企业业财一体化对财务管理的作用

企业业财一体化对财务管理的作用

石碱

中国葛洲坝集团路桥工程有限公司 湖北随州 441311

摘要：如今市场发展日新月异，企业传统的经营管理模式不再适应当今社会的发展。企业要想在激烈的市场竞争中取得优势，实现持续稳定地发展，就必须顺应风险化和多元化的市场发展规律，转变企业财务管理职能，并对企业的管理制度进行不断的调整与创新。为此，要推动财务管理和业务经营之间的统一结合，进而提升企业管理的效率，在激烈的市场竞争中保持优势地位。

关键词：企业；业财一体化；财务管理

1 业财一体化管理的意义

从业财一体化管理实际分析，主要意义如下：

①拓宽财务管理范围。传统的核算模式下，使用的软件功能不完善，无形资产确认与计量的难度大，财务决策时对相关要素的思考不全，影响到决策的科学合理性。新型业财一体化平台，除了开发了财务系统，还设计了供应链管理系统和人力资源管理系统，支持无形资产的分析与预测，强化财务管理能力，助力成本的高效化管理，能够创造更多的管理效益。

②增强财务管理的整体性。使用业财一体化系统，不仅能够生成财务报表，还提供多类型管理性报表，具有查询功能和分析功能，为管理者提供更为全面化、多样化的财务管理信息，助力战略决策以及业务管理。利用信息化管理系统，可实现自动化计量，并且自动化生成相应的凭证，高效率完成计算和报告工作，保证信息的完整性，提高财务管理的水平。

③增强财务和业务的融合度。基于集成化管理系统，利用会计核算系统和财务系统，为业务服务的同时强化业务管理。

④细化成本核算。在成本管理方面，细化成本核算对象，按照物料编码核算成本，强化物资管理，实现成本费用的集中化控制。融合于业务进程，对物资进行实时化监控，及时掌握市场信息，结合内外部环境变化，调整管理措施，保证成本与利润管理到位，保障数据信息真实、科学、准确。

⑤优化资金管理模式。利用业财一体化管理系统，可自动化生成现金流量表，定期对资金使用情况进行量化考核，优化资金资源的配置和管理，创造更多的管理效益。

2企业业财一体化与财务管理存在的问题

2.1二者之间的融合不到位

在企业的运作中，存在着财务与业务体系不融合的问题，制约着企业的整体发展。企业的业务体系主要是跟踪企业的运营状况，并对企业的运营状况进行充分把握，从而及时地汇报企业的运营情况。而企业的财务系统则是要对企业的业务进行统计，并根据其计算结果来反映企业的运营状况。从业务系统和财务系统的功能来看，要使企业的运作更好，就必须把财务和业务结合起来，使二者相互联系，并能及时地进行数据的处理和反馈。但是，目前我国许多企业的财务管理与业务一体化往往存在互不相容的情况，致使在企业实际操作过程当中，企业的业务和财务无法有效地融合在一起。财务系统必须对其进行会计处理，若二者不同步，一旦会计制度发生问题，向商业系统反映问题，那么，业务系统很难对工作中的错误进行修正。这类会计工作滞后于业务运作，无法及时反映企业的运营情况，妨碍了企业对业务的控制。同时导致企业的资金部门、财务部门以及其他部门无法及时地同步信息，企业在经济运行的过程当中所需要的各项信息资源也无法及时地获取，致使企业的财务管理与业务管理脱轨，从而对企业的经济发展造成不利影响。这同时也是现阶段企业财务一体化所面临的主要问题。

2.2工作人员素质低下

随着企业的发展，传统的财务管理模式、业务流程也在发生变化，而财务部门的员工作为企业经营活动的中心，既要改变财务管理模式，又要运用科学、合理的工作方法将两者有机地结合起来。但是从目前的发展状况来看，许多员工的想法还没有完全改变，他们的工作方式还停留在原有的工作方式上，所以财务和业务的结合只是一句空话，根本无法落实到工作中去。在对其进行整合后，企业的财务和经营工作都需要员工具备良好的判断力、分析能力和处理能力，这就要求员工的素质要高，但是许多员工的能力还没有达到最基本的要求，很多人都只能在原来的工作环境中进行工作，这不但会影响企业的发展，还会降低企业的经济效益，而且还会导致企业的整体实施出现很大的问题。

2.3财务管理风险意识较差

现阶段，部分企业对财务管理的风险意识较差，忽视了财务管理风险预警系统的推进与落实，许多企业管理部门人员认为只有创新生产技术，才应该是企业关注的重点，而落后的风险管理理念会导致业财一体化未能受到企业管理层的高度重视。企业忽略了财务风险管理与财务管理效率的提升，为企业带来的隐形风险，致使企业的财务管理质量与效率一直未能得到显著的提升。随着时间的推移，这些问题也会逐渐显露，从而导致财务管理风险出现。

2.4企业财务组织与业务组织信息脱节

在企业的整个系统组织结构当中，可以划分为决策层、管理层以及执行层，在传统模式下，财务部门作为一个单独的部门往往不参与其他部门决策，导致企业业务部门在执行工作的过程中信息的及时性会受到制约，甚至部分业务流程的处理会与财务规范性要求产生冲突；财务部门对业务部门了解不充分，不能及时根据实际业务情况做出有效解决方案，业务部门与财务部门之间信息传递滞后，往往给公司带来损失。

