数字化背景下卫生技术人员档案管理发展趋势与优化

数字化背景下卫生技术人员档案管理发展趋势与优化

张兰臣

   昌乐县卫生健康局  山东潍坊  262400

摘要：卫生技术人员档案，可以将卫生技术工作人员的实际业务水平如实展现出来，它是卫生技术人员评职称、调岗位、被提拔的关键参考资料。当今社会的发展，已经进入了信息化时代，就卫生技术人员档案管理工作而言，一定要紧跟时代发展步伐，结合当前档案管理工作的实际状况，深入开发、充分使用卫生技术人员档案资料，以期从中提取出价值更高的档案资料，为相关业务的开展提供相应的服务。

关键词：数字化；卫生技术人员；档案；管理；趋势；

在当前这个信息化时代，卫生技术人员档案种类越来越丰富，海量卫生技术人员电子档案成了最主要的档案管理内容。一是，卫生技术人员电子档案，可以让档案储存空间大大减小，和以前的纸质档案相比，电子档案是以数字的形式，保存在计算机中，我们无需为其提供另外的储存空间，就可对其进行快速处理，不仅节约了空间，同时，也让档案管理工作的工作效率和工作质量得到切实提升，二是，提升档案管理工作的数字化水平，对实现档案资料高效共享，是非常有帮助的，我们可以借助于数字化的卫生技术人员档案管理系统，实施数字化档案资料的集中存储和管理，同时，还应和其他部门进行紧密连接，以让档案资料的共享效率得到切实提升，也可结合某一课题，充分利用相关的卫生技术人员档案资料，以让这些资料的价值得到更加充分地发挥。

一、卫生技术人员档案管理工作的实际内容

一是，结合日常工作开展状况，积极做好卫生技术人员档案资料收集工作，因为这些档案资料在产生的时候，有着很强的随机性，我们要及时通知卫生技术工作人员，让他们及时上报自己最近获得的职业资格、学术论文、科研成果等技术资料，然后将这些资料保管好，另外，还应对这些资料实施动态管理。就档案管理工作部门而言，一定要和其他各部保持密切联系，同时，对卫生技术人员的考核工作也要及时入档；二是，卫生技术人员档案管理工作，还有很鲜明的前瞻性。当前这个信息化时代，各种先进的信息化技术，对卫生技术人员档案管理工作产生了非常深远的影响，另外，也让档案资料收集工作更加便利，就卫生技术人员档案管理部门而言，一定要对卫生技术人员的工作状况进行充分了解，要勤与他们沟通，然后及时收集最新的、价值较高的档案资料，将卫生技术人员档案资料在建设人才队伍、配置技术骨干、充分使用人才等方面的积极作用充分发挥出来。

二、数字化背景下卫生技术人员档案管理的发展建议

（一）积极完善数字化卫生技术人员档案管理体系

一是，前期的调研工作一定要做好。要对新时期卫生技术人员档案管理工作的需求有一个充分地了解，确保既满足业务需求，又和卫生技术人员档案管理特征相吻合，保证制定的卫生技术人员档案管理体系，既可满足工作所需，又可让成本得到有效节约，结合软件功能的具体需求，让数据库的设计、技术、安全等方面的难题得到更好地解决，切实提高卫生技术人员档案管理系统的数字化水平。二是，要大力支持卫生技术人员档案管理体系的数字化建设工作。

单位的管理层，一定要结合卫生技术人员档案管理的工作需求，组织专门的会议，对完善卫生技术人员档案管理体系的意义进行充分分析。上级和下级之间，一定要及时达成共识，对数字化卫生技术人员档案管理系统的建设，一定要大力支持，从而为此项工作，提供足够的软硬件支持。要切实增加资金投入力度，保证卫生技术人员档案管理系统的数字化建设工作，能够更好地满足工作需求。再就是，系统后期的养护工作一定要做好，然后在此基础上进行及时更新，当前，各类先进网络技术、智能技术都在不断地创新和发展，因此，对卫生技术人员档案管理系统的数字化建设工作，也提出了更高层次的要求，所以，我们还应积极做好卫生技术人员档案数字化管理系统的升级工作。

（二）要做好档案协同管理工作，以让档案管理质量和管理效率得到切实提高

为让档案管理质量和管理效率得到切实提高，我们一定要积极做好档案协同管理工作，以让更多的部门，都能积极参与其中，这样，既能加快档案资料的收集、存储、归档等工作的开展，同时，也可让其他部门能够及时了解卫生技术人员档案管理工作的开展状况，强化和该部门的沟通，以让档案资料得到更加深入地开发和更加充分地利用。一是，我们要把当前一些非常先进的信息技术和卫生技术人员档案管理工作紧密结合起来，迅速收集相关的档案资料，以免出现因各种原因导致的卫生技术人员档案资料不完整的问题；二是，一定要对档案管理部门和其他部门之间的沟通工作高度重视，希望能够获得其他部门的大力支持，卫生技术人员档案，会牵扯到卫生技术人员的利益，因此，非常需要其他部门的鼎力支持，只有各部门通力配合，方可让卫生技术人员档案资料的应用价值得到显著提升。

（三）切实增加在卫生技术人员档案数字化建设方面的人力投入力度

作为档案管理部门，一定要对数字化技术的发展状况在推动卫生技术人员档案管理工作方面发挥的积极作用高度重视。在软硬件设施方面，要切实提升支持力度，及时配置非常先进的电脑、打印机等硬件设施，为提升卫生技术人员档案管理工作的数字化水平打好硬件基础。再就是，要高度重视人员培训工作。现在，一些卫生技术人员档案管理工作人员的专业水平不够高，所以，我们一定要高度重视档案管理工作人员的培训工作，在组织培训的时候，一定要结合实际状况，完善培训计划，合理选择培训时间、培训内容、培训流程和培训师资力量，科学制定高效的培训方案，以让培训效果得到更好的保证，让档案管理人员的工作能力得到切实提升，让他们可以积极参与卫生技术人员档案管理工作的创新，充分结合卫生技术人员档案管理需求，对管理模式进行持续优化，对管理方式进行积极创新，从而让整个档案管理工作的整体质量得到切实提升。

三、总结

在当下这个数字化时代背景之下，卫生技术人员档案管理工作，面临着非常多的新问题、新状况，这也是对档案管理工作的挑战。为更好地应对这些新问题、新挑战，我们一定要采取有效措施，切实提升卫生技术人员档案管理工作的整体水平，以更好地顺利时代发展趋势，在未来，数字化建设将成为卫生技术人员档案管理工作发展的大方向，我们在日常工作实践中，要将先进的数字化技术和档案管理工作充分融合到一起，紧紧围绕当前档案管理工作实践中存在的制度落实不彻底、档案资料开发不充分、档案管理数字化水平不高等问题，总结有效的、可行的、针对性强的优化方法，以让卫生技术人员档案管理工作的整体质量得到切实提升。

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