建筑工程合同管理在工程造价中的重要性及应用

建筑工程合同管理在工程造价中的重要性及应用

夏跃美

中国水利水电第十四工程局有限公司  云南省 昆明市650000

摘要：建筑工程合同管理的进行，影响了工程造价的确定，具体来说就是建筑合同中具体地规范了工程建设中建设发包承包双方的权利义务，对于建设中委托工程师、发包方代表和造价工程做出明确规定，因此在工程造价落实的过程中，如果没有明确的工程合同订立支撑，过程中的各项工作将极易陷入人事权力争夺之中，进而影响工程造价的最终效果。基于此，文章主要分析了建筑工程合同管理在工程造价中的重要性及应用措施。。

关键词：建筑工程；合同管理；工程造价；重要性；应用

1建筑工程合同管理在工程造价中的重要性

（1）控制工程造价。建筑工程合同是工程造价的重要组成部分，通过合同管理可以控制工程造价的成本，包括材料采购、施工人工、设备租赁等方面的费用。（2）风险控制。建筑工程合同管理可以帮助管理人员识别风险，并制定相应的应对措施，从而减少工程变更、索赔等费用。（3）增加透明度。建筑工程合同管理可以提高工程管理的透明度，确保工程进展符合合同要求，从而避免因工程变更等原因导致的费用增加。（4）保证质量。建筑工程合同管理可以明确工程质量标准，确保工程实现预期效果，从而减少后期维护和修复费用。

2建筑工程合同管理在工程造价中的应用措施

2.1建筑工程合同策划阶段的有效管理

首先，合同的策划应当做到合同策划的细致入微，这一方面要求合同签订双方在合同订立的过程中需要以法律法规为依托进行合同的设计策划，包括《合同法》《招标投标法》《建筑法》等都是需要签订双方明确和依托应用的重要法律；另一方面基于建筑工程合同在应用中的全局作用性，对于合同的设计策划还应当注意对建设目标和执行力的围绕，包括质量控制、成本控制、进度保障等都是双方共同关注的建设目标，因此在合同策划的过程中应注重以此为核心进行围绕策划，其中对于合同中付款方式要做好明确规范，避免双方在后期的付款工作中出现争执，其中不论是在付款方式上选择进度付款还是分期付款，承包商都需要在预付款方面予以垫资，以此确保合理垫资下对承包商的控制。其次，合同的策划需要注意在招投标阶段做好有效管理，招投标不但是影响工程造价的重要工作环节，更是深入影响建筑工程建设质量和进度保障的重要因素，因此本文认为在建筑工程合同管理的过程中，应当明确做好对招投标工作的管理控制，该部分的管控主要包括两方面对策，一方面招投标工作需要保障公平透明，公平透明的主要目的在于通过公平透明的招投标流程，减少招投标双方的疑虑，避免因交流不透彻导致的商业谈判误会，而这就要求在招投标工作开展中，参与招投标的各方都能够针对各方问题进行提问并得到相应的解答，而这一过程中问题解答的完整性和是否回避也可以成为评判投标标准的重要依据。另一方面招投标过程中还需要注意建立起完善的监督体系，包括基于行政机关的行政监督体系、基于司法机关的司法监督体系、基于招投标公开的社会评价体系都需要建成落实，以此确保在招投标过程中的合法性和科学性、公正性保障。最后，保障合同订立的公平合理，合同订立的公平合理一方面需要依靠合同订立双方做好明确的项目审核，包括业主方面的投标人资质审核、投标方的自身资质审查等，都需要落实到位，另一方面对于合同订立的公平合理保障还需要注意在订立的过程中做好对合同的审查和校准，对于合同中的任何内容都需要逐字逐句地审查分析，避免因一字之差导致的合同公平性受损。

