基于“互联网+”的会计信息系统研究

(整期优先)网络出版时间:2023-06-17
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基于“互联网+”的会计信息系统研究

牛莹

(天津军粮城发电有限公司,天津 300300)

摘要随着互联网技术逐步发展,互联网在各个传统的行业中开始普及与应用。互联网+作为一种新的经济形态,互联网+的广泛应用使会计信息也发生了转变,变为网上交易、网上投资、网上理财等,网上会计信息系统日趋普及。原来封闭的会计信息系统在开放的互联网+的推动下,带来了会计与业务工作的一体化处理和实施监督的优点,会计业务融合在一起可以进行信息共享。提高了会计的工作质量和速度,降低了在会计工作方面的成本费用。

关键词互联网+;会计信息系统;优势与风险

一、互联网+下会计管理模式的变化

传统的会计模式是连贯式的,先归纳和整理需要操作的业务数据,然后根据原始凭证上的会计数据按照规范格式制定成账簿,最后在凭证和账簿的基础上制作成财务报表。这一套流程环环相扣,缺少中间的任何一个环节都会出现问题,而且由于会计的特殊性,每个岗位都要有不同的会计人员来操作,因此每个业务的交接过渡还要花费一些时间。

在“互联网+”环境下的会计流程可以是同时进行工作的,完善好会计信息系统的平台建设,会计人员对业务数据进行输入和输出,把数据与企业员工相连接,所有的数据信息可以实时的传达,同时推动了管理的开放,方便管理者的监督。

通过统一的会计信息系统平台,实现了多个环节和业务的统一归集处理,减少了重复的操作步骤,减少了会计人员的劳动力,提高了会计业务的处理效率[2]

二、互联网+对会计信息系统的优势与风险

(一)“互联网+”对会计信息系统的优势

1.为企业提供便利的平台

在互联网+的状态下,会计信息系统可以将在不同地区、不同部门的会计数据和会计业务人员联系在一起,能同时进行会计数据共享,会计人员可以共同协作处理数据从而完成工作,它为跨部门或跨地区的协作工作提供了一个很好的合作平台,而且企业的管理人员可以实时对会计数据和会计从业人员进行监督,为管理者也提供了一个便捷的监管平台。

2.加强数据的准确性

企业第一开始的会计业务处理大多都是纸质版本,数据的收集可能会出现丢失、不完整、数据错误不准确、收集时间不实时的情况,在互联网+的技术下,会计信息系统的应用,数据收集就会变成数据的加工,减少或避免了上述情况的发生,进而使会计人员在工作中对数据处理更加科学化、有序化、准确化。

3.转变了传统的工作模式

会计工作模式的转变,增强了企业会计信息的处理能力,加强了财务报表的透明度,优化了财务程序,互联网+不仅给企业管理者提供了一个良好的平台,而且也提高了经济效益节约了时间成本。

(二)在“互联网+”的时代下会计信息系统的风险

1.网络系统故障的风险

在互联网+时代,任何计算机系统都存在着硬件、软件、网络本身或者由于操作失误出现的故障导致系统数据的丢失甚至瘫痪的风险。在互联网+结构的会计信息系统中,由于准确性、科学性、有序性的处理特点,系统的可控制性就会大大降低,系统出现故障的影响更大,数据的一致性保障也会更难处理,会计信息系统处理的数据恢复的成本更高。

2.企业内部人员的道德风险

主要是指企业内部工作人员对会计数据的非法访问、篡改、泄密和破坏等方面的风险。在互联网+时代下,会计信息系统改变了以往传统的方式,虽然操作方式简单,但是网络系统的安全性较低,减弱了传统的组织控制能力,增加了企业的运营风险,提高了网络环境下的会计信息系统控制的难度。网络安全最大的风险来自于企业组织的内部,据统计,大部分系统的非法闯入者来自于企业内部员工,因此企业内部控制是基于“互联网+”会计信息系统安全保障的基础。由于互联网+结构本身的特殊性,会计组织内部的控制已经超出了以往计算机系统的范畴,现在已经从会计组织内部扩展到对整个企业内部人员的控制。

