加强医院档案管理，促进医院持续发展

加强医院档案管理，促进医院持续发展

李彩霞

藁城区中西医结合医院，河北 石家庄 052160

摘要：在我国综合国力全面发展的带动下，我国医疗事业的发展取得了显著的成绩，与此同时也为我国医院档案管理工作的不断优化和完善起到了积极的助动作用。就现如今我国各类医院内部实际情况来说，往往都会制定专门的医院档案管理制度，从而为实践工作的实施给予良好的辅助。为了更好的促进医院的稳步发展，那么还需要切实地对医院运营中所涉及到的各类医疗文件和信息进行统一的收集和保存，积极提升档案管理工作的规范化水平，这样才可以为医院的未来持续健康发展打下良好的基础。

关键词：医院档案管理；持续发展

0 引言

在我国科学技术全面发展的带动下，大数据技术水平随之不断的提升，将其合理的运用到各个领域之中，对于各行各业的稳步发展可以起到积极的作用。这篇文章主要围绕医院档案管理工作展深入全面的分析研究，希望能够对我国社会主义建设工作的实施给予良好的帮助。

1 加强医院的档案管理在促进医院持续发展中的重要作用

医院档案的主要作用就是对所有的病人的病情治疗情况进行记录，为后续调整病人的治疗方案给予良好的帮助，这样就可以对病人疾病的治疗效率和效果加以根本保证，并且也是医院在遇到医疗难题或者是技术难题的时候的主要参考，能够为医院上层管理人员制定医院发展决策提供良好的辅助。医院档案管理工作对于医院的发展能够起到积极的作用，也是医院进行工作总结的主要依据，从而为医院的未来发展给予良好指导。切实地将医院档案进行整合运用，根据医院所具有的各方特征和优越性加以分析研究，总结出促进医院持续发展的措施。就病人方面来说，加大力度进行档案管理工作，能够为病人疾病治疗工作的实施情况进行详细的记录，从而为后续医院查阅以及病人借阅提供帮助，这样就可以促进信息利用效率的提升，带动医院服务工作整体水平的不断提高。档案记录也可以辅助完成医院服务的检验工作，医院充分的结合服务过程中所遇到的问题对实践工作进行优化完善，这样也可以从根本上规避医患矛盾问题的发生。

2 医院档案管理应具备的各种性质

2.1 系统性

针对各个事物在实施管理工作的时候，务必要保证良好的系统性，这样就可以为实践工作的开展奠定良好的基础。所以，医院内部的档案管理部门务必要重视对档案进行分类存放，从而为管理人员提供需要的信息，确保在对档案进行查阅的时候，可以在最短的时间内找到需要的信息。再有，针对档案实施分类和管理，充分的展现出了现代化和系统化的特征，诸如：切实地将最先进的科学技术加以良好的运用，完成信息管理工作，这样就可以促进管理工作整体水平和效率的不断提高。

2.2 完整性

为了对档案管理工作的效率和效果加以根本保障，那么最为重要的就是需要确保档案信息的完整性，所有的档案并不会凭空出现，其产生必然会涉及到前因后果，所以管理人员在实施实践工作的时候，需要将事情的发生的原因、过程以及结果进行总结整理，对于档案信息的全面性和完整性加以保障。再有，为了保证工作人员在进行档案调阅的时候可以更加的便捷，医院的档案管理部门所收集的信息需要保证良好的完善性，管理工作人员也需要对各个部分内容进行良好的衔接，并且将各个档案进行分类存放和装订。

2.3 敏感性

医院的档案管理人员不但需要对档案实施良好的整理和保存，并且在医院组织实施各项实践活动的时候，也需要做好各项资料的收集工作。在组织实施各项活动之前，管理工作人员务必要对各项工作的流程加以全面的掌握，并且做好文件资料以及相关信息的管理和传递，将活动中所形成的信息进行统一的收集，为了从根本上对上述工作的效率和考过加以保障，那么还需要管理工作人员具备良好的信息敏感度，从而保证所掌握的信息资料具备基本的全面性和准确性，并且可以结合自身的经验来对信息的价值进行准确的判断，为实践工作效率和质量的提升起到积极的作用。

2.4 真实性

医院内部的档案管理部门需要对所掌握的所有信息进行判断，这样就可以对档案中所涉及到的所有信息的准确性加以判断，从而合理的加以实践运用。因为一些医院的发展历史十分的久远，所以这样就会造成历史发展中所遗留的档案信息会出现一定的误差的情况。对于上述情况，管理部门工作人员务必要对档案内容进行严格的检查和对比，切实地遵从规范要求来实施反复核对，并且对于档案中所涉及到的有效信息进行总结，从而对档案室中所存储的信息的准确性和实用性加以保障。

3 医院档案管理的创新路径

3.1 利用大数据技术深挖档案价值

在科学技术全面发汗的推动下，医院内的档案管理工作随之得到了全面的优化和完善，计算机技术以及网络技术的运用，将信息收集工作人员从巨大的工作量中摆脱出来，有效的促进了实践工作效率和质量的提升。针对信息实施详细的记录，是以往档案管理工作中的一个重要部分，在实践工作中切实地将数据档案的价值加以良好利用，才可以将医疗档案的作用发挥出来。将大数据技术加以切实的运用，还需要医院对于医疗档案之间的关联加以掌握，所以医院在将大数据技术加以良好的实践运用的同时，还需要对档案分析系统进行优化和创新，这样就可以更好的为实践工作的实施给予良好的帮助。诸如：借助大数据对医生的处方以及病人的用药情况进行分析，这样就可以对医院对于药品的采购倾向加以掌握，也可以了解病人是不是存在用药过度的情况。医院也可以对病人的各方面信息进行综合分析，总结出导致疾病的因素，从而为民众制定完善的康复指导方案。

3.2 完善网络基础设施建设

在大数据时代，网络的建设情况决定了医院档案管理的发展情况。医院只有对网络基础设施不断进行完善搭建，才能够满足档案信息化的管理，才能让档案管理与时俱进。

4 结语

档案管理的最终目的就是实现对档案的有效整理与开发利用。因此，医院需要加强对档案管理的重视程度，提高档案管理人员的业务水平，使档案管理人员能够从原始的档案中归纳出有效的档案信息，并将其应用在医院的相关工作中，从而实现医院的可持续发展。

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