2.2建筑工程合同执行阶段的有效管理

首先，做好对合同严肃性的维持，合同之所以能够起到对各方的约束作用，不仅是因为合同本身有法律的支持，更是因为合同本身的约束性是严肃的，一旦生效就无可置疑和辩驳的，因此在合同执行的过程中保障合同的严肃性是确保合同应用价值发挥，促进合同对工程造价的有效应用价值凸显。对此，业主方面不得以自身的主导地位随意对合同内容进行变更，这不但是为了维护合同的严肃性更是为了避免合同随意变更下的违法行为和冲突行为发生，如果存在必要的合同变更需求，需要在签订双方同意的基础上由相关政府部门监督下变更落实，而承包商方面也需要注意在建设的过程中根据合同要求合乎质量、进度要求的执行工程建设工作，总而言之双方对合同的共同遵守是保障工程合同严肃性的基础。其次，注重对合同的审查工作，基于工程项目的建设有多方面影响因素，因此在实际的工程建设中相关的单位要注意在建设的过程中做好对合同的审查工作，审查工作除了对基本合同内容以及现场情况的审查外，要格外注意对合同变更情况的审查，一些因建设情况影响和其他因素导致的工程设计图纸变更要及时做好设计遗漏问题的控制以及对变化后资金、材料、人力等各方面支出的影响，以有效控制合同变更下的问题。最后，要严格现场签证流程，现场签证是在施工过程中遇到问题时，由于报批需要时间，所以在施工现场由现场负责人当场审批的一个过程。是指发包人现场代表与承包人现场代表就施工过程中涉及的责任事件所做的签认证明，现场签证工作在现实工程建设中，经常会因为签证管理得不严肃导致工程造价的失控，据统计，由于工程量签证问题所引起的工程结算价上升幅度可达５％左右甚至更多，因此必须严格现场签证制度管理，这一方面需要在签证管理中完善三方签证管理制度，通过施工单位项目经理、总监理工程师、甲方现场工程师的共同确认实现签证的落实，最大限度地减少签证滥发情况。另一方面还需要注意做好签证内容的审核，保障签证范围的正确以及签证应用的时效性，以此最大限度地控制签证对工程造价的影响。

2.3建筑工程合同收尾阶段的有效管理

合同收尾阶段的管理也是重要的管理工作，收尾阶段是指竣工验收到业主签收的收尾阶段，该阶段的工作极为重要，因为收尾阶段需要做好对合同的执行评估，良好的执行评估可以发现合同执行过程中的问题和不合理之处，对于后续的合同订立和合同执行水平升级都很有保障，但当下很多单位对于收尾阶段的管理工作并不重视，因此做好这一阶段的合同管理优化补充较为必要。收尾阶段的合同管理首先应当落实合同激励机制，合同激励机制额构建，主要是为了实现对合同不完备的补充，因为合同订立双方在合同的执行和落实上有不同的要求，在不同要求下也有不同的条件规范，难以实现有效的完备性合同建设和落实，因此，通过激励机制进行合同补充就极为重要，对于激励机制的建设要注重物质激励和精神激励的结合应用，其中包括合同约定履约评价奖励，发包人负责组织相关单位对承包人进行履约评价，发包人对承包人的履约评价具体按建设行政主管部门履约评价办法进行，譬如对履约评价为良好及以上等级的，发包人应给予承包人工程中标价的1%作为奖励。其次，在合同收尾阶段要做好对各项合同资料的整理收集，收集整理力求全面细致。归档的资料主要有合同资料、合同分析及控制资料、工程项目实施过程中双方的各种签证、信函、施工日记、会议纪要、各种报表、报告、图片及变更记录等。

3结语

综上所述，在工程项目建设和成本造价管控的过程中，合同管理是上述工作的基础，只有做好合同管理才可以实现最终的工程项目建设质量、造价、工期保障，而对于工程项目建设合同的管理，相关单位需要从合同的策划、执行、收尾三方面落实，促进合同管理的质量提升。

参考文献

[1]苗俊婷.建筑工程合同管理与风险防范控制措施探讨[J].居舍，2021（34）：130-132.

[2]范通明.工程造价控制与工程合同管理的关系探究[J].建筑与预算，2020（10）：20-22.