医院档案管理工作创新措施研究

医院档案管理工作创新措施研究

金晓丽

湖北省安陆市卫生健康局 邮编432600

摘要：医院档案管理是医院管理工作的重要组成部分，对于医院的运营和发展具有重要的意义。然而，传统的医院档案管理方式存在一些问题，如档案存储效率低下、查询和共享难度大等，已经越来越难以满足医院管理的需求。为了解决这些问题，医院档案管理工作需要进行创新。本文旨在探讨医院档案管理工作的创新措施，以期提高医院档案管理的效率和质量。

关键词：医院；档案管理；创新措施

医院档案管理是医院运营的基础和关键，涉及到医疗质量、医疗安全、医疗纠纷、档案管理等诸多方面。随着信息技术的发展，医院档案管理也必须与时俱进，注重创新，才能不断提高工作效率和服务质量。

一、医院档案管理工作的重要性

医院档案管理工作是医院管理中不可或缺的一环，它涉及到医疗质量、医院安全、医疗保险等多方面的问题，关系到人民群众的身体健康和生命安全。好的档案管理可以保证病历资料的完整性、准确性和机密性，对于医院的正常运转和医疗质量的提高具有重要的作用。同时，随着医疗信息化技术的发展和医疗数据的数字化，更需要对档案管理进行规范化和现代化的改进，以适应时代发展的需要。医院档案管理工作的重要性体现在以下几个方面：保证医疗质量。医院档案包含了病人的病历、治疗方案、检查结果等重要信息，对医疗工作的整个过程起到了重要的监督作用，可以避免医疗工作中出现错误和疏漏。保证医院安全。医院档案中包含了病人的个人信息，如姓名、身份证号、联系方式等，如果档案管理不当，将可能导致病人隐私泄露、医院信息泄露等严重后果。方便医疗管理。医院档案可以帮助医院实现信息化管理，提高医疗服务的效率和质量，同时可以方便医院进行数据分析和统计，为医院决策提供依据。满足法律要求。医疗机构必须严格遵守国家法律法规的要求，对医疗档案进行规范管理，确保医疗工作的合法性和规范性[1]。同时，医疗档案也是医疗机构与病人之间的重要合同和法律依据。

二、医院档案管理工作的创新措施

（一）强化档案管理意识，提高管理人员素质

由于医院的发展是一项复杂的系统工程，因此在医院档案管理工作中，首先要强化医院管理人员的档案管理意识，提高他们对档案管理工作的重视程度，并要求医院各科室主任必须对本科室档案管理工作进行认真负责，做好相关记录，严格按照相关制度开展档案管理工作。其次，要加强对档案管理人员的培训教育工作，定期组织医院的各部门档案管理人员进行培训教育活动，要求他们必须熟练掌握相关法律法规、规章制度、规范标准等知识，同时要求他们结合自己在工作中所遇到的实际问题进行讨论交流，这样可以使他们在理论与实际工作中相互促进。

（二）优化档案管理制度，实现规范化管理

随着医院档案管理工作的深入开展，应该根据实际情况对档案管理制度进行优化和完善，确保管理制度的科学性和合理性，这样才能保证档案管理工作的顺利开展。在此基础上，医院应该建立完善的档案管理制度，对档案的收集、整理、归档等各个环节进行规范。对于档案资料的收集和整理要做好记录和分类，并制定相应的保管措施，避免因保管不善而造成丢失等问题。同时，医院要对归档资料进行审核和鉴定，并根据具体情况及时归档[2]。为了保证档案管理工作顺利开展，应该建立完善的档案管理制度，对于那些重要资料要加强保密工作，做到分类保管。

（三）创新档案信息技术，实现高效检索

为实现高效检索，医院要加大资金投入，优化档案信息技术的应用环境，购置、配置现代化的档案信息管理设备和软件，如利用信息技术对档案管理人员进行培训，不断提高其业务素质和能力，熟练掌握档案管理的各项技术和技能，确保能够熟练运用现代信息技术进行档案管理。此外，医院应加大资金投入力度，不断完善现有的档案信息系统和网络建设，将先进的现代技术与档案管理工作充分结合起来，并在此基础上打造集医疗、科研、教学为一体的数字医院。通过将电子病历与纸质病历相结合的方式，实现对医院档案信息数据的数字化转换与存储。

（四）强化信息化建设，实现共享利用

在医院的信息化建设中，医院档案管理人员应当对自身工作的内容进行及时更新，将新技术、新理论应用于医院档案管理工作中，提高档案管理人员的工作效率，加快医院信息化建设的脚步。同时，医院档案管理人员应当及时更新自身的知识储备，加强与其他部门的联系和沟通，提高自己的专业素养。例如，医院可以采取走出去、请进来等方式对员工进行培训和学习，不断提升员工自身专业素养；也可以定期邀请专家到医院进行授课，为员工提供学习和交流的机会。在强化信息化建设的同时，也要加强信息资源建设与共享利用工作，将档案管理与其他部门进行整合，提高档案信息资源利用率。

（五）加强安全管理，保证档案的安全

医院档案管理工作中，档案安全管理工作至关重要，直接影响到档案的使用价值。因此，必须加强档案安全管理。首先，在医院档案管理过程中，应重视对各种设备设施的保护和维修，定期进行检查和维护，确保其正常运行。其次，加强对档案管理人员的培训，提高他们的综合素质。同时，医院领导应重视医院档案管理工作的重要性和必要性，加强对档案管理工作的重视程度和支持力度，为档案管理工作提供必要的保障条件。最后，应建立完善的档案安全制度。医院应根据实际情况制定合理科学的安全管理制度，制定明确具体、科学合理的规章制度对医院档案进行规范和约束。

结束语：在医院档案管理工作中，存在许多问题和不足之处。通过对相关法律政策、医院档案管理制度和实际情况进行分析和研究，总结出了一些创新措施，包括加强档案管理人员的培训、建立完善的档案管理机制、引入先进的档案管理技术、加强档案管理信息化建设等方面。这些创新措施对于提高医院档案管理工作的质量和效率具有积极的推动作用。同时，也认识到，在实践中推行这些创新措施需要全体医务人员的积极参与和配合，需要医院领导的关心和支持。只有通过共同努力，才能不断改进和完善医院档案管理工作，为患者提供更加优质的医疗服务，推动医院全面发展。

参考文献：

[1]代莉斯,胡磊.“互联网+”视域下医院档案管理创新措施研究[J].办公室业务,2021(08):143-144.

[2] 刘涛. 创新医院档案管理提高档案工作水平的研究[J]. 卷宗,2021,11(5):72.