大数据时代下民办高校教务管理工作的创新与思考

大数据时代下民办高校教务管理工作的创新与思考

周鑫

上海建桥学院  上海  201306

摘要：随着大数据技术的发展和应用，民办高校教务管理面临诸多挑战和机遇。为了适应时代发展的需要，民办高校需要充分认识到大数据技术的重要性，积极推进教务管理工作的信息化、数字化改革。具体而言，可以从建设教务管理信息系统、加强数据收集、分析和运用、提升教学质量评估科学性和客观性等方面入手，探索基于智能化管理的新模式。通过不断探索创新，民办高校的教务管理工作必将迎来更好的发展。

关键词：大数据；民办高校；教务管理工作；创新思考

随着信息技术的不断发展，以及互联网的普及，我国已经进入了一个数字化、智能化、大数据时代。在这样一个时代背景下，教育管理也必须跟随时代潮流，通过大数据、人工智能等先进技术，进行创新和改革，提升管理水平。民办高校作为我国教育市场中的重要组成部分，面对日益激烈的竞争环境，如何适应变化、抓住机遇，进行教务管理工作的创新与思考，已成为每个民办高校管理者必须面对和解决的问题。因此，本文主要从大数据时代的角度出发，探讨民办高校教务管理工作的创新与思考，旨在为民办高校提供一些建议和思路，推动教育管理的现代化，提高教育服务的质量。

1.大数据时代下民办高校教务管理工作的现状

1.1 监管不力

当前，我国对民办高校的监管工作虽然加强了，但是许多民办高校仍存在着不规范、混乱的管理状态。这种教务管理缺少科学性、规范性和精细化，导致教务工作效率低、质量难以保障。同时，由于民办高校办学自主权较大，在过程中难以得到有效监管，学生和家长的诉求也难以有效得到解决，给民办高校教务管理带来了很大的困难。

1.2 信息孤岛

由于各部门使用的信息系统不统一，对数据的定义也不完全一致，导致各部门之间信息无法共享，形成了信息孤岛，使得教务管理工作难以协调和整合。这不仅影响了教务工作的效率，也影响了教学质量。以学生成绩管理为例，如果成绩管理系统无法与其他系统进行数据共享，会导致学生的综合评价工作困难、成绩数据统计不准确，进而影响到学生的晋级、奖学金评选等方面的决策[1]。

1.3 文件管理不规范

在大数据时代下，民办高校教务管理工作还面临着文件管理不规范的现状。随着教务工作的不断发展，涉及到的各类文件越来越多，而文件管理方式缺乏统一规范和制度约束，使得文件管理混乱、错综复杂。这种现象不仅浪费了人力物力，影响了工作效率，而且也会导致文件遗失、泄露等问题，进而影响教育教学的正常开展。

2.大数据时代下民办高校教务管理工作的创新

2.1 信息共享及交互平台的建设

随着大数据时代的到来，民办高校教务管理工作需要创新，以适应时代发展的需求。其中，信息共享及交互平台的建设是一个重要的举措。建立民办高校教务管理信息共享平台，实现教务、财务、人事等多部门数据的共享和交互。通过教务管理系统提高信息采集效率，构建全校多角度数据汇聚。信息共享及交互平台可以通过技术手段打破信息孤岛，提高教务管理工作效率和质量。

教学资源共享：将数字化的教学资源进行收集、整合、分发，供师生使用。例如教学视频、PPT、试题库等。

学生数据管理：包括选课、成绩、考勤、毕业设计等各类学生信息都可以在平台上进行管理，方便快捷。

教学过程管理：将课程进度、作业、考试、评价等各种教学工作都录入到系统中，统一管理，提高信息的透明度和针对性。

信息公开与互动：通过平台的公告板、社区讨论区等模块，增加教师与学生之间的沟通互动，促进信息共享。信息共享及交互平台的建设是一个不可或缺的环节，可以提高民办高校教务管理工作的效率和质量，为师生的教学工作提供更好的服务。

