国有企业办公室行政管理精细化的思路与对策研究

国有企业办公室行政管理精细化的思路与对策研究

沈晓莉

国家管网集团粤东液化天然气有限责任公司 515000

摘要：国有企业作为推动国家经济水平提升的重要力量，其办公管理规模将直接影响到国有企业的发展质量，在国有企业中，办公行政管理是促进高效办公的基本前提，在精细化的办公行政管理模式下，对员工工作方式创新、工作效率提升具有显著的推动作用。但是很多国有企业并未结合实际情况落实精细化管理模式，导致办公行政管理的效率大大降低，因此，国有企业需要进一步加强办公行政精细化管理思考，来促进国有企业办公效率及质量的提升。本文在研究中也将进一步精细化行政管理的角度出发，分析目前在国有企业中存在的精细化管理中存在的问题，并且进一步结合国有企业的办公室行政管理特征，提出精细化管理思路和对策，更好的为国有企业的办公行政管理带来参考，促进国有企业高质量运营发展。

关键词：国有企业；办公室；行政管理；精细化；思路对策

一、引言

国有企业的行政管理是实施国有企业组织结构以及人员高质量建设的基本保障，精细化管理模式是当前很多企业认可的管理模式，精细化管理模式能够实现对办公室行政管理的制度、管理方法以及激励机制的优化，更好的构建精细化的实施路径方案，全面促进国有企业办公室行政管理效率提升。但是当前很多国有企业缺乏对行政管理精细化的认知，在管理理念上较为落后，没有充分认识到精细化管理对国有企业竞争实力提升的重要价值，在具体的管理模式中，也很难将精细化管理得到科学落实，也进一步阻碍了国有企业行政管理水平的提升[1]。因此，在激烈的市场环境下，国有企业需要结合精细化管理要求，在具体的岗位职责、管理制度、管理方法等方面实现精细化管理模式，进一步保障国有企业行政管理的标准化和规范化。

二、国有企业办公室行政管理精细化存在的问题

（一）管理方法单一、落后

在很多国有企业当中，无论是企业管理者还是员工都缺乏精细化管理的意识，依旧采取传统的行政管理模式，在管理方法和管理理念上都比较落后，进而造成行政办公精细化管理效率的下降。尤其是在当前信息化的时代背景下，很多企业还没有科学实施信息化的管理方法，在对人员、档案等方面的管理依旧采取人工模式，造成各项管理细节难以得到完善。受到管理方法落后的影响，很多精细化的管理内容也存在实施混乱性的现象，没有合理安排具体行政管理实施方案，造成企业在行政管理的质量上也难以得到保障[2]。

（二）缺乏绩效考核及激励机制

精细化管理要求全面落实细节化管理，但是目前很多国有企业并不注重精细化管理内容的有效考核，在实际的管理工作中，针对绩效考核指标的设置不够精细，绩效考核结果的应用也难以彰显精细化，使得国有企业的绩效考核效果也不佳。从目前国有企业的绩效考核实施现状来看，也缺乏精细化的绩效考核制度，针对具体的人员考核内容未进行明确规定，也没有划分具体的考核指标占比情况，导致最终的绩效结果也缺乏一定的真实性。除此之外，企业的激励机制不完善也进一步限制了精细化行政管理工作的落实，由于缺乏科学的精神及物质激励，很多员工对于精细化行政管理的实施参与度也不高，进一步限制了行政管理规范化的落实[3]。

（三）精细化管理体系不健全

很多国有企业由于缺乏对精细化行政管理的重视，在管理体系的建设上也不够健全，首先，缺乏科学的精细化管理组织架构设置，设置的岗位组织不全面，没有涉及到行政管理的具体内容，针对各个岗位的具体精细化管理职责也没有进行明确划分，导致一些行政管理内容存在无人负责的现象。其次，也缺乏完善的精细化管理制度建设，在具体的制度中，针对办公室行政管理的内容没有制定明细化的条例，针对各项奖惩制度、岗位责任制度、档案管理制度、人员管理制度的建设不够完善，导致很多行政管理精细化的实施难以得到制度约束，进而造成一系列管理问题的产生[4]。

