大数据时代企业档案工作模式创新的思考

大数据时代企业档案工作模式创新的思考

陈郁丹

广州迪森热能技术股份有限公司  510000  广州

摘要：在大数据时代的加持下，企业档案管理工作正积极创新和发展，力图通过信息技术来提高管理质量和水平。对此，管理人员需要加强对大数据技术的认识，不仅要发挥大数据技术的优势性特点，还要努力应对大数据时代带来的挑战问题。同时，企业还应该构建完善的管理体制，保证档案管理能够以专业化、数字化、科学化的形式运转，真正发挥出档案信息的价值和优势，也为企业的高质量发展贡献力量。

关键词：大数据时代；企业档案管理；工作创新；策略分析

引言

由于我国在信息技术领域取得较大的发展，信息技术已经全面融入于我国社会建设和发展的方方面面。而在这样的社会背景之下，我国企业传统的管理工作模式表现出较大的滞后性，难以满足现代管理的需求，需要积极引入现代化的信息技术和信息理念开展工作，以此来提高管理效率和管理质量。其中，企业档案管理是极为重要的管理工作，将其与现代信息技术融合，能够凸显大数据时代的优势，也能够提高档案管理工作的规范性和科学性，使得档案信息更加可控。

1大数据时代企业档案管理现状

大数据技术的发展是我国推进现代化建设的必然结果，其对于我国未来的经济建设和社会发展都有着深远影响。而在这样的社会背景和技术环境影响下，我国企业档案管理必然也会受到大数据等相关技术的影响。这些影响分为积极影响和消极影响，积极影响主要体现在以下几个方面。首先，企业档案管理工作积极融入于大数据时代之中，能够大大提高档案服务管理水平，其借助互联网的共享优势，能够在较短的时间内查询到有关的档案信息，能够及时调取、读取和分类档案，提高档案管理的工作效率。其次，若积极应用大数据等现代信息技术参与管理工作，相关管理人员可以实现可视化管理、数据分析管理、预测性管理，能够对档案数据信息进行深一步的了解和完善，凸显档案管理工作的社会价值和经济优势。最后，企业在大数据技术的影响下，还能够在整个管理体系、管理技术和管理模式上实现优化和创新，有利于带动管理行业的突破性发展。而除了上述的积极影响外，在大数据时代下企业档案管理也面临着一些挑战。最为突出的影响就是企业档案管理工作人员需要努力应对当前的信息安全隐患问题，同时对于档案管理人员的数据信息专业能力要求也愈来愈高，需要在专业素养方面持续优化。

2制定大数据时代企业档案管理创新工作策略

2.1创新管理模式和管理理念

思维理念是指导实践工作的关键，具有怎样的思维就会产生怎么样的结果。对此，企业档案管理人员需要转变传统的管理模式和管理理念，努力迎合现代的大数据时代思潮，积极创新和优化工作思路，提高工作的创新优势。其次，企业还应该加大信息的宣传力度，让企业内部各个部门都能够意识到大数据技术的重要性，将大数据技术融入于日常的管理和工作之中，以此来提高管理效果。同时，也能够让管理人员自主去学习数据处理知识，加强对大数据信息技术的了解。最后，企业档案管理部门还应该营造一种服务至上的工作氛围，引导管理人员从不同的角度去思考当前管理服务存在的不足之处，让管理人员主动借助现代信息技术进行工作调整，将被动化为主动，凸显档案管理的优势价值。

2.2建立健全管理制度和管理标准

制度是保障工作有效性的关键，为进一步保证企业档案数字化工作的稳步进行，企业自身需要主动构建完善的管理体系和管理标准，保证管理工作人员能够按照规定开展工作。首先，企业需要充分认识到大数据时代的特殊性，将大数据时代新的管理理念和意识融入于管理制度之中，凸显管理工作的现代化水平。其次，还要积极结合国内外档案管理的工作经验，并根据实际情况制定可操作性的档案管理标准。最后，企业档案管理人员还应该加强管理工作的落实力度，保证每个工作环节都能够严格落实相关标准，凸显档案管理工作的规范性。

2.3现代信息技术的应用

档案管理工作的最终目的就在于对信息资料的利用，以此来推动电力企业的经济决策制定。而传统的信息资料分析工作量较大，并且难以达到预期的分析效果。而当前，企业积极运用现代信息技术，通过信息技术来突破传统管理工作存在的缺陷问题，优化了很多管理漏洞和不足之处，进一步满足了当前的管理规定和标准。管理人员可以通过现代大数据技术进行深入的分析工作，从而了解到档案信息中存在的规律性和联系性，而通过这些规律联系，有关工作人员也能够以更为个性化的状态开展业务处理，大大优化了档案整理的服务水平。

2.4制定完善的安全防护措施

企业积极借助现代信息技术开展档案管理工作的同时，也不可避免地要考虑到档案管理工作数据化、信息化面临的压力和挑战。对此，企业档案管理人员首先需要加强对档案信息管理工作技术的研究力度，尽可能设置一些安全防护措施，以此来保证档案管理工作的安全性和保密性，能够实现档案信息快速交流和传输的同时赋予其一定的安全标准。而有关技术人员可以将档案信息进行加密处理，若有工作人员需要提取档案信息内容，需要获取专门的访问权、下载

权才能够对档案进行调取和下载，尽可能减少档案信息超范围扩散的可能性。其次，技术人员应该在登录界面强化安全技术管控，设置登录身份认定程序，避免不法分子利用网络漏洞来获取档案信息内容。最后，技术人员还可以对档案系统的访问时间进行限制，或根据职级设置不同的访问权利，这样既能够保障高层工作人员在调取档案信息的方便性，还能够有效提高档案管理工作的安全属性，避免出现档案信息泄露的情况。

2.5提高对员工培训的力度

随着我国社会的飞速发展，传统的档案管理工作不能够满足当前的社会要求。对此，企业档案管理的创新优化必然成为未来企业发展的趋势。而当前，各大企业也正积极引入现代化信息技术和信息管理模式，力图通过技术加持来达到安全管理的效果。而为了保证能够充分发挥出现代信息技术和大数据技术的优势，有关企业还应该加强业务培训力度，保证有关管理人员都能够具备较强的信息技术素养和能力。其次，企业还应该提高岗位的招聘要求，尤其要注重招聘人员是否能够达到预期的信息技术标准，是否能够胜任当前的信息化管理岗位。

3结束语

综上所述，当前是一个信息爆炸的时代，大数据互联网技术已成为我国社会各行各业提高竞争力、工作效率的关键性技术。因此，当前的企业管理体系也正在进行大数据化转型，力图通过大数据技术的支撑来构建完善的管理系统。其中，档案管理是大部分企业管理工作的重要核心，需要有关管理人员高度重视。一方面，档案记载着企业发展的重要信息，对于企业未来的建设和决策都有着影响。另一方面，档案管理也牵涉到人事管理，对于个人的发展也有着关键影响。而当前积极引入互联网大数据技术，可以使得企业档案管理工作显得更加智能化、灵活化，能够满足当前多元的管理需求和标准，从而提高档案管理的服务水平。

参考文献

[1]秦利.对大数据时代企业档案工作的思考[J].档案管理,2018,(05):93-94.

[2]曾苏.大数据时代的企业档案工作初探[J].机电兵船档案,2017,(02):17-20.