浅谈企业合同管理风险分析与防范

浅谈企业合同管理风险分析与防范

宁珍兰

国家电投集团湖南能源发展有限公司 湖南 410000

摘要：随着市场竞争愈发激烈，企业为实现竞争实力提升，保障自身正当权益，避免经济纠纷，需高度重视合同管理工作落实，实现合同管理价值充分发挥，维持稳定运营。本文首先介绍合同管理的含义，其次阐述了企业合同管理风险，最后提出了加强企业合同管理风险控制的对策，以供参考。

关键词：企业合同管理；风险分析

引言

对于社会企业的发展和建设而言，关键在于管理工作的有效实施，良好的管理可以使得企业内部更加和谐，相关工作的实施和业务活动的开展也更加有序。在管理过程当中，合同管理属于重中之重，科学规范的合同管理能够有效促进企业在发展过程当中提升竞争能力和发挥发展优势，以减少由于合同管理不力而造成的各方面损失。因此从合同管理必要性的角度进行分析，实施相关的合规管理制度建设和运行机制的优化，能够为合同管理工作的实施提供更多的保障和支持，进一步提升企业的合同管理效益和质量，同时有效促进企业的发展和进步。所以文章对企业在合同管理方面的相关合规管理运行机制进行研究，明确目前企业在合同管理方面存在的欠缺和问题，根据相关问题提出有针对性的策略和方法。

1合同管理的含义

如今，学界对合同管理含义的界定尚未形成统一认识。一些学者指出，企业或组织中的合同管理主要指的是相关主体确立彼此权利、义务关系的一种协议。这一协议具有法律效力，达成协议的双方或多方应依据协议内容严格执行。还有学者从管理学角度出发，指出合同管理是企业或组织内项目管理人员对签订合同或协议项目的监督管理。本文将围绕前一种观点，对企业合同管理的风险与控制进行研究。

2企业合同管理风险

2.1执行监督弱化

企业签订合同后，应该认真履行相应的责任、义务。但是部分企业在实际履职过程中，未真正落实相关责任，如承建企业未在合同规定的工期内完成相应的建设任务，而工程建设需求企业也未履行相应的付款义务等，都是日常经营中较为常见的合同管理问题。其主要还是由于执行监督弱化，未能对合同执行行为予以有效监督、管理导致。

2.2合同履行阶段的风险

合同履行阶段的风险主要指的是合同在履行期间，由于合同相对方违约或者遭遇不可抗力因素致使合同难以正常履行，进而引发的管理风险。合同履行阶段的风险引发的原因一般有两方面：一方面是企业对合同管理不当，未能及时察觉合同相对方在合同履行上的变化，使企业遭受经济损失。比如，若合同中对产品的检验期限做了约定，则合同双方应按照合约在规定时间内开展验收，超出检验期限合同一方未提出异议，则视为产品已通过验收。如果合同中未对产品检验期限做相关规定，需要在适当期限内提出异议，不然也视为产品已通过验收。所以，企业合同管理中应当严格依据合同条款执行，防止由于验收不及时而使得企业遭受经济损失。另一方面则是在合同相对方出现违约行为后，企业未对其责任进行及时追究，进而使自身遭受损失。

2.3管理人员依法合规意识不强

按照规范行事是合同管理的重中之重，也就是在合规管理相关机制和要求下进行合同管理工作的实施，这样可以有效保障合同管理的效益和质量，但由于在具体合同管理过程当中，相关管理人员的合规管理意识不强，使得合规管理要求和规范难以有效落实和实施，合同管理的效果难以提升。若遇到相关的合同纠纷和侵权情况，企业将会遭受较大损失。

