机电物资成本管理探讨

机电物资成本管理探讨

王彦飞   ,范永强

陕煤集团神南产业发展有限公司      陕西省榆林市神木市719300

摘要：现代企业中机电物资是不可或缺的一类资源，其成本管理工作能否落实到位直接关系到企业经济效益的多寡。需要对设备物资管理模式、市场资源状况、经济发展等都需要进行一定程度的了解，能够有效提高设备物资采购管理的经济性、科学性与合理性，为工程项目的建设做出更有力的保障。基于此，本文主要分析了机电物资成本管理。

关键词：机电物资；成本管理；措施

中图分类号：F276.4   文献标识码：A

引言

企业开展各项生产经营活动的目的在于用最少的成本支出获得最大经济效益，只有将企业的成本控制在恰当范围内，才能形成竞争优势。基于此，企业要对机电物资成本管理工作给予高度重视，建立管理责任制度，加强信息化建设，做好机电物资采购、维修、保养等工作，不断提高机电物资利用率，争取早日实现企业生产的自动化、智能化，进而走上可持续发展的道路。

1机电物资成本管理现状

随着建筑市场的规模化发展以及智能化、无人化等多样化发展，对设备和材料的种类需求也随之增长。然而由于工程材料复杂，且市场制度存在落实力度较差等情况，有很多厂家以及供应商会在市场上售卖低质量材料，或者哄抬材料价格。此外，在材料采购的过程中，管理人员没有委任多次进行材料采购的人员进行，以至于在材料采购之前，工作人员不能充分分析市场价格情况，随意购买材料，不仅难以确保材料的质量，还会与预期的采购成本产生出入，甚至会出现严重的资源浪费，有损经济效益[1]。

2机电物资成本管理措施

2.1完善设备物资管理制度

构建完善管理制度能够让设备物资的采购过程依照既定的标准来实施。首先，设备物资采购管理人员需要制定完整的管理制度与办法，针对采购流程的每个环节都需要进行制度的设定，让每个岗位的工作人员都了解到自身工作的重要性，找到工作的方向与工作开展的办法，严格遵守工作制度，能够尽可能避免错误行为的发生，降低采购过程中可能出现的经济损失。其次，在系统化管理的过程中，需要对岗位职责进行明确的划分，将所有的工作内容都做到落实到个人，能够有效提升工作的完成度，避免出现部分繁杂工作无人去做的情况[2]。

2.2优化采购规模

物资采购物品的质量、数量都会影响采购价格，继而干扰采购成本，立足于实际情况，按照生产计划用量和库存量的变化，以及产品市场预测预算采购量来控制采购数量，科学确定采购的数量，使得采购成本最小化。现如今，越来越多的扩大采购规模，利用集中化、批量化采购，能够规范采购行为、降低采购成本，集中采购在所需采购的原材料价格大幅度上涨的状况下，可以节省大量采购成本，为了实现集中化、规模化采购，采购部门要与生产、营销等部门做好沟通和交流，保证采购需求计划编制的完善性、准确性，能够减少库存，降低运营和采购成本，提升经营利润。

2.3设备物资采购流程

企业采购管理流程中无法避免不必要的损耗，消除或减少不增值作业，能够有效提高采购效率，促使采购流程更加规范，避免采购环节产生暗箱操作的问题，确保采购管理要求落到实处。项目设备物资的采购流程需要从采购计划开始，根据项目整体的施工组织设计设定合理的采购计划，在采购计划中，要明确设备物资的采购标准，根据标准选择合适的产品，商讨采购的价格与具体的采购方案。商讨完毕后，签订相应的采购合同，根据合同中所拟定的时间交付货物，完成货物出厂检验等工作。之后，需要对货物进行运输前的报关准备工作，由于运输的路线较长，有可能会出现运输途中的货损风险，需要给货物的运输购买相应的保险，再根据具体情况确定运输的方案并组织运输[3]。