3.企业系统关联方的道德风险

主要是指系统关联方非法侵入企业内部的网络,为了剽窃财务数据和知识产权、破坏系统、搅乱某项特定交易或事项等。企业的关联方包括客户、供应商、合作伙伴、软件供应商或者开发商,也包括银行、保险、税务、审计等相关部门机构。企业与关联方存在着工作业务和财务数据密切的交换关系,特殊的联系也使企业的数据风险发生成为可能,特别是软件系统的供应商或者开发商,他们对企业内部网络的控制结构了解得一清二楚,在网络上对软件系统的技术支持和日常维护的同时,企业实际上也向这些关联方敞开了系统控制的大门。

4.社会道德风险

主要是指来自社会上的不法分子对企业内部网络的非法侵入和破坏,包括来自网上的信息接收、窃听、黑客入侵和病毒破坏等,这些是目前最常见的几个风险类型。由于互联网是一个开放的状态,社会上的道德风险是不可避免的。

三、互联网+下的会计信息系统风险解决措施

(一)做好保密工作

在“互联网+”的时代下有很多危险的因素,比如不法分子对财务数据或者相关工作的泄露,所以企业在建立相关财务的平台系统时,就应该更加的规范和专业。然而企业保密工作没有做好的话,一定会给企业带来巨大的损失。因此企业要建立一套专门适合自己的财务平台,还要定期的对系统平台进行软件的防护性检查,保障财务工作的安全性。

(二)加强对会计从业人员的职业素质培养

从企业方面来说,在“互联网+”的结构下,要专门建立一套针对于会计从业人员的职业素质培训机制,定期对会计从业人员进行培训,充分利用好互联网对全体员工安排学习和异地员工进行远程教育,提高会计人员的会计水平和岗位的职业素养。

(三)更新会计理论,加强法律上建设

加强会计人员的法律意识,在传统的会计模式中,会出现做假账的现象,可以虚拟出多个主体,在“互联网+”的情况下还会出现大量的虚拟公司。从这来看就要对会计行业的相关知识进一步的更新,还要加强会计人员的法律意识。

(四)强化会计从业人员操作程序

企业要制定相关数据的处理标准,会计从业人员要保留所有程序中的操作流程,建立日常操作的制度,对数据保存方面做出规定,实现统一保存和管理。操作过程中,在系统平台中设置错误操作、重复操作、遗漏操作等的控制程序,可以在操作出现错误时做出提醒。已经操作完成的业务设置为不可更改的程序,为了保障会计信息数据的准确性和真实性,要采用补充记账说明等的方式来进行修改。明确好会计人员进入系统的标准规章制度,对于突发事件要及时做出处理。

(五)建立安全的网络环境

培养专业的网络系统管理人员,要有高超水平的网络系统技术,有对系统平台出现的风险隐患及时处理的能力,对系统进行定期的检查和维护,有效防止病毒的侵害,建立预防病毒的安全措施,定期对会计数据进行备份。对于黑客等不法分子建立一套防护措施,比如数据加密、设置访问权限、设置防护墙等,拒绝黑客的侵入,还要加强对重要数据资料的保密工作,禁止随意扩散。加强对重要网络的管理,增强网络的安全性[5]

总之,互联网+下的会计信息系统产生了极为深远的影响,我们只有在了解互联网+的发展趋势和会计信息系统功能的基础上,明确互联网环境的特征,规避在“互联网+”下会计信息系统的风险,学习应对“互联网+”时代下的会计信息系统风险的解决措施,才能促进会计信息系统和互联网+的有效融合,扩充更大的发展空间,真正实现全面升华。参考文献

参考文献:

[1]郭虎林.互联网金融对会计发展的影响及措施探讨[J].中国市场,2021(32):61-62.

[2]吴艳华.有关会计信息系统审计问题的思考[J].经济管理文摘,2021(20):142-143.

[3]魏海.“互联网+”环境下会计控制的现状及应对策略[J].中国集体济,2021(32):143-144.