3企业合同管理风险防范优化

3.1注重完善合同签订制度

针对合同签订制度予以充分完善，也是确保最大限度降低合同法律风险的关键步骤。需对企业日常生产经营等活动进行深入分析，在实际掌握企业经营管理需求及现实状况的情况下，结合当前的法律环境、市场环境等，合理制定合同签订制度，保证其能够对合同管理产生切实的保障性作用。除此之外，尤其注重对每一高风险环节予以强化管理，制度的内容要更加丰富，且能够从各个细节之处对合同管理制度予以有效完善，确保每一环节都不会出现纰漏，合同签订安全、执行合理。同时，还应对合同签订的流程予以有效明确、规范，为相关工作人员履行职责提供可靠的依据、保障。实际就是对合同签订过程进行明确划分，从合同签订准备工作、签订过程到最终的执行、审计等予以充分明确，还要与相应的法律责任挂钩，以敦促相关工作人员切实落实相关工作，保证合同落实到位。如以书面形式签订合同，并在双方统一确认下进行，保证合同的合法性、合规性。具体签订过程中，应该对合同条款进行逐条分析，保证其合理、有效，对不合理条款及时进行协商并修改，尽力降低违约风险。

3.2提高企业管理者的法律意识

在企业经营管理中，为切实加强对合同管理中风险的有效控制，应当做好以下几方面工作：一是提高企业管理者的法律意识。我国大多数企业管理者都是行政人员，所掌握的合同管理方面的知识较为缺失，并且很大一部分管理者通常会将合同管理任务安排给业务部门，自身对合同管理过程鲜有参与，所以企业合同管理中的风险时有发生，对企业发展造成不利影响。鉴于此，企业应增强管理者的法律意识，提高管理者的法治思维能力，推动其深入学习、掌握合同管理中可能出现的风险问题及相关法律知识，进一步让管理者能够积极主动地投入企业合同管理工作中去。二是推动企业相关部门加强对合同管理相关知识的有效学习。企业应组织协调合同管理相关部门建设学习小组，继而共同学习与合同管理、合同法相关的专业知识，并依托岗前培训、在岗培训等一系列培训方式，依据合同管理专业知识，对风险问题潜在发生的各个环节予以有效细化，逐步加强对企业销售部门、财务部门等的专业培训。

3.3合同纠纷处理

合同纠纷是指在企业经济活动中，由于企业与合同当事人之间的经济关系而产生的争议，包括合同关系发生和争议处理过程中产生的民事纠纷。企业常常会与业主签订合同。而一旦在签订合同时没有按照相关规定签订规范文件，或者签署了错误的文件，业主就有权要求企业进行索赔，使企业产生利益损失等一系列风险。当产生纠纷时，纠纷处理人员应本着公平、公正、合理原则进行处理，如业主方面有权要求企业进行索赔，就应对索赔过程中可能出现的问题及时予以解决；若双方对相关问题存在争议，应根据法律规定程序加以解决；若因任何一方原因导致该纠纷无法解决时，可以向仲裁委员会提出申请仲裁或向人民法院提起诉讼，通过法律途径解决纠纷，以此保障双方利益。

3.4促进合同管理人员综合素质的提高

为了能够使企业的合同管理工作变得更加的顺利，促进整体管理质量的提升，我们必须要加强对于优秀人才的引进，组织一支更加具有能力的合同管理团队，要求团队的工作人员必须对整体的工程造价以及相关法律和档案管理等一切与合同管理相关的知识进行深入的了解与学习，确保他们能够拥有相关资格证书，然后展开高效的合同管理工作。在引进专业人才的同时，我们也需要组织相关的工作人员参与到整体的培训工作当中，将专业培训课融入到实际管理中，让管理工作人员能够提升自身的业务水平。

结束语

当前，诱发企业经营风险的重要因素之一为企业合同管理风险，其不仅影响着企业经营管理的有序进展，还关乎企业的生存、发展。基于此，企业应切实重视合同管理工作，并结合自身面临的合同管理风险，深度探究合同管理风险的控制要点，切实保障企业合同管理工作的质量，助力企业的可持续、健康发展。

参考文献

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