电力基建物资仓储信息管理分析

电力基建物资仓储信息管理分析

程阳

湖南华电平江发电有限公司   414512

摘要：电力企业作为我国能源供应领域的重要组成部分，对基建物资仓储信息管理的重视程度与日俱增。在这种背景之下，电力企业应当加快信息化建设的步伐，努力实现基建物资的信息化、标准化管理，从而实现管理效率、管理质量的提升。相较于一般的物资管理而言，基建物资仓储信息管理往往具有更高的繁琐性，其在工作过程中所涉及到的内容较多。本文将以电力企业的基建物资仓储信息管理作为研究对象，对其展开进一步分析，旨在促进电力企业在基建物资仓储信息管理方面的工作效率、工作质量，进而实现电力企业的长远发展。

关键词：电力企业；基建物资；信息管理；仓储；分析

引言：科技的发展为企业的信息化管理提供了新的路径[1]。当前，科学技术仍旧处于不断发展的进程中，而这就对电力企业提出了新的要求。电力企业应当加强物资管理的信息化建设，并且要求各个工作人员尽快适应信息化的工作环境，只有这样才能顺应社会的发展趋势，实现电力企业的智能化发展。

一、电力基建物资仓储信息管理的主要内容

在电力基建物资仓储信息管理过程中，工作人员能够借助计算机系统达成对数据信息的处理，在提升工作效率的同时减少工作量，从而使得整个管理工作向着标准化、规范化以及智能化的方向发展。具体而言，电力基建物资仓储信息管理的主要内容如下：

（一）信息种类的分类

工作人员通常会依据电力基建物资仓储信息管理的需要，将庞大的数据信息划分为若干个不同的类型，包括且不限于设备信息、厂家信息以及施工信息等。面对如此庞大的信息量，信息种类的分类工作就变得尤为重要。结合计算机信息管理系统，能够实现对信息的自动化分类，无需以人工作业的方式对信息进行加工、整理[2]。例如，工作人员可以对招投标过程中所产生的信息进行采集、定性，然后再利用计算机系统构建相应的数据模型，最后再对数据信息进行对比，从而让招投标工作的信息透明度得到提升。

（二）信息采集工作

在电力基建物资仓储信息管理工作中，信息采集是较为重要的工作环节。工作人员需要对物资信息进行采集，然后才能展开一系列的管理工作，所以可以将信息采集工作列为重要的工作环节。由于工作人员的主观因素会在很大程度上影响信息的采集效率、采集质量，所以需要提升计算机系统在信息采集过程中所发挥的功能，并且扩大信息采集范围，将原本分散、单一的信息整理成为信息资源，避免信息孤岛问题[3]。同时，还需要做好项目的分类以及整合，信息采集工作执行完毕之后，对信息进行集中性的管理，还需要做好信息的公开工作，让数据得到共享。

（三）信息的汇总、分析工作

之所以要展开电力基建物资仓储信息管理工作，是为了能够充分挖掘仓储信息的价值，为物资管理提供信息保障。因此，电力企业应当指派专业的人员来从事电力基建物资仓储信息管理工作，并且借助数据的汇总、分析来明确当前在物资信息管理方面存在的不足，并且采取相应的优化措施，避免出现信息混乱的情况。信息汇总工作要求工作人员依照信息特点，对信息实行总结，并且依据设备在采购、计划以及合同签订等环节存在的问题，然后对数据信息展开分析。为了让分析结果更为精准，需要确保信息汇总工作的高效性，所以工作人员可以通过扫描等手段来提高信息管理的效率，并且构建相应的网络归档系统，为信息的查询、移动以及放大提供便利。

（四）信息的修正、整改工作

电力基建物资仓储信息需要工作人员定期修正、整改，而这就对工作人员提出了较高的要求。在信息化建设的背景之下，工作人员可以借助计算机信息技术将物资仓储信息的费用支出化作具体的费用支出统计图，将费用支出的具体情况以直观、清晰的方式呈现出来，从而展开对物资信息的查缺补漏，为电力企业的决策提供信息支持。同时，对信息进行修正、整改还能够实现对项目立项、审批可行性的分析，有利于电力企业实现长远的发展。

二、电力基建物资仓储信息管理的发展趋势

电力基建物资仓储信息管理能够协助电力企业更好地达成内部信息管理水平的提升，主要表现为工作人员可以利用计算机技术来达成对物资出入账情况、出库、合同对照方面的管理。就目前而言，电力基建物资仓储信息管理还具有较大的优化空间。根据我国科学技术的发展进程来看，电力基建物资仓储信息管理在未来一段时间内的发展趋势如下。

（一）电力信息管理系统的智能化水平有待提升

虽然电力企业已经引入了电力信息管理系统，但是系统的智能化水平还有待提升。现有的电力信息管理系统在许多环节都需要人工操作，特别是在信息录入方面表现得尤为明显。因此，如若想要提升电力基建物资仓储信息管理的质量，那么就需要逐步提升系统的智能化水平，实现信息的智能化录入，从而让电力基建物资仓储信息管理工作的开展更为便捷。同时，电力信息管理系统还需要实现物资出入库信息、编码、单价以及合同等信息的自动形成，而这进一步对电力信息管理系统提出了新的要求。我国研发人员应当加大对电力信息管理系统的研发力度，不断引入新的研发技术，从而提升电力信息管理系统的智能化水平。

（三）电力信息管理系统的基本功能有待增加

电力信息管理系统的功能已经可以满足电力基建物资仓储信息管理的基本需要，但是从实践中不难发现，由于电力基建物资仓储信息管理工作的内容较为繁琐，所以该系统还需要在基本功能方面实现进一步扩展。根据电力基建物资仓储信息管理的需求，可以在电力信息管理系统中增设仓库、保管员等基本信息，从而让保管员更好地意识到自身的工作职责，便于责任追究制度的落实，避免出现责任推诿的现象。同时，物资出库信息不够健全也是需要关注的问题，这主要是因为出库、入库信息缺乏一致性所导致。基于此，还需要在电力信息管理系统中优化物资出库信息，使得其具备完整性。

结束语：近些年来，计算机技术获得了迅猛的发展，而这也就使得各行各业的工作模式逐步转向数字化。就目前来看，我国许多电力系统都实现了与计算机信息技术的结合，并且在一定程度上达成了基础物资的信息化管理。本文通过对电力基建物资仓储信息管理进行探讨，为相关领域提供了一定的参考。

参考文献：

[1]蒋成锋.电力物资仓储管理的完善及其创新对策[J].通讯世界,2017(07):231-232.

[2]韩冰,李红亮.基于电力基建物资仓储信息管理的分析[J].现代商业,2013(35):149.

[3]张素英.电力基建物资仓储信息管理浅析[J].中小企业管理与科技(下旬刊),2009(06):45-46.