2.4科学管控设备价格

第一，在购买材料之前，采购人员需要科学、全面进行市场分析，并结合市场价格规律选择材料购买时间，降低成本支出，增强造价管理质量。第二，在选择供应商时，可采用实地考察和短名单形式筛选合格供应商，并在确保质量达到标准的前提下，选择价格较低的材料供应商。第三。在技术不断发展的过程中，企业建立材料数据库，对合格供应商办理入库并进行数据存档，提升工程造价数字化管理水平[4]。

2.5加强采购成本核算

机电物资采购成本关系着企业成本管理效果，只有采取科学、合理的措施，才能降低采购成本，提高经营效益。为了实现这一目标，采购部门及人员应增强采购总成本控制的意识，不能将焦点放在某个采购项目中，积极与各部门、人员加强协作，采购组织间要实现信息共享和互通，结合实际需求和市场发展现状，因地制宜地制定采购策略，以此降低采购成本；优化采购流程，掌握采购活动的重难点，强化采购活动事前、事中和事后的控制，保证采购实现全过程控制，为各项活动顺利开展提供指导。

2.6物资分类与编码

物资编码数据的规范性作为企业物资管理建设中重要内容，尤其是对于煤炭企业这样的资源密集型、高新技术企业而言，所包含的设备种类繁多、产品型号复杂，对消耗品的数量和质量都有着很高的要求。从实际来看，物资管理已拥有较长的发展历史，企业研发了较为完善的物资编码系统，但面对繁杂的分析与统计工作，在操作系统的过程中，需要对其进行反复的沟通与确认，而且各方的使用标准都有所不同，易出现一物多码的问题。在这样的操作流程中，不仅会导致仓储积压问题，还会使生产运营部门的需求得不到及时有效的满足。因此，从当前来看，开发适用于企业自身发展的物资分类编码系统，是提升企业物资计划与管理水平的关键内容

[5]。

2.7加强机电设备维修与管理

很多企业在对机电设备管理与维护上所投入的力度不足，导致设备存在分配管理不均的问题。针对这一问题，需要根据企业发展目标，制定出基本管理目标，借用可控、合理的制度构建，强化管理与维护工作的落实，并基于相对应的管理计划，完成管理目标。在机电设备管理中，不仅要做好安全管理，也需要根据设备的损耗情况，做出恰当的应对，保障设备作业效率，满足管理需要，减少故障发生频率，使设备可以得到有效的维护时间，为其后续工作奠定良好的基础。

2.8完善存货核算管理

机电物资存货管理要点是入库和出库成本的核算与审计。单据记账是存货核算的主要任务，为了加强单据记账的管理工作，应严厉禁止在系统中对已录入的信息进行随意更改，而是应在核销记账后对其进行修改。存货核算系统的核心是记账功能的分析与管理，其中包含库存明细表、差价分配表、收货、发货和入库汇总表、库存周转分析和库存造价分析等多项内容。在管理方面，企业应建立科学的应用系统，定期监测和控制企业存货情况、资金使用情况、存货成本构成情况等内容，开展全面且专业的分析和控制工作[6]。

结束语

综上所述，机电物资管理与维护工作与企业日常运行与经济效益之间都存在密切关联，在机电物资管理的过程中，需要顺应当前的时代发展趋势，积极引入先进的管理技术，不断创新并优化物资管理信息系统。建立完善的运营管理机制，努力提升工作人员的专业水平，实现物资管理的科学化与有效化。

参考文献：

[1]李瑞宾,彭枫,崔刚.机电物资成本管理探讨[J].中国设备工程,2019(22)

[2]张丽丽.项目物资管理存在的问题与加强物资成本控制[J].中外企业家.2019(31)

[3]刘辉.在采购和现场管理中谈施工企业物资成本管理要点[J].纳税.2020(09)

[4]曾彬.机电物资成本管理探讨和研究[J].科技与企业,2016,0(5)

[5]清萍.海外工程项目进出口操作问题及应对措施浅议[J].全国流通经济,2020(10):28-29.

[6]倪亮.海外工程项目机电设备采购与供应商管理[J].中国产经,2021(07):171-172.