3加强企业业财一体化的建议

3.1加强一体化的管理意识

为了更好地推动企业业财一体化工作，需要确保企业管理者具有良好的业财一体化意识。同时，为了提高企业对业财一体化的了解，还要积极构建业财一体化体系，在不断引用信息技术的前提下，实现对企业业务、财务的了解，在数据比较、分析中找到经营中的不足。因此，需要企业重视业财一体化体系的构建，在有效利用数字化技术进行管理的同时，促进企业价值得到最大化的发挥。

3.2明确业务财务流程

在落实业财一体化工作时，需要明确业务财务的流程，积极建立标准化的数据接口。同时，需要做好以下工作：第一，企业需要结合统一项目存在不同口径名称的问题，对项目命名规则进行统一，并需要专人管理；第二，需要在项目成立后，要求相关项目负责人进行项目命名。同时，在业财一体化系统中，企业人员可以通过对项目的搜索获取项目数据信息，提高财务业务流程的效率；第三，结合数据口径方面的差异性，要求财务、业务部门在保证企业发展的基础上，合理选择符合标准要求的数据口径，还可以根据公司的业务发展情况做出相应的调整。

3.3通过组织变革推动业财一体化，从根本解决业务部门与财务部门之间存在的问题

造成业务部门与财务部门矛盾的根本原因在于业务组织与财务组织分工的不同，要想彻底解决这个问题就必须从组织变革入手。我们知道企业的内部结构是根据生产和管理的需求而设置的，从这方面来说财务部门与其他各类业务部门并无差异[2]，存在的意义都是为企业整体创造价值，而按照生产和管理需求进行的职能分工并不能与企业的价值创造相结合，也就是说财务部门等职能部门关注的是履行自身职责而非企业增加企业整体价值。企业要想解决这个问题就必须将财务等职能部门与企业整体价值创造有机关联，而实现途径就是通过职能细化，将关联程度较高的职能部门按照企业需求整体作为成本中心、收入中心及利润中心或投资中心，通过责任中心整体的成本、收入、利润等指标将各职能部门与企业整体价值创造相结合。

3.4完善企业人才培养机制

一是推动业财核算会计向管理会计转型。各成员单位财务核算职能已集中至财务共享中心，因此企业有更多的空间和人员向管理会计转型，企业应当建立管理会计人才培养机制，通过邀请外部专家培训、加强内部座谈讨论、派遣人才外部交流等方式来提升业财人员的数据挖掘分析能力。

二是优化财务共享中心人员专业结构，加强财务共享中心人员信息技术培训。首先，财务共享中心制定人员招聘计划时，应重点关注同时具有计算机背景和财务背景的专业人才。其次，共享中心应制定培训计划，定期或不定期开展各类信息技术培训活动，将系统运行维护与财务专业核算作为培训内容，不断提高员工综合素质。

三是完善财务共享中心人才交流机制，加深共享中心人员的业务了解程度。共享中心可建立人员派驻机制，定期将岗位人员外派至各共享服务单元业务部门，深入了解各种业务场景和业务模式，收集业务需求，提升共享服务质量，推进业财深入融合。

3.5加大业财一体化资金方面的投入

大数据时代，企业开展业财一体化工作需要软、硬件设备的支持，具体需要注重以下几点：第一，需要做好计算机配置方面的优化工作，确保计算机快速运行，同时满足各类软件运行的需要；第二，需要积极配置数据库信息中心，确保在信息收集、保存、应用和分析高效；第三，在软件方面，需要参考大数据时代的升级方向，由传统的单一财务软件变为系统的SAS、Oracleebs等综合软件管理平台，同时强调软件应用的安全性。为了提高软、硬件升级后的应用效果，还要确保企业业务模块与财务模块实现转换和集成，结合ERP财务模块处理所需的业务数据，分析整理后的数据还能帮助业务部门运行，起到业务支持财务、财务服务业务的效果。

4结语

在企业的经营中实现财务管理与业务经营的一体化，不但能提升企业的经营效率，还可以使企业在激烈的市场竞争中占有一席之地。即便我国企业在目前的财务管理与业务经营等方面仍存在一定的问题，对其一体化的发展造成了阻碍。但是，随着科技的进步，企业可以适当地采取合理的解决措施，对问题进行合理解决，从而实现财务管理职能的转变，推动财务和业务的一体化发展。另外，在我国科学技术不断更新的背景下，企业市场仍在发展，对此，企业应在发展中探索，开辟出属于自己的经营道路，完善财务与业务的一体化建设。

参考文献：

[1]陈倩.浅谈企业业财一体化的困境与对策[J].中国集体经济,2020(29):74-75.

[2]郭静.业财一体化在企业中的应用研究[J].商业经济,2020(10):156-157.

[3]程雅婧.对建筑企业业财一体化应用的思考[J].中国管理信息化,2020,23(19):67-68.

[4]江萍.业财一体化对企业内部控制的作用和运用[J].纳税,2020,14(24):187-188.

[5]许英琳.公司实施业财一体化精细运营管理的探讨[J].中国产经,2020(12):143-144.