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摘要:在因特网的推动下,随着人工智能技术的发展,人们的工作和生活方式都有了很大的改变。医疗保健与人们的日常生活紧密联系在一起,如今的医院信息化程度也得到了显著提高。在医学发展的进程中,必然存在着问题,因此,有关部门应采取恰当的应对措施,以达到医院智能化的目标,从而提高我国的医疗服务质量。基于此,以下对医院工程建设管理模式存在的问题及对策进行了探讨,以供参考。
关键词:医院工程建设;管理模式;存在的问题;对策探讨
引言
医院建设工程项目质量直接关系到公共卫生服务水平、居民就医满意度、医院综合效益以及医院的长远持续发展,这就对医院工程项目管理提出了较高的要求。如果医院建设工程项目管理缺乏规范性、精细化、标准化,不仅会造成建设资金的大量浪费,影响工程项目的综合效益,还会对工程总体质量产生严重影响,无法为医护人员提供良好的工作环境,也不利于医疗服务活动的顺利开展。
1医院工程建设管理模式存在的问题分析
1.1施工技术不合理
提高医院工程建设的智能化程度,要求管理者要有敏锐的市场眼光,时时关注业界的最新资讯,大胆尝试,提高管理技术与施工技术。同时,对施工队的工作人员的素质和能力也有很高的要求,如果他们的技术和人员不合格,那么工作就会受到很大的影响。人工智能技术是一门综合性很高的学科,它要求多个不同类型的系统协同工作。技术上比较困难,实践起来比较麻烦,需要有专门的人员来做。就我国的实际情况而言,存在着机械化程度低、员工水平不足、管理不到位、工作内容不够深入等问题。
1.2安全管理难度大
医院建设工程项目属于大型公共建筑,整体结构和平面布局更加复杂,所要考虑的内容也比较多,项目的重难点、外部资源动态、施工环境等都是需要着重考虑的管理内容。如果某个环节考虑不周,存在遗漏点,就会加大项目安全风险系数,安全管理难度随之增加。在医院工程项目建设前期,需要做好地质灾害危险性评估工作,及时审查、备案项目施工图,完成开工安全生产条件审查等手续,获取施工许可证后才能开工建设,否则就会存在较大的安全隐患,也会增加建设单位自身承担的安全风险。此外,医院建设工程项目由于自身的特殊性,对防火等级提出了较高的要求,如果直接沿用以往等级较低的用火安全规范,没有针对医院的特殊性制定专项安全管理措施和应急预案,也会加大火灾事故的发生概率。
1.3资金问题
要充分发挥智能管理的功能,就必须勇于抛弃不合适的工作方式,为医疗项目提供更多的资金、技术支持,提高问题解决的效率。然而,在我国的实际情况下,资金短缺等问题时有发生,这对我国大型医院智能化建设的发展造成了很大的障碍。尤其是在前期建设中,项目的投入金额比较大,常常会对后期的融资造成一定的影响。从管理者的观念上看,有部分员工只顾着眼前的利益,没有看见智能化的发展空间,不愿投入太多的人力物力。建设资金的短缺也会对整个项目的顺利进行造成很大的影响。
2医院工程建设管理对策探讨
2.1控制制度
项目部对各标段方案变更资料进行每周一次审核和部分修正,每2个月召开一次各标段方案周期会议。利用网上视频会议更好地掌握工程进度,及时找出对工程进度不利的原因,并对滞后标段采取相应对策,业主通过定期视频会议,向监理人员传递工程各个阶段进展情况,并将其记录在《进度监控系统》中,用户只需下载有关软件即可登录,可了解每一次视频会议情况。
2.2提高信息化水平
计算机技术的迅猛发展促使无纸化办公成为了企业发展的主流。增强自身的信息化水平是公立医院做好日常管理工作,实现健康稳步发展的必然选择。因此必须要认识到信息化对于精细化管理的重要意义,尽早构建完善健全的信息化体系。比如,既能够使用独立成本预算软件,也能够在已有的财务管理IT系统中新建成本费用预测编制、执行以及监控模块,并实现成本管理信息化的系统同另外的业务信息化系统的融合,达到信息充分共享的目的。科学遴选和运用成本信息化工具,比较分析成本费用支出和成本标准之间的差距及成因。若问题出在成本标准方面,则要对成本标准进行适当的调整;若问题出在执行力不够方面,则要提高执行力,以此达到成本管理精细化的目标。信息化工具的应用,还能够降低成本管理工作者的工作强度,使之更加专注于医疗服务水平的提升。
2.3做好施工前的准备工作
医院由多个医疗区组成,每个医疗区配有各种功能用房,不同用房在装修要求上有所差异。做好图纸会审和技术交底工作,是保障施工质量的重要技术环节。首先,参建各方详细阅读设计图纸后,认真组织施工图纸的会审工作,设计人员向施工技术人员交代建筑物的功能与特点、设计意图与要求,以及建筑物在施工过程中应注意的各个事项等,经过有效沟通,保证施工技术人员充分理解业主的需求和设计师的意图。如有必要,医院应委托施工单位的设计部门进一步优化,并细化设计图纸,确保在施工作业的开展过程中将设计意图全面又充分地体现出来。其次,参与施工方案的详细编制,清楚地掌握各项施工流程,做到全过程的精细化和标准化。最后,将工序流程、施工方法、技术措施、质量控制手段,以及安全、绿色施工等各个方面的内容逐一确定,为施工质量打下坚实的基础。
2.4加大信息化体系的建设
随着大数据时代的到来,医院应顺应时代发展的步伐,充分利用电算化技术收集和处理信息。于外而言,应当积极获取同医疗体系有关的各类信息资料,同时按照医院的实际需要,全面对数据信息进行梳理和归纳,便于为日后发展战略的制定打下坚实的数据基础。另外,面向外部监督者提供数据信息也更能具有说服力。于内而言,建设完善的信息化体系有助于对运行过程中形成的各类数据进行收集、保存与运用,便于立足财务视角来评价医院预算工作的科学性与合理性,提升财务内控机制执行力,进一步完善医院的财务管理体系,弱化其财务风险。
2.5施工质量检查和记录管理
解决装修施工质量问题的根本方法是专业化劳动分工,分工越细,则施工质量越高。可以把每个复杂的施工工艺尽可能分解成最简单的工作单元,根据医院的要求和承建方的经验数据,为每个工作单元成果确定具体的检查指标。在施工的全过程中要有清晰、明确的检查内容和管理记录,将质量管理从施工关键节点检查转变为对施工全过程的质量控制。在具体施工过程中,需要对每个工作单元的检查结果与检查内容清单逐一比对,这样能够快速发现质量问题,及时采取有效措施并消除质量隐患,使得项目结果能得到有效管控,同时体质量标准能被医院接受并认可。
结束语
在医院建设工程项目管控过程中,需要积极创新管理模式,立足于全局和整体角度,全面引入全过程精细化管控方式,详细掌握工程项目招投标阶段、设计阶段、施工阶段的精细化管控要点和注意事项,有效解决各个环节的管理问题,显著提升医院建设工程项目管理水平,确保高效率、高质量完成医院建设工程项目,促进医院建设工程项目稳健发展。
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