51150219880906690X 四川 610000
摘要:随着我国市场经济的蓬勃发展,外部经营环境的不断变化和市场竞争的日趋白热化,建筑企业的合同管理发生了翻天覆地的改变,不仅内容更为复杂,而且管理难度也大幅度提升。
关键词:建筑工程;合同管理;风险防范
引言
对合同内容给予更高注重往往表现在两个方面:其一是对合同签订条款和内容进行关注,其二则是明确合同变更情况。合同能够表明施工方和业主单位承担的义务与责任,双方都需要保障合同内容有着较高的科学性与标准性,只要签订合同,就不能出现任何的调整与更改。所以,对合同进行管理,一个方面要注意签订双方是否具备良好的资质,保障合同条款与内容都满足相关的要求及标准。另一个方面,则要检查施工图纸、施工方案是否更加的齐全与完备,对于施工环节中有很大概率会出现的问题作出分析,并制定出切实可行的解决措施,尽量减少问题发生的几率。
1建筑工程合同的基本概念
建筑工程合同是指在工程建设过程中,由发包人、承包人共同签订的建设合同,建筑工程合同在当下的工程建设和建筑市场发展中扮演着重要的角色,良好的工程合同不仅是工程项目建设质量的保障,更是促进建筑市场良性运转的基础。而建筑工程合同中综合包含了建筑工程建设前后所需要涉及的各方面人力、物力、财力、时间等各方因素信息,因此建筑工程合同的订立和实施总体具备复杂性高和风险性大的特点,因此在实际的合同订立和实施过程中,如何做好对建筑工程的合同管理就成了重要的工作。
2建筑工程合同管理与风险防范控制措施
2.1建筑工程合同策划阶段的有效管理
首先应当从合同的策划阶段就予以实施,策划阶段的有效管理是合同合法性和科学性的保障基础,也是实现建筑工程建设中造价管理有效落实的托底保障。而对于建筑工程合同管理的策划阶段管理本文认为应从如下几方面出发。首先,合同的策划应当做到合同策划的细致入微,这一方面要求合同签订双方在合同订立的过程中需要以法律法规为依托进行合同的设计策划,包括《合同法》《招标投标法》《建筑法》等都是需要签订双方明确和依托应用的重要法律;另一方面基于建筑工程合同在应用中的全局作用性,对于合同的设计策划还应当注意对建设目标和执行力的围绕,包括质量控制、成本控制、进度保障等都是双方共同关注的建设目标,因此在合同策划的过程中应注重以此为核心进行围绕策划,其中对于合同中付款方式要做好明确规范,避免双方在后期的付款工作中出现争执,其中不论是在付款方式上选择进度付款还是分期付款,承包商都需要在预付款方面予以垫资,以此确保合理垫资下对承包商的控制。其次,合同的策划需要注意在招投标阶段做好有效管理,招投标不但是影响工程造价的重要工作环节,更是深入影响建筑工程建设质量和进度保障的重要因素,因此本文认为在建筑工程合同管理的过程中,应当明确做好对招投标工作的管理控制,该部分的管控主要包括两方面对策,一方面招投标工作需要保障公平透明,公平透明的主要目的在于通过公平透明的招投标流程,减少招投标双方的疑虑,避免因交流不透彻导致的商业谈判误会,而这就要求在招投标工作开展中,参与招投标的各方都能够针对各方问题进行提问并得到相应的解答,而这一过程中问题解答的完整性和是否回避也可以成为评判投标标准的重要依据。另一方面招投标过程中还需要注意建立起完善的监督体系,包括基于行政机关的行政监督体系、基于司法机关的司法监督体系、基于招投标公开的社会评价体系都需要建成落实,以此确保在招投标过程中的合法性和科学性、公正性保障。最后,保障合同订立的公平合理,合同订立的公平合理一方面需要依靠合同订立双方做好明确的项目审核,包括业主方面的投标人资质审核、投标方的自身资质审查等,都需要落实到位,另一方面对于合同订立的公平合理保障还需要注意在订立的过程中做好对合同的审查和校准,对于合同中的任何内容都需要逐字逐句地审查分析,避免因一字之差导致的合同公平性受损。