三、国有企业办公室行政管理精细化的思路与对策

（一）完善行政管理信息化建设

在当前信息化的时代环境下，在实施国有企业办公室行政管理精细化措施中，需要进一步发挥信息技术的价值，重点加强国有企业的办公室行政管理信息化系统建设，进而更好的实现在管理方法上的创新。首先，构建信息化办公系统，针对办公室行政管理的档案管理、人资资源管理、数据储存等，都通过完善的信息系统来实现县，借助全过程的网络化实现精细化管理的目的。同时也要健全系统的电子数据库，借助大数据落实数据处理分析工作，更好的为国有企业的办公管理决策带来参考。其次，针对系统的各项功能进行完善，建立信息反馈渠道，建设信息公开平台，更好的促进员工工作效率的提升。同时针对各类档案、文档的处理也要逐步实现电子化，不仅能够长期保存，同时也能够实现网络化的行政管理，更好的满足国有企业行政管理精细化的要求[5]。

（二）构建绩效考核及激励机制

国有企业要高度重视行政管理的绩效考核工作，在科学的绩效考核帮助下，进一步促进各项行政管理事务办公质量的提升。因此，要针对当前的行政管理绩效考核以及激励体系进行完善。首先，在企业内部建立完善的绩效考核组织架构，设置专业的绩效考核人员以及相应的岗位，并且针对具体的岗位划分相应的绩效考核工作内容，更好的促进精细化行政管理的落实。其次，要丰富绩效考核指标设置，在指标的选取上要做到综合全面考虑，确保指标能够反映出行政管理的真实情况，进而更好的确保绩效评价结果的有效性。同时，也要落实完善的绩效考核制度，针对绩效考核需要遵循的管理制度、奖惩制度、激励制度等需要进一步落实细节上的完善，确保绩效考核工作的规范化实施。除此之外，要加强绩效考核结果的合理应用，尤其是在激励机制中，要充分发挥行政管理绩效考核结果的价值，公平公正的落实对员工、部门的精神、物质激励，以达到激励员工工作积极性的目的。

（三）建立健全精细化管理体系

在精细化办公体系中，也要进一步加强精细化管理体系完善，更好的促进国有企业的健康稳定发展。首先，要结合国有企业办公室行政管理的具体内容，科学的设置精细化管理的组织架构，优化人员配置，明确各个岗位具体的精细化管理职责，更好的实现办公室行政管理部门的组织架构完善。其次，要构建精细化的办公管理制度，针对各项日常规章制度、档案管理制度、信息化管理制度、人员管理制度等内容，落实各项细节条例的完善，确保制度具有一定的可实施性，能够更好的对办公室的行政管理起到有效的约束作用。同时也要在日常行政管理精细化模式中，严格执行相关管理制度，形成科学的监督机制，更好的促进办公室行政管理精细化目标的实现[6]。

四、结论

综上所述，国有企业要想实现竞争实力的提升以及长期稳定的发展，就需要进一步科学落实办公室行政管理精细化的模式，尤其是针对当前存在的管理方法落后、信息化建设不完善、管理体系不健全等问题，要结合行政管理具体内容，遵循精细化管理要求，通过完善行政管理信息化建设、构建绩效考核及激励机制、建立健全精细化管理体系，进一步达到精细化、规范化的办公室行政管理模式。

参考文献：

[1]马晓红.企业办公室行政管理精细化的思路与对策研究[J].经营管理者,2022(07):86-87.

[2]常艳.国有企业办公室行政管理精细化的思路与策略探讨[J].中国集体经济,2022(11):47-49.

[3]陈娴.国有企业办公室行政管理工作精细化管理策略探讨[J].商业文化,2022(10):90-92.

[4]肖鸣.企业办公室行政管理精细化的思路与对策研究[J].办公室业务,2022(06):12-13.

[5]郭遥.实现企业办公室行政管理精细化的思路和对策分析[J].商讯,2021(15):99-101.

[6]何平.实现企业办公室行政管理精细化的思路与措施[J].办公室业务,2020(06):6+20.

作者简介：沈晓莉 1982年2月4日 女 广东揭西 汉 大学本科 行政岗/助理经济师 国家管网集团粤东液化天然气有限责任公司 研究方向: 行政管理