2.2 数据挖掘与分析

开发教务信息的挖掘与分析工具，与学生信息系统进行数据联合分析，构建学生课程评价、学生档案及综合素质评价体系，准确反映教育质量。数据挖掘是指在海量数据中发现规律、模式、趋势等有价值的信息的过程，而数据分析则是采用数学和统计方法对数据进行处理和分析，以获得更深入的洞察和预测。由于民办高校通常需要满足更加严苛的质量标准和运营利润要求，因此数据挖掘和分析可以为教务管理工作提供更有力的决策支持和优化方案[2]。

学生招生：通过分析历年招生数据，可以发现哪些区域及门类的学生更容易录取，从而制定更有针对性的招生计划，节约资金成本，并增加新生录取率。

课程评估：可以用数据挖掘技术将课程评估表的文字翻译为数值，然后用数据分析软件分析，生成更加可靠的教学质量报告和课程改进建议。

课表优化：对学生选课、教师排班、教室分配进行数据挖掘和分析，制定最优的课表安排，避免资源浪费和冲突，提高教学效率。

在线学习：基于学生的学习历史数据，进行个性化推荐，为学生提供更加贴心的在线学习体验，增加学生满意度。大数据时代下，民办高校可以通过数据挖掘与分析，发掘潜在的价值，提升教务管理工作的量化水平与科学化水平，并使之符合市场需求和经济效益要求。

2.3 科技应用创新

使用现代技术手段，如人工智能、物联网等，辅助考试监管、教学质量监控等工作，实现校内信息共享，提高教务管理水平。随着信息技术的不断发展，尤其是“5G+云计算+人工智能”等新一代信息技术的普及，越来越多的科技应用开始渗透到教育领域，为教务管理带来了前所未有的机遇和挑战。

虚拟现实技术：通过虚拟现实技术，可以在教学中实现360度沉浸式教学体验，减少学生距离感，提高学习效果。

高清视频技术：将高清视频技术应用于在线教学平台，可以更好的呈现课程内容，方便学生远程学习，提高教学效率。

人工智能技术：人工智能技术可以对学生的学习情况进行分析，预测学生未来的学习情况，为学生提供更加个性化的学习服务。

移动端应用：移动端应用可以为学生、教师提供更加便捷的教务管理服务，例如课表查询、考试安排、成绩查询等。

2.4 服务创新

随着时代变迁和社会发展，学生、家长对教育服务品质的要求不断提升，而如何为学生提供更加优质、便捷的服务成为民办高校教务管理工作创新的重要方向。将数据分析结果整合入民办高校教务管理工作中，及时调整优化管理思路，推进教学改革，提供更好的服务与结果。

教学评估：以学生为中心，通过多元化的评估方式，收集和分析学生对教学的反馈意见和满意度，不断改善教学模式和教学方法，提高教学质量。

一站式服务平台：打造完整的教务管理信息系统，方便学生、教师办理各类手续，例如选课、缴费、毕业设计等，同时提供在线答疑和咨询服务。

生活服务：提供丰富多样的生活服务，包括宿舍维修、快递代收等常规服务，以及定制化服务，例如健康、就业等方面的辅导和指导。

精准服务：运用大数据技术，深入了解每位学生的需求和困难，为学生量身定制个性化的服务方案，提高学生体验度[3]。

服务创新是民办高校教务管理创新的关键方向之一。通过不断改进服务方式和服务理念，提高服务质量和效率，增强学生对民办高校的归属感和认可度，在激烈的教育市场竞争中占得一席之地。

结语

随着大数据技术的发展和应用，民办高校教务管理工作已经面临诸多挑战和机遇。为了适应时代发展的需要，民办高校管理者需要充分认识到大数据技术的重要性，积极推进教务管理工作的信息化、数字化改革。在实践中，可以从多个方面入手，只有依托信息技术的大力支持，才能更好地完成教育创新。在不断探索创新的过程中，民办高校的教务管理工作必将迎来更好的发展，为教育事业的可持续发展做出更大的贡献。

参考文献

[1]王晓丽.大数据时代高校教务管理工作的开展[J].江西电力职业技术学院学报,2022,35(04):86-87.

[2]陈渝. 信息化背景下高校教务管理工作的改进策略[N]. 中国文化报,2022-04-26(007).

[3]薛峰.大数据背景下高校教务管理工作研究[J].中国多媒体与网络教学学报(上旬刊),2022(03):118-121.