建筑装饰装修工程管理问题与对策

建筑装饰装修工程管理问题与对策

秦玥

南京正凯装饰工程有限公司 江苏南京 210000

摘  要：建筑装饰装修工程管理是确保项目顺利进行的关键环节，但在实际操作中常常面临一系列问题。本文旨在分析建筑装饰装修工程管理中存在的问题，并提出相应的对策。研究发现，建筑装饰装修工程管理问题主要包括项目资料制作和管理工作的繁琐性，项目合同管理中的风险控制以及补充协议的策划和编制等方面。针对这些问题，本文提出了相应的对策，包括优化资料制作与管理流程，加强项目合同管理的监控与风险预防，以及制定完善的补充协议策略等。这些对策的实施将有助于提高建筑装饰装修工程管理的效率和质量，推动项目顺利完成。

关键词：建筑装饰装修；工程管理；问题与对策

建筑装饰装修工程管理是一个复杂而关键的任务，涉及项目资料制作、管理工程资料工作、项目合同管理和补充协议的策划与编制等多个方面。在建筑装饰装修工程中，良好的管理能够确保项目按时交付、质量可控，并最大程度地满足客户需求。然而，在实际操作中，我们常常面临各种管理问题和挑战。

1建筑装饰装修工程管理问题

1.1项目资料制作与管理问题

建筑装饰装修项目通常涉及大量文件和资料，如设计图纸、合同文件、施工方案、技术规范、进度计划等。管理这些文件并确保及时更新和交流是一个挑战。

由于多个团队成员可能同时编辑和修改文件，很容易导致版本混乱和不一致。确保使用有效的版本控制机制，以跟踪文件的修改和更新，并防止使用过时的版本。建筑装饰装修项目通常涉及多个部门和团队的协作，如设计团队、施工团队、供应商等。协调和管理各个团队之间的文件交流和沟通是一项复杂的任务。不同团队和利益相关方可能使用不同的文件格式和软件工具。确保文件的格式兼容性，以便各方都能够正确打开、编辑和共享文件。建筑装饰装修项目可能涉及敏感的设计、合同和财务信息。确保项目资料的安全存储和传输，以防止未经授权的访问和数据泄露。随着项目的进行，大量的文件和资料会不断产生。及时整理、分类和归档文件，以便快速检索和使用，是一个重要的挑战。

1.2项目合同管理问题

合同文件包括合同正本、附件、变更协议等。如何确保合同文件的完整性、准确性和及时性，并进行适当的归档，是一个重要的问题。合同条款的理解和遵守，项目合同通常包含各种条款和条件，如付款条款、保修条款、违约责任等。确保项目团队和相关方对合同条款的理解一致，并按照合同要求履行责任。变更管理和合同修改，在项目执行过程中，可能会出现变更请求，需要修改合同条款或签订额外的变更协议。如何管理和跟踪变更请求，确保合同修改的合规性和及时性。还有合同执行的监督和控制，在合同执行过程中，需要监督合同各方的履约情况，确保合同约定的工作质量、工期和成本等达到预期。合同索赔和争议解决，如果发生合同争议或索赔，如何进行调解、谈判或采取法律行动，并及时采取措施保护项目利益，是一个重要的问题。

1.3补充协议的策划与编制问题

在建筑装饰装修工程中，随着项目的推进，可能会出现需要进行补充协议的情况，例如设计变更、工期调整或费用调整等。以下是一些补充协议的策划与编制中常见的问题和挑战：设计变更可能涉及多个方面，包括平面布局、材料选择、装修风格等。在策划和编制补充协议时，需要明确变更的具体内容、原因和影响，确保设计变更的合理性和有效性。协调各方的意见和需求，包括业主、设计师、施工方等，确保补充协议的内容能够满足各方的期望和要求。

工期调整是常见的建筑装饰装修工程管理问题。在策划和编制补充协议时，需要充分考虑工期延误的原因和责任，并确保协议中明确了工期调整的具体时间和执行方式。与相关方面进行有效的沟通和协商，确保补充协议的内容能够平衡各方的利益，同时保证项目进度的合理安排。

