物资采购管理模式优化的有效途径探讨

物资采购管理模式优化的有效途径探讨

霍亚馨

山西航天清华装备有限责任公司   山西长治  046012

摘要：物资采购管理是企业管理的重要内容之一，在保障企业正常生产以及成本控制等方面具有重要作用。现阶段，部分国有企业在激烈的市场竞争中已然陷入发展困境，企业生产成本居高不下，经济效益偏低，因此如何实现降本增效已经成为诸多国有企业面临的主要问题。完善的物资采购管理体系以及科学的物资采购管理方法有助于国有企业建立起完整的供应链，保障企业各项生产活动的开展，同时也能有效控制国有企业采购成本，降低成本支出，是国有企业实现降本增效、效益提升的重要途径，这对于国有企业的长远发展具有现实意义。

关键词：国有企业；采购管理；现状；措施

引言

本文研究的目的在于帮助国有企业了解其物资采购管理现状中存在的问题，让国有企业意识到问题的严重性。本文也针对性提出改进措施，希望能够促进国有企业物资采购管理改革，推动国有企业管理的进一步变革与完善。物资采购管理的改进能够节约国有企业运营成本，实现经济效益的进一步增收，为国有企业在管理方面的改革提供参考和借鉴。

1企业物资采购管理中存在的主要问题

1.1缺乏供应链全链路战略意识

目前，成本仍然被不少企业视作明确的指标，用以考核采购工作者。这些企业通常在采购的战略规划方面做得不够完善，导致采购工作者一味地追求低价，而供应商往往采取大降价等措施来达到中标的目的。从短期而言，企业采购成本有所下降。但从长久发展来看，不利于企业供应链管理能力的提高，甚至有使企业陷入危机的风险。

1.2缺乏物资采购质量标准

虽然企业采购的物资是最低价，但商家很有可能以次充好、用料不足。譬如，规格相同的零部件，在采购价格最低时，供应商往往在生产之时选择价格最低的原材料，最终交付的产品质量很差，而供应商借此来获取利润。质量欠佳的产品会给使用者带来安全风险，并且也会因为质量问题而使用量增加，使企业后期的二次采购成本上升。

1.3缺乏物资采购计划和监督

许多企业的物资需求量是各使用部门单独提出的，因未制订统一的计划，也没有预测用量，从而引发诸多问题。譬如物资不足、偏多、重复等，浪费了资金、物资。物资的使用部门，由于不具有采购专业性，对物资的使用也不做规划，再加上其与采购部门是平行部门，难以进行监管。因此，只有设立有效的监督机制，制订科学的采购计划，才能真正地实现采购管理。

2物资采购管理模式优化的有效途径

2.1完善供应商管理

国有企业在物资采购管理中存在的重要问题之一是对供应商管理的问题。国有企业针对供应商选择“关系户”的问题，需要加强供应商选择的公开性和透明性，以招标的形式选择最优质的合作企业。在供应商维护方面，国有企业可以不定期邀请合作供应商参与企业内部活动，或者出面组建供应商联谊活动，加强与供应商之间的联系和交流。针对备用供应商的问题，国有企业可以进行供应商的储备，不定期采购储备供应商的物资，通过不定期采购物资对其进行考察，以备不时之需，避免企业经营遭受供应商的威胁，降低供应商家的讨价还价能力。完善供应商管理，能够保持国有企业与供应商之间的友好合作关系，保证合作关系的公开透明性，还能提高企业的讨价还价能力，避免处于合作的被动地位。另外，储备供应商的考察行为能够规避企业运营出现意外，为企业运营提供物质保障做好备份计划，避免因现有合作供应商的违约而影响企业正常的生产工作，避免因运营失误而导致企业出现经济损失。

2.2制定采购数量计划

制定采购计划，确定采购物资的种类、数量及金额，这样能够有效规避采购物资的浪费。为了避免国有企业采购资源的浪费，在物资采购中，需要对采购物品的种类和数量提前进行计划。采购部门在采购生产物资时需要根据企业生产任务表制定合理的采购物资数量计划，并生产采购计划表；在采购员工福利物资时，需充分了解在职员工数量，按实际人头进行采购。制定采购数量的计划，以避免超支。按计划的数量进行采购有利于提高采购工作的效率，有利于降低资源的浪费，也有利于为企业节约经营成本。

采购数量计划的制定是采购工作规范化的表现，有利于提高采购工作的效率，按计划采购还能避免因采购过量而造成资源浪费。对于上层管理者来说既能有效监督采购工作的执行，又能了解资金流动去向。

2.3严格采购监督机制

严格采购监督机制能够有效监督采购管理者的工作，尤其针对采购工作中可能存在的采购员徇私舞弊、以权谋私、蒙骗企业财产、虚假报价、虚假报销等问题。国有企业为避免采购员工出现以上所罗列的诸多恶劣行为，需要以制度对员工行为进行规范。企业可以制定采购工作管理制度，规定规范采购行为，针对违背原则的采购工作人员进行惩罚甚至执行开除。采购部门需要规范采购流程，制定采购计划，下达采购订单，签订采购合同及付款等。而对于采购计划及采购预算需要进行逐级审批，增加采购工作审核的严谨性。此外，行政及财务部门需要配合，严格采购报销审核，对有疑问的采购报销进行严格审查，确保采购报销价格的合理性。采购监督机制是为规范采购日常工作及行为，避免采购工作者因个人利益而损害国有企业的整体利益。采购监督机制的存在能够规范采购工作行为，保障国有企业的利益不受损失。

2.4建立健全物资采购全过程监管机制

物资采购全过程监管机制就是从制定采购计划、采购比价、检查质量到付款结算进行全过程、全方位监管，真正是采购前、采购中以及采购后各个环节得到有效的管控。首先，制定物资采购计划作为首要环节，必须做好物资采购计划的审查工作，负责审查的工作人员应结合企业生产、建设的实际需求以及企业各部门的物资申报情况对物资采购计划的审查，确认符合企业实际需求后出具审查意见，然后由物资采购管理部门负责具体落实。在执行物资采购计划的过程中，物资采购部门需要做好前期调研工作，若采购物资数量较小，则通过调查相关物资市场价格，撰写调查报告，经物资采购管理部门审核通过后与相关物资供应单位签订供应合同，采购相关物资。若采购物资数量较大，则应在调研市场的基础上，采用公开招标的方式落实物资采购计划，做好招标计划后及时报请物资采购领导小组进行审核，确认同意后组织招标会，最终选择最理想的物资合作供应单位。

2.5建立高水平物资采购管理人员队伍

物资采购管理工作的前提之一就是建立起一支高水平、高素质的物资采购管理队伍，国有企业应结合当前外部市场环境以及企业内部需求，加强物资采购管理人员培养与引进，建立起符合各方面要求的物资采购管理队伍。国有企业管理者要深刻认识到优秀人才对于物资采购管理工作的重要性，加强对优秀人才培养与引进的重视；人力资源部门要将这项工作纳入到企业人力资源战略当中，制定具体的人才培养计划、优秀人才引进机制等，明确相关的福利待遇以及发展空间，并积极推动落实。

结束语

综上所述，企业采购的成本对企业运营有一定影响，物资采购是企业经营和发展的后勤保障。先进的物资采购管理能够促进企业发展，节约企业经营成本，提高企业运营效率，从而促进企业经济效益的增长，也能够进一步促进社会经济的增长。

参考文献：

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