2.2企业成长期投标策略
经过创业期的发展,施工企业往往有着一定的市场占有率,资金方面也有了一定的积累,各个企业通过并购的方式将市场迅速打开,企业规模逐渐得到了扩大,经营管理人员数量增加,各项管理制度也渐趋优化,对于管理层而言逐渐从家族性向着职业性发展,各种社会关系及矛盾问题也慢慢显现出来。施工企业在成长期主要采取市场渗透与市场开发战略,中小型建筑施工企业的成长期仍然将生存作为主要目标。为促使施工企业能够对新市场进行快速占领,在新拓展的区域中可对“后期赢利”“低价索赔”策略进行应用,从而使建筑市场的占有额得以切实提升。同时,在新市场环境之下,施工企业需要积极地应对一些新的客户与竞争对手,对一些潜在客户与对手的有关信息进行搜集,对相应的公关工作做好,从而使新市场得以快速打开。
2.3注重落实合同责任履行制度
在具体开展管理工作时,应该注重对合同执行过程进行有效的监督与管理,对企业是否完全履行了合同义务,是否享受到合同权益等进行充分考核,保证敦促企业自身履行义务,提升企业形象,同时也敦促对方企业积极履行相应义务,保证本企业的权益,避免造成相应的经济损失及其他损失,确保合同执行安全。这一点在合同签订之初就应该予以有效明确,明确合同履行责任,以问责制敦促相应义务行为落实。
2.4注重筛查合同主体信誉度
企业的领导及合同签订相关工作人员应该主动增强法律风险防范意识,并在合同签订前、签订过程中以及签订后执行阶段,对其进行有效的管控,以确保降低合同风险。具体可以在合同签订之前,对合同另一主体进行资质筛查,明确企业在行业发展以及市场环境中的信誉度,确保与信誉企业进行合作,是有效降低合同风险的关键。
2.5确保合同科学严谨
在合同签订前,需要成立审计部门,然后由审计部门对工程合同条款进行逐一审查,力求保证合同条款的科学性和严谨性,防止出现合同纠纷。在签署阶段,需要双方保持严谨态度,对合同条款进行认真磋商,如果有异议,需要在第一时间提出,从而降低签订合同后又出现变更的现象。而且需要注意的是,合同条款必须能够满足双方的利益需求,同时还必须保证符合相关的法律法规,只有这样才能够防止合同风险。对于合同的编制要充分考虑现有的规范,确保内容到位,提升合同的实效性,确保合同能够对甲乙双方做好约束,确保能够提升双方的履约情况。在进行合同编制的过程中,还需要对合同的内容做好有效的监督。一旦发生合同异议,要进行及时沟通,确保能够和双方的要求相匹配,工程经济管理工作的顺利进行。以文字的形式明确合同条款,做好审核,防止产生违规现象。需要在合同管理的过程中,明确工期要求,计算项目需要的时间,分析存在的不稳定性以及验算结果,进而确保施工工期能够根据计划进行。在进行施工的过程中,还可能会产生工期延长的情况,需要对产生问题的原因进行详细的分析,并制定解决措施,确保工程能够在保障质量的同时减少资金的运用。
结语
综上所述,在工程项目建设和成本造价管控的过程中,合同管理是上述工作的基础,只有做好合同管理才可以实现最终的工程项目建设质量、造价、工期保障,而对于工程项目建设合同的管理,相关单位需要从合同的策划、执行、收尾三方面落实,促进合同管理的质量提升。
参考文献
[1]苗俊婷.建筑工程合同管理与风险防范控制措施探讨[J].居舍,2021(34):130-132.
[2]范通明.工程造价控制与工程合同管理的关系探究[J].建筑与预算,2020(10):20-22.