嘉兴市乍浦港口经营有限公司 浙江省嘉兴市 314200
摘要:在科学技术高速发展的今天,信息技术已经与人们的日常生活息息相关,而在港口物流管理过程中,信息技术的合理运用,也发挥着不可忽视的作用。信息技术在港口物流管理中的合理应用,能够使物流运行效率进一步提升,合理控制物流运行成本,促进其产业结构的优化调整,为国际经济社会良好发展奠定基础。
关键词:信息技术;港口物流;管理运用
1港口物流管理中应用的信息技术类型
1.1条码扫描相关技术的应用
条码扫描技术作为物流信息主要应用的信息技术,能够通过相对自动化对物流货物资料的数据扫描输入等采集方式,简化物流运输过程中的信息记录流程,已经广泛被物流行业所普及应用,是我国物流产业应用最为普遍的信息技术,为我国物流行业的发展起到了极为有力的推动作用。目前作为条形码升级模式的二维码,在扫描自动纠错方面具有更加完善的应用能力,已经逐渐开始取代条形码的使用。扫码技术的应用,是信息技术进入物流运输管理行业应用的典型代表,能够完全取代人工数据采集的效率低下错误率高的不完善性,对于港口物流规模大数量多的管理弊端,具有加快运输管理控制效率简化成本的应用优势。
1.2电子数据交换系统。
在港口物流管理中应用信息技术,不仅是为了有效完成物流工作,也为了进一步实现物流信息的交互沟通,借助电子数据交换系统就能在客户与货主之间建立信息交互体系,在建立双向沟通机制的基础上,能结合通信网络以及公共通信体系完成数据分析和共享,并且为管理工作的全面进步奠定基础。需要注意的是,因为客户和供应商的公共通信网络存在差异,因此,要借助相应的信息转换机制确保信息交互处理的实效性。
1.3 REID射频识别技术的应用
射频识别技术通过快速准确的无接触识别能力,对于港口物流运输过程中对货物管控能够起到更便捷的优势。REID射频识别技术目前已经在现实生活多个领域被广泛应用,并取得了更完善的技术水平提升。物流管理企业可以通过将货物当中镶嵌对应的电子标签,以此有效解决运输过程中货物众多难以管控的难题,从而实现对货物进行管理控制效率水平的提高。这项技术能够解决在港口码头货物运输规模庞大,数量繁多,并且货物种类复杂的情况下,能够实现快速准确的物流运输管理控制效率,对于未来物流行业发展有着必然的技术应用趋势。
2在港口物流管理中信息技术应用面临的困境
2.1信息化建设综合性还需改善
信息技术在港口物流管理中的合理运用,始终面临综合性不足的实际问题,根本原因是大多数城市没有基于综合布局的层面对物流管理工作加以重视,导致信息技术应用制度、管理控制方法存在失衡现象。随着信息化建设不断深入,业务部门作为主体常常会对信息化部门的价值作用加以忽视,导致有关信息管理机制难以制定,以至于信息共享机制不够完善,难以满足实际系统管理工作需求。最为显著的问题在于综合性不足,甚至还会表现出系统与运作物流管理机制不兼容的情况。
2.2物流管理信息化人才匮乏
物流管理信息化人才是精通物流管理专业知识和信息技术的复合型人才,传统的观念让人们误以为物流行业不需要专业知识,而只是运输货物,导致物流管理方面人才稀少。再加上虽然物流管理专业的学生有很强的理论知识,但计算机技术以及他们的实践技能却很差,导致物流信息化管理人才严重匮乏,限制了物流管理行业的快速发展。
2.3信息网络安全维护亟待加强
从国外各行各业的信息化建设进程来看,信息化建设一般会遇到两个大的问题,也可以说是信息化建设的两个大的环节,一是信息化基础硬件设施的建设,在这方面经过数十年的努力,我国各港口物流管理基础硬件设施都基本能够满足当下物流市场需求。二是信息化建设中的信息化安全维护工程建设,而这一环节的建设,正是当下国内港口物流信息化建设中的薄弱环节。许多港口物流管理在信息化建设的过程中,把大部分精力都投入到了信息化建设的基础硬件设施建设上,而忽略了与信息时代相伴而生的信息网络安全问题,疏于对初步成型的信息化网络安全的监督与维护,一旦发生黑客攻击事件,就会导致顾客私密信息外泄,给自身和顾客都带来财产安全的威胁。
3在港口物流管理中信息技术应用的改善方法
3.1注重整体结构的改善
首先,需要优化港口物流信息化建设体系,改善整体结构,基于大局观的角度,使规划管理的有效性得到提升,并注重基础建设效果。为此,通过电子口岸系统软件的研发,根据具体现状与数据分析内容,保障门户入网管理模式的建立,并对一站式服务功能板块加以整合,使有关问题都能得到优化与解决,同时改善执法管控流程与物流服务结构体系,从而制定满足大物流与大外贸要求的信息监管平台系统。同时,也要促进大交通系统软件的落实,只有强化信息交流管理工作的效率,才能将信息共享机制与信息交换机制相互融合,形成完整的港口信息交互模式,使不同港口间的信息交互效率不断提高。
其次,在港口物流管理期间,为了确保信息监督管理制度的实效性,也要对特殊货物实施监督与管理,特别是危险品,制定可行的商品监管流程,利用信息技术手段,对其商品展开实时监管与追踪,才能确保港口物流管理机制的结构优化符合现代化建设要求。
3.2加快物流管理信息化人才的培养
物流管理信息化人才是物流行业的快速发展的关键,物流管理行业要想稳定可持续发展,必须加快物流管理信息化人才的培养。物流公司可以运用先进的管理经验来吸引专业人才的融入,并定期组织员工进行管理和信息技术专业知识培训,同时,加强员工物流信息技术的使用和操作能力,有助于培养出精通物流管理专业知识和信息技术的复合型人才,有利于物流管理工作变得更专业。除此之外,我们也要重视培养高校物流专业人才,不但教授理论知识,也要重视实践技能,进而适应物流行业的发展要求。
3.3加强港口物流信息化建设基础设施的安全维护
一方面,加强对于港口物流管理信息设备的检修与维护。港口物流企业在加强港口物流信息设备基础设施建设的过程中,不仅要注重信息管理设备的购置安装及使用,同时也要对信息管理设备进行日常的检修及维护,必要时也应该对港口物流信息设备实行优化升级,用最先进的设备来武装港口物流。另一方面,加强对港口物流管理信息网络的网络安全管理与维护。在信息化港口物流管理网络建成之后,必须加大对于网络信息安全的维护与管理,如设置网络防火墙、安装网络安全软件等,确实保证港口物流管理的信息安全。
3.4鼓励物流公司使用物流信息技术
物流公司应充分了解物流信息技术对物流所产生的重要作用,鼓励物流公司使用物流信息技术,有利于实现信息共享,避免物流活动中出现资源浪费、准确性差、可靠性低等问题。同时,鼓励物流公司引进信息技术人才,并自主研发物流信息技术。
结语:
综上所述,信息技术手段在港口物流管理中的有效运用,需根据具体要求,制定完善的技术监管机制,保障技术能够展现其实际作用,同时强化管理工作效率,使信息交互与管理效果不断提升,为信息时效性升级优化提供先决条件,打造良好的发展空间,以此展现信息运用价值的最大化,为港口物流管理经济效益、社会效益以及管理效益的提升奠定良好开端。
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