国有企业物资采购管理现状问题分析及改进措施

 国有企业物资采购管理现状问题分析及改进措施

孟翠翠

中电投新疆能源化工集团木垒新能源有限公司    新疆维吾尔自治区昌吉州  831900

摘要：随着社会的进步，企业的发展也十分迅速。国有企业是我国的经济支柱，国有企业的发展很大程度上决定着我国社会经济的发展。国有企业作为我国最重要的经济力量之一，对于促进我国经济的发展发挥着至关重要的作用。在多年的发展中，国有企业累计了许多先进成熟的管理经验，而先进成熟的管理经验为促进国有企业发展作出了巨大贡献。然而，随着经济环境的不断变化，企业所面临的运营环境也不断变化，因此企业管理需要不断变革，与时俱进，推陈出新，适应新时代的经济环境才能继续推进企业的进步和发展。

关键词：国有企业；物资采购管理；现状问题；改进措施

引言

物资采购管理是企业管理的重要内容之一，在保障企业正常生产以及成本控制等方面具有重要作用。现阶段，部分国有企业在激烈的市场竞争中已然陷入发展困境，企业生产成本居高不下，经济效益偏低，因此如何实现降本增效已经成为诸多国有企业面临的主要问题。完善的物资采购管理体系以及科学的物资采购管理方法有助于国有企业建立起完整的供应链，保障企业各项生产活动的开展，同时也能有效控制国有企业采购成本，降低成本支出，是国有企业实现降本增效、效益提升的重要途径，这对于国有企业的长远发展具有现实意义。

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2国有企业物资采购管理现状问题分析

2.1采购成本高

采购成本主要指的是在物资采购中所耗费的资金，采购成本同样是企业经营成本的重要组成部分，采购成本的高低将直接影响国有企业的实际效益。采购成本高是国有企业物资采购管理中现有的主要问题之一。国有企业对于物资采购有一定的质量要求，并且采购数量巨大。就现状而言，国有企业采购成本主要源于三个方面：首先，主营业务资料的大量采购。国有企业规模相对较大，业务量相对恒定，因此每年采购的经营材料数量巨大，企业需要花费在主营业务生产资料中的成本相对较高。其次，产品质量溢价。国有企业作为国家控股的企业，产品和物资的质量代表的是国家单位的质量，因此在物资采购上相对注重质量，并且不计成本地为产品质量买单，质量溢价拉高了国有企业的采购成本。最后，员工福利物资采购。国有企业员工数量较多，员工稳定性强，可享受良好的员工福利，企业每年需要花费大笔资金在员工福利物资方面的采购。国有企业员工福利物资的采购也相对增加了企业的经营成本。

2.2物资定价缺乏合理性

对于一些重要材料的购买，企业会有专门的工作人员根据企业自身实际需要提前做预算，而预算的制定可以有效地避免因价格变化带来的损失。比如生产设备材料中的一些大型设备，如主机设备、辅机设备等，这些都属于比较昂贵和重要又不易购买到的产品。但是，在企业实际进行物资购买过程中，物资采购管理部门可能会因为市场变动和企业自身发展等原因，导致物资定价不符合市场需求，缺乏合理性，从而导致物资购买过程使企业和供应商双方无法达成一致。

2.3对采购员缺乏监督

对采购员监督指的是通过管理制度对采购员工的工作进行监督，监督的目的是规范采购功能的内容和行为。国有企业在对采购员缺乏监督是采购管理中的又一重要问题。首先，国有企业采购资金雄厚，并且采购工作者拥有较大的决策权利，对于采购供应商具有选择权。而供应商为谋求与国有企业合作，私下给予采购工作者经济贿赂，采购工作者在利益诱导下容易违背审核原则，选择或者提高资质不符的供应商资料提交审批，提高与不合格供应商达成合作的几率。不合格供应商的引入不仅仅是给企业带来资金和资源的损失，造成个人工作失误，还有可能造成社会资源浪费，甚至对社会形成生命财产安全威胁。其次，采购工作者容易受到经济利益诱惑并在利益驱使下与供应商勾结，从而共同蒙骗国有企业的资金。最后，采购工作者也会利用职务之便在企业内部谋求个人利益，例如虚报产品价格，虚假报销等。

3国有企业物资采购管理现状问题的改进措施

3.1把控采购成本

针对国有企业采购成本过高的问题，国有企业需要把控成本预算。针对企业主营业务的生产服务物资采购，通过财务数据分析销售额。在销售额的指导下编订采购计划，合计采购预算。针对采购物资不计成本追求质量的现象，国有企业需要根据实际需求，控制预算，在同等质量下选择最优价格，节约采购成本。针对国有企业员工福利物资采购，企业需要严谨统计企业员工数量，对享受福利的员工进行实名登记，根据员工数量按份额购买福利物资，切忌购买过多而增加采购成本。对采购成本的把控有利于企业对采购物资合理性进行监督，有利于企业清晰采购资金流向，也有利于避免物资和资金浪费，节约国有企业的经营成本，保留更多利润。

3.2以市场为导向，建立价格风险防范机制

价格是影响经济活动的重要因素之一。在市场经济条件下，价格已成为影响企业生产经营活动、产品销售、降低物资采购成本和加快资金周转的重要因素。但从近几年的情况来看，原材料市场价格波动比较大，价格上涨与下跌对生产经营成本影响较大。因此，要在市场经济条件下开展降本增效应坚持以市场为导向。市场是决定生产要素配置和产品价格的基本力量。从国际、国内两个市场来看，中国原材料、燃料和动力价格大幅上涨、能源及劳动力等资源要素短缺问题日益突出、产能过剩和资源浪费现象比较普遍。在此背景下国内煤炭、钢铁、水泥等行业受产能过剩和环保等政策制约影响效益大减甚至出现了生产经营困难。国家发展改革委对煤炭行业实行了差别电价政策；钢铁、水泥等产能严重过剩行业产品价格大幅下降和库存上涨导致销售利润率持续下降；部分煤炭企业资金紧张甚至出现破产。这些都是原材料价格上涨对企业的生产经营产生的较大影响。

3.3严格采购监督机制

严格采购监督机制能够有效监督采购管理者的工作，尤其针对采购工作中可能存在的采购员徇私舞弊、以权谋私、蒙骗企业财产、虚假报价、虚假报销等问题。国有企业为避免采购员工出现以上所罗列的诸多恶劣行为，需要以制度对员工行为进行规范。企业可以制定采购工作管理制度，规定规范采购行为，针对违背原则的采购工作人员进行惩罚甚至执行开除。采购部门需要规范采购流程，制定采购计划，下达采购订单，签订采购合同及付款等。而对于采购计划及采购预算需要进行逐级审批，增加采购工作审核的严谨性。此外，行政及财务部门需要配合，严格采购报销审核，对有疑问的采购报销进行严格审查，确保采购报销价格的合理性。

结语

当今拥挤的市场竞争下，适者生存不适者被淘汰，如何在大大小小的企业中独居一偶，对于规避企业采购风险有着十分重要的作用。如何去规避企业采购风险，首先要全面了解整个采购的流程，通过学习平衡风险、评估风险、最后规避风险，如何拿捏最大利益与风险之间的临界值，并且做出最有效防范，是最后能否成功规避企业采购风险的重要环节。

参考文献

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