面向过程管理的科研项目信息化平台建设研究

面向过程管理的科研项目信息化平台建设研究

史田甜,朱震星

华东光电集成器件研究所

科学的管理方式不仅能高效地促进科研项目的完成，还能及时掌握和监控科研项目的动态，有效促进科研项目过程管理。因此，加强科研项目信息化整合和业务流程信息化支持，提升科研项目信息化管理水平和效率，为科研项目的顺利实施奠定坚实的基础，对科技发展水平的提高有着重要现实意义。

一、科研项目管理工作现状分析

1、科研项目实施单位无论是项目实施人员还是项目管理人员数量都偏少，往往形成倒逼式管理，客户催一个管一个，无法拿出精力进行预防式管理，疲于应对各种突发挑战。

2、信息化系统较多，根据不同的业务背景使用不同的信息系统，行政审批使用OA、财务及物料管理使用金算盘、生产过程管理使用MES系统、档案管理使用数字化档案馆，系统间数据没有实现完全共享，无论是项目实施人员还是项目管理人员无法一键式获取全局进度信息，导致产品设计、采购、制造过程中，设计人员和各部门管理人员不能实时获取有关的设计、生产、物资等信息，造成信息传递周期长，往往需要经过多方沟通后，才能了解项目进展。

3、质量体系要求难以融入至产品研发流程中，设计过程缺少统一的设计基础资源库的支撑，标准化、通用化、模块化设计程度有待提高，缺乏有力的手段与载体加强研制过程的规范性，过度依赖研发人员经验，导致设计过程不稳定；同时产品研发数据缺少集中、实时、共享的管理平台，单位层面知识共享及获取比较困难，无法保证知识积累的有效传递。

二、科研项目信息化平台建设目标

1、打造流程驱动研发，强化项目协同管控

通过规范化的流程驱动各个专业活动的串联，构建跨部门、多专业的协同研发流程，驱动工作的协作开展；提升纵、横项目计划落实与推进、成本控制及分析、确保交货质量及客户满意度，利用可视化看板，实时动态获取项目健康运行状态，用数据评价项目执行质量。

2、构建数据存储中枢，确保技术状态可控

构建面向产品全生命周期业务环境的数据管理能力，为企业建立集中、统一、可信的研制数据中心和流转枢纽，确保数据源单一有效。

3、消除单点信息孤岛，提升跨部门信息交互效率

提升跨部门、跨系统数据信息交互能力，以业务过程为导向，打通项目全周期信息链路，确保信息与数据流转过程中的完整性、一致性、及时性、有效性。

三、科研项目信息化平台建设主要功能

1、科研管理基础平台

1.1 工具封装及数据集成：具备工具封装和应用系统数据集成能力，能够封装常用设计工具软件和文档编辑软件，能够与现有的OA、MES、金算盘、数字档案馆等系统进行有效数据集成，避免信息孤岛。

1.2 流程引擎：提供工作流程搭建环境，完成科研过程工作流程创建、审批、工作流嵌套和设计文档电子签名功能。

1.3系统安全管理：能够实现身份鉴别、人员密级与文档密级标识和密码匹配等的访问控制要求。

2、立项管理

能够对项目的立项信息进行管理，包含项目名称、标识、项目类型、计划开始时间、计划结束时间、项目经理、项目责任部门、项目总费用、项目说明等属性信息。支持立项流程化管理。支持方便查询到任务背景、产品技术要求、技术方案、成本要求、项目起止时间、阶段划分、可行性分析等立项信息。

其中，项目立项时，可由项目管理部门根据合同最终交付成果制定项目齐套清单，即齐套项。在计划执行过程中，任务执行人在做任务回报时可上传相关文档，并选择是否与齐套清单关联。在项目结题、交付时，系统自动检查齐套清单中的文档是否全部完成，避免工作遗漏的同时，也提高了项目交付效率。

3、科研计划管理

3.1 计划编制

完成项目创建后进行项目相关的计划编制，项目计划编制过程可通过导入WBS模板进行计划快速创建，并进行相关资源的匹配，策划完成通过评审后即可将计划进行发布。

3.2计划审批

系统提供流程审批功能，且流程审批贯穿计划编制、计划执行、计划调整、计划提交等项目的整个过程。

3.3计划执行

项目计划发布后相关任务负责人接受任务进行相关工作，工作完成后进行交付物提交。任务通过审批后标志此项任务结束。

3.4计划调整

在计划执行过程中，由于内部或外部原因导致计划不能按时完成，需要对计划做调整，调整需填写调整原因、调整依据，并可选择预先定义好的的计划调整流程进行审批，且支持根据计划的审批级别不同，调整流程不同。支持保存各时段的调整的历史版本，以便追溯变更。

3.5项目监控

打造高层/管理层/设计师统一监控看板，提升各角色人员的工作效率，使得各相关角色的用户能够通过不同的看板获取所需要的信息，查看和接收所需要的任务，在系统中开展相应的协同工作。项目监控模块包括项目风险管理、项目监控视图、项目报表等功能。

4、图文档管理

构建以项目为单位的存储库，并通过有序的空间划分，将项目开展过程中的管理文档、研发过程数据等集中组织和管理，方便多专业间数据的传递和共享，以及个人对类似设计的查询和重用。

5、项目经费管理

提供在线发起项目预算编制、审批、发布功能，能够基于项目WBS计划制定项目概算、年度预算。提供项目年度预算变更及审批功能。

支持与财务系统接口，可以实时监控预算执行率、项目成本核算，能够为挣值管理和项目经费管理提供多维度数据和展示看板。

6、结题管理

项目准备验收时，能够对项目进行齐套项检查，确保齐套清单中的全部工作都已完成否则不允许提交结项申请。

如果项目交付文档已经齐套，则项目负责人可以对已经完成的项目进行项目结项申请，对无法继续进行的项目也可以申请审批进行终止操作，以释放项目资源。同时，相关人员也可以对结项信息进行浏览查阅。

7、成果管理

此处包括获奖信息、专利知识产权、论文论著、立项任务书、获取成果等各类成果的管理。

8、PID数据管理

PID（过程识别文档）数据准备：根据产品类别，定义项目必需完成的文档或数据清单，根据单位质量程序文件要求，定义各类文档和数据的模板。PID文件控制：能够对系统内所有PID文件进行多维度查询、统计分析和授权。系统提供批量文件输出功能，通过流程授权，为用户提供产品研制过程的所有文档。

9、产品设计过程数据（含科研设备数据）管理

结合项目计划管理和PID数据管理功能，将产品设计过程所交付的各类文档和数据（含设计文档、图纸、仿真数据及科研设备采集数据等）进行分类管理提供文档维度的检索、统计、利用等数据管理功能。

综上，科研项目的过程管理是科研项目顺利、高效完成的重要保障，而科研项目信息化平台建设则是实现科研项目过程管理的重要举措，因此建立科研项目信息化平台十分必要，同时为了推动科研项目信息化平台建设和应用，还需尽快完善相关管理制度。