版文档发送至每个稽查人员手机,方便查看和使用,降低出错率,彻底扫除文书制作的“死角”,降低法律风险。
(2)设置“一个”文书制作专题课堂
每周利用专卖人员集中学习时间,由业务骨干对近期文书制作中遇到的问题进行集中讲解,并由执法人员交流经验,进一步深化执法文书制作的要求。每月集中开展一次文书制作培训班,根据不同的案件性质,详细讲解执法文书的制作过程以及需要注意的问题。同时,开设文书制作微课堂,在微信群随时随地交流文书制作中遇到的难点和热点问题,相互学习共同提高。
(3)实行“1案4关”制审核
一是 “流程”关。与流程建设工作相结合,从案件来源、现场检查、立案、调查取证、处理审批、告知当事人、行政处罚决定等各个环节着手,由各中队对照流程标准,严格按照各个节点要求和完成时限执行,确保流程规范有序。
二是“审查”关。要求稽查中队每日微信群打卡检查地点和检查照片,随时掌握市场检查轨迹;对案卷文书实行“案件审理员-专卖科负责人-法规员-管理监督科负责人-案评小组”五级审查机制,确保执法文书的规范合法;由专人收集整理执法视频,并通过每月抽查执法视频的方式,确保案件的真实性。
三是“考核”关。强化办案文书质量考核,每月基础工作考核抽查部分案卷文书,发现问题按照考核办法要求进行扣罚,纳入当月绩效考核,同时,对市局(公司)案卷评查结果及时反馈通报,引导专卖执法人员提高对案卷文书制作工作的重视程度,保证案卷文书制作质量。
四是“业务”关。建立一对一结对帮扶机制,通过自主选择的方式,由案件办理工作业务骨干一人带一名相关岗位青年职工,从案件办理的流程、注意事项、文书制作要求等方面,通过实际操作、交流讨论等方式,提高其业务素质,同时,借助集中举办相关法律法规、案件文书制作讲座等方式,确保相关岗位工作人员扎实掌握有关知识。
4.2 搭建立体化学习平台
一是搭建专业课程学习平台。制定理论知识学习计划,每周拿出固定时间,组织专卖人员对法律法规逐个学习,通过业务骨干开展一点课、轮流上台授课等方式,确保专卖人员能够快速掌握专卖理论知识。截至目前,共学习28课时。
二是搭建师带徒学习平台。针对专卖人员在理论知识学习方面的缺点和不足,我局打破部门界限,采取自愿自组的方式,通过业务骨干带徒弟的模式,进一步提高理论知识学习效果。共结成18对师带徒学习对子。
三是搭建互动交流学习平台。运用对标学习方式,充分借鉴兄弟单位好的经验和做法,不断提高理论知识学习效果。
四是搭建学习竞技平台。开展理论知识答题活动,运用手机APP进行网上答题,对专卖人员理论知识学习情况进行检验,确保专卖人员扎实掌握理论知识。
5 开展“火眼金睛”培训活动
依托智慧质检学习模块,充分利用公司卷烟真伪鉴别培训室,积极开展“火眼金睛”培训活动。
(1)组建真假烟鉴别兴趣小组
以自愿参与的原则,引导专卖人员积极参与真假烟鉴别兴趣小组,由质检内训师任组长,负责小组活动,小组不定期开展真假烟鉴别知识培训、研讨、实操、外出普法实践等活动,培养卷烟鉴别的高手、精干力量。
(2)开展对标学习活动
借助市局质检中心平台,组织专卖人员轮流去市局跟班学习真假烟鉴别知识,提高专卖人员实操能力。
6、效果评价
2021年,我公司在全市双基“大练兵、大比武”活动中取得全市第七的成绩,实现了取得2021年全市大比武活动取得第7名的目标。执法文书准确率98%,学习培训覆盖面达100%,全年课时达到48课时,开展真假烟鉴别活动6次以上。我公司专卖人员的业务素质得到了有效提升,且交流学习氛围浓厚。
结束语
在今后的工作中,我们必须以人为本、与时俱进、开拓创新,通过建立“1114”文书制作管理模式、搭建立体化学习平台、进一步延伸“火眼金睛”培训活动等措施,不断提高专卖队伍的依法行政能力和服务卷烟零售户的能力,逐步建立一支适应新时代发展需要的高素质专卖队伍。
参考文献:
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