变更控制是补充协议策划与编制中的关键环节。需要建立严格的变更控制机制，确保变更请求的及时审批和跟踪。管理变更的过程中，需要综合考虑成本、时间、质量等因素，并与相关方面进行充分沟通和协商，以达成变更管理的一致共识。

2对策建议

2.1优化资料制作与管理流程

在建筑装饰装修工程中，项目合同管理是确保项目顺利进行和各方权益得到保障的关键环节。以下是一些加强项目合同管理的监控与风险预防的对策建议。制定明确的合同管理制度，明确各方的权责和合同管理流程，包括合同签订、履行、变更、索赔等各个环节的管理要求。

确定合同管理的责任人和相关团队成员，并明确其职责和权限。建立有效的合同监控机制，包括定期对合同执行情况进行检查和评估。关注合同履行进度、质量要求、支付计划等关键指标，及时发现并解决问题，确保合同的有效执行。识别和评估合同履行过程中可能面临的风险，如供应商倒闭、材料价格波动、工期延误等，制定相应的风险应对策略。建立风险管理机制，包括风险预警、风险分析和风险控制措施，确保及时应对潜在风险，降低合同履行风险带来的影响。建立合同变更管理流程，明确变更的程序和审批要求，确保变更请求的合理性和合法性。与相关方面进行及时沟通和协商，明确变更的影响和责任分担，确保变更管理的透明性和公正性。

定期与合同相关的各方进行沟通和协商，包括业主、供应商、承包商等，解决合同执行过程中的问题和矛盾，确保合同的顺利履行。建立良好的合作关系和沟通渠道，加强信息共享和沟通，以提高合同管理的效率和效果。通过加强项目合同管理的监控与风险预防，可以有效管理合同履行过程中的风险，确保合同的合规性和合法性，提高项目的管理水平和合同执行的质量。同时，及时发现和解决合同执行中的问题，保障各方的合法权益。

2.2 加强项目合同管理的监控与风险预防

在建筑装饰装修工程中，项目合同管理的监控与风险预防是确保项目成功完成的关键要素。以下是一些加强项目合同管理的监控与风险预防的对策建议：组建专业的合同管理团队，由合同专家和项目管理人员组成，负责监督和执行合同相关事务。确定团队成员的职责和权限，并制定明确的沟通和协作机制。在项目启动阶段制定合同管理计划，明确合同目标、管理流程、风险预防措施等。确定监控指标和关键绩效指标，用于评估合同执行情况和风险状况。设立合同执行监控机制，定期对合同执行情况进行检查和评估。监控合同履行进度、质量要求、付款流程等关键要素，及时发现问题并采取相应措施进行纠正。

对合同履行过程中可能面临的风险进行全面识别和评估，包括供应商风险、工期风险、质量风险等。制定相应的风险应对策略，采取预防和缓解措施，降低风险对合同执行的影响。

建立严格的合同变更管理流程，确保变更请求的合规性和合理性。进行全面评估变更的影响和风险，并与相关方进行充分协商和谈判，确保变更的合理变动和风险的合理分担。

保持与合同相关各方的良好沟通与合作关系，建立互信和共识。定期召开会议，分享项目进展和合同执行情况，解决问题和调整计划，确保合同管理的顺利进行。通过加强项目合同管理的监控与风险预防，可以提高合同执行的透明度、合规性和可控性，降低合同纠纷的风险，确保项目按照合同约定顺利进行，实现各方的利益最大化。

3 结束语

引入信息技术支持与管理工具，如项目管理软件、文档管理系统、协同办公工具和电子签名等，能够提升合同管理的效率和准确性，为项目决策提供可靠的数据支持。通过以上对策的实施，建筑装饰装修工程项目能够更好地管理资料制作与合同执行过程中的问题，降低风险，提高工程管理的水平和效果。只有在良好的管理基础上，才能确保项目的顺利进行，并达到预期的目标和质量要求。

参考文献：

[1]宋百军;王淞正;谢占举.建筑装饰装修工程的施工理念及质量控制[J].城市建设理论研究：电子版，2019（17）：112.

[2]徐素香.面向室内装饰装修工程的施工管理策略分析[J].企业技术开发，2015（18）：21.