信息化背景下民营建筑企业预算管理的优化建议探讨

信息化背景下民营建筑企业预算管理的优化建议探讨

戴体达

中诚投建工集团有限公司 四川省成都市  610000

摘要：科技的快速发展，带动着人类社会全面进入信息化时代。现阶段，各行各业都已享受到了科技创新发展所带来的红利。对建筑企业而言，更是如此。在国家大力推动城市化建设的背景下，建筑企业已经实现了增速发展。但与此同时，行业的快速发展也加剧了行业的竞争。因此，对于建筑企业而言，如何充分借助信息化时代发展契机，持续推进企业创新转型发展，加速实现企业信息化、科学化、智能化转型，这是当下建筑企业需要深入思考的问题。本文以民营建筑企业为主要研究对象，分析了预算管理在企业内部管理中的重要性，并就如何加强民营企业预算管理信息化建设工作进行了探讨。

关键字：信息化；民营；建筑企业；预算管理

一、引言

财务管理作为决定着企业未来和发展的关键环节是企业内部管理的重要内容，是实现企业健康、稳定和可持续发展的重要保障，更是企业提升核心竞争力的关键要素。对于建筑企业而言，在信息技术、大数据技术时代背景下，加速提升其财务管理信息化水平已经成为实现企业高质量发展的必然选择。相对于其他行业而言，建筑行业信息化建设起步较晚，信息化建设的认识不足、投入力度不够是普遍存在的问题，极大影响了财务管理效率和质量，而这种情况在民营建筑企业表现得尤为明显。而预算管理作为企业财务管理的主要内容，对于降低企业经营成本，提高企业经济收益意义重大。基于此，积极推进民营建筑企业预算管理信息化建设和发展是十分必要和有意义的。

二、民营建筑企业推进财务预算管理信息化建设的意义

（一）降低工作负担

预算管理是一项专业且复杂的工作，更具有全面性和全过程性等特点，尤其是建筑企业的预算管理，因为建筑工程的施工周期较长，同时投入的资金较多，因此，预算管理不仅重要且工作量较大。很显然，以人工为主导的预算管理模式不仅负担重，且数据的准确性、时效性都难以保证。因此，预算管理信息化改革和发展势在必行。

（二）提高财务数据质量

预算管理是一项系统、全面的工作，尤其在预算编制环节，更需要参考以往

的财务数据。而手工阶段的预算管理，只能依靠人力进行数据的整理、汇总，工作耗时长，无法保障工作的时效性，数据遗漏、遗失的情况也时有发生，极大降低了财务数据的准确性，也对预算编制的质量和效率产生了不利影响。不仅如此，传统的财务管理模式也无法实现数据的高速传递和共享，尤其在进行多部门、跨部门信息汇总和传递时，更是极大降低了工作效率。而信息化预算管理模式能够将多部门数据统一到平台进行处理和分析，实现了数据的实时传递和共享，提高了数据传输的效率，同时保障的数据的安全性。此外，依托信息化管理平台，能够实现对预算执行过程的监督和管理，相较于传统时期的事后分析更能体现出预算管理的“前瞻性”，对于提高企业财务管理质量、提高成本管理有效性发挥着重要作用[1]。

三、加强民营建筑企业预算管理信息化建设的策略

（一）转变观念，提高对财务信息化建设的认识

对于民营企业来说，在市场竞争中并不具有优势，而大部分的民营企业在进

入市场之后，会将大部分的资金、人力和物力投入到开拓市场或者技术升级上，而对于管理信息化建设、优化财务管理制度体系等方面的往往不够重视，也没有意识到预算管理信息化建设的紧迫性。因此，为了充分发挥出预算管理对于提高企业经济收益的价值，民营企业首先要积极转变观念，形成财务管理信息化意识，主动探索适合自身发展的财务管理信息化建设思路和模式。比如在企业内部加大对财务管理信息化建设的宣传，让员工了解到信息化建设对于企业未来发展的重要意义。同时，加大信息化建设投入，加速新设备、新技术的引入和使用。充分利用大数据、云储存、云计算、人工智能等现代化技术手段优势，对传统财务管理模式进行优化和创新，为企业财务管理、预算管理信息化建设提供保障。

（二）建立健全财务管理信息化体系

为了切实推进民营建筑企业预算管理信息化建设，除了要提高对信息化重要

性的认识外，还要建立起完善的财务管理体系，制定信息化管理制度，为后续财务管理信息化建设和发展提供指导和依据。以预算管理为例，首先要建立起预算管理部门，明确部门工作内容和职责。其次，梳理预算管理工作内容，细化流程，确保后续预算管理开展过程中能够有明确的制度加以指引和约束，确保财务管理信息化系统能够切实提升企业工作效率。再次，健全内控制度，完善监督管理机制，确保各项预算管理制度能够得到有力执行，同时强化对预算执行过程化管理，让预算管理的全过程性特征得以体现，提高全院参与到预算管理中的积极性。最后，借助信息化系统和平台，构建预算管理监管机制，提高预算管理效率。同时，建立风险评估机制，提高预算过程管理，通过预警机制的建立，能够提前对各部门预算执行情况进行跟踪、反馈和预警，从而提前发现各部门预算超支的情况，尽早发现问题，及时进行问题溯源，提前做出应对预案，为企业健康稳定发展提供良好的保障

[2]。

（三）提高财务人员信息化素养

当前，随着科技的快速发展，信息化、大数据已经在各行各业实现了深入、

广泛地应用。因此，信息化素养已经成为人们必备的基本技能，对于财务人员来说，除了要不断学习财务知识和技能外，更要强化信息技术相关知识，提升信息化技术和能力，只有这样才能更好地在企业信息化建设中发挥作用。对于民营企业来说，也要加大对财务人员信息技术能力的培养力度。一方面，可以在企业内部选拔一些学习能力强、基础好的财务工作人员参加信息技术培训班，快速提升其信息素养，加快组建起综合能力强的财务管理队伍。另一方面，可以招聘一些专门的计算机技术人才与企业财务管理人员共同组建起财务信息化建设的主力军，加速提升预算管理信息化发展效率。另外，从企业管理者的角度，要提高财务信息化建设重要性和紧迫性的认识，保障有足够的资金、人力和物力投入，为企业信息化建设提供可靠保障。除此之外，企业还要做好信息化系统的后期维护管理工作，确保系统运行的稳定性和可靠性，为预算管理、财务管理效率和质量的提升奠定坚实的基础[3]。

结束语：

综上所述，在信息化时代，民营建筑企业要想实现高质量发展就必须将信息化建设放在首位，加速推进财务管理信息化发展，从而从根本上提高预算管理的有效性。因此，民营建筑企业必须明确信息化发展方向，尽快建立起完善的财务信息化管理体系，提高财务人员信息化素养，以持续提升企业核心竞争力，推动企业实现高质量发展。

参考文献：

[1]杨纪贤.信息化背景下民营企业预算管理的优化建议探讨[J].质量与市场, 2022(4):79-81.

[2]孙华锋.建筑企业财务管理信息化建设的思考[J].产城:上半月,2022(6): 40-42.

[3]燕小娜.浅谈建筑施工企业财务管理信息化的建设[J].商情,2022(7):73-75.