基于业财一体的资金管理平台信息化建设探讨

基于业财一体的资金管理平台信息化建设探讨

李箐箐

湖南顺天建设集团有限公司，湖南省长沙市，410000

摘要：随着信息技术的迅猛发展，人们的工作生活已经完全融入其中。各种应用软件被广泛使用，公共号码信息轻松传播，支付软件和信息访问软件在工作生活中普遍存在。随着企业互联网的不断发展，财务人员必须积极参与项目施工过程管理和公司内部管理。数字化和信息化是企业财务管理的重要组成部分，建立基于业财一体化的信息化平台是每个企业都必须面对和思考的问题。目前，业财部门一体化仍然存在困难，沟通不足，需要改进信息化建设。我们应该加大对信息系统维护升级的投资力度，始终关注企业系统和市场发展的变化，根据企业系统的变动调整行业财务整合信息管理，以提高企业的管理效率。

关键词：业财一体化；资金管理；信息化建设

一、业财一体的资金管理平台信息化建设的必要性
1、降低业务成本，提高企业的管理效率

目前，业财共享平台已成为大多数公司使用的财务平台。通过业财共享平台，公司可以促进公司不同部门之间更密切的合作，从而为公司的持续稳定发展作出贡献。企业可以通过业财共享平台实时管理更新的业财数据，并每周7天、每天24小时跟踪和管理业务绩效。公司最大的战略目标是实现价值最大化。财务共享平台允许共享公司内部数据，并科学地分析和整合不同部门的信息数据。财务部门可以分析这些信息数据，创建财务报告，并为业务部门提供参考数据，以开展业务工作，实现公司精细管理的目标。公司还可以通过使用内部管理信息交换平台来降低财务和会计整合的成本。财务会计的职能明确，分工明确，负责人明确。雇佣负责会计和财务信息审计的专业人员。第二，安排其他财务人员分析和编制公司内部业务运营的财务报告，做好监督工作，对公司内部业务运营进行全面闭环管理，提高公司治理效率。
2、有利于防范经营风险

在业财共享平台的基础上，企业正在构建产业业财一体化模式。通过连接内部财务管理系统和各种业务办公室系统，可以实现业务和财务信息的有效交换。财务人员可以在业务运营过程中快速获取各种业务活动的信息，及时汇编和分析数据和信息，并以财务数据和财务报表的形式访问公司管理。通过这种方式，公司管理层可以实时了解各种交易的演变和执行情况，首先确定公司运营中的风险状况，及时采取行动或调整运营决策，避免和保护自己免受各种运营风险，并实现长期发展。
3、业务流程规范化管理

公司正在利用信息技术构建一个业财共享平台，该平台可以促进业财系统和业务系统的集成管理，通过创建与公司战略发展目标相结合的多个系统接口来恢复业务流程，促进不同公司的标准化管理，确保业务流程和财务系统的精确集成。通过利用业财共享平台构建业财融合模式，您可以实现精细的人事职能管理，帮助构建强大的商业模式，促进企业和业财的共同发展。此外，它可以依靠财务共享中心存储和处理资产合并产生的各种财务数据和信息，并为公司的财务会计和业务决策提供信息支持。
二、业财一体下资金管理存在的问题
1、资金战略没有科学依据支撑

缺乏科学论证的营运资金管理和使用总体战略，导致资金结构出现问题。目前，尚未建立起科学全面的资金管理框架。营运资金的管理与使用主要依靠管理者自身的经验判断，忽视了企业内部各部门之间相互关系和外部环境因素。成本效益分析仅限于比较数据，缺乏对数据背后潜在原因的深入探究，难以预测其可能带来的影响。此外，缺乏对公司内部控制制度的了解和监督，使得公司管理层在决策过程中存在风险隐患。根源在于公司高管缺乏充分的财务数据支持，导致决策的不准确性和不确定性。公司高管通常以自己的主观判断作为决策依据，导致公司内部经营决策与外部环境脱节，使企业陷入困境甚至倒闭。财务与业务相分离也使得财务人员的工作内容过于宽泛。在经济转型的背景下，深化业财融合的创新思维，实现精益生产，精准掌控整个生产和运营过程以及所有环节的运转是必要的。财务共享中心的建立是非常必要的。在ERP信息交换系统中，智能处理模块的使用是必要的，因为仅仅依赖于运营和财务人员的信息分析和集成是无法涵盖所有领域的。利用财务信息系统中积累的大量业务历史数据，建立了一种基于数据仓库技术的数据分析模型。数据上传后，可生成基线分析结果，以供决策层及时反馈。

2、缺乏营运资金管理及业财一体观念

公司不重视资本管理，要在现阶段进行财务整合，必须改善运营人员和财务人员之间的信息交流。要改善财务和会计信息的提供，必须树立正确的财务整合观念，提高专业技能。财务管理工作的一个显著特点是信息的实际效用，然而，由于财务信息的滞后，企业的未来发展和经济效益受到了严重的制约，这将导致企业经营效益的损失难以预估，同时也无法提高现代公司的管理能力。需要特别留意的是，公司的财务整合可以真正有效，而且无法逆转。公司财务人员必须对营运资金管理有良好的感觉，以避免因营运资金管理中的误解而导致实际工作中的偏差。只有积极参与公司的财务整合管理，才能加强和提高自身的管理技能。全面贯彻会计理念，树立正确的行业财务一体化意识，以促进相关工作的顺利开展为目标，

3、企业的组织架构相对零散，缺少全面发展人才

对公司组织结构的分析表明，一方面，由于组织结构的相对分散性，不同部门的负责人各自承担着不同的活动任务，而在沟通和互动过程中，由于某一信息的存在，不同部门之间可能会出现多次沟通的情况，这对生产率和工作质量产生了严重的影响。同样由于组织结构分散，不同部门产生的数据价值也会有所不同。另一方面，由于业财部门缺乏高素质的工作人员，业务和财务部门的融合也造成了一些问题。目前，基础财务人员是财务部门员工的主要组成部分，他们专注于从事财务会计、报告以及其他相关工作。对于公司的业务发展，我们难以全面了解，这将对相关业务活动的开展产生不利影响，同时也无法提供指导以优化业务部门的工作。

三、基于业财一体的资金管理平台信息化建设策略
1、统一业务操作平台

在统一的运营平台上定制和优化会计模型，以提高文档效率和账户创建准确性。最初的系统使用预算定价模型来计算接收、交付和存储材料的成本。材料成本差异在月底分摊。计费逻辑复杂且相对延迟。在分析库存数据时，财务服务部门没有与采购服务部门进行对话的统一基础，采购服务部门只关注预测价格，这影响了内部评价指标的分解和执行。因此，为了更准确地追溯库存材料的期初成本差异，项目团队采用了一种新的材料计划模式，将其从计划价调整为实际价，并一次性追溯至到期初，材料输入、收集和平衡数据直接反映在实际成本中。业务单位可以实时检索库存实时数据，并为有效的库存控制提供有价值的信息。对于财务人员来说，手动输入文件不再满足不断增长的采购量。同时，短信系统有关于退款的基本信息。下一个目标是根据所需信息自动生成财务文件。项目组对实物会计交易进行分类，开发退款和预付款的证书模板，并与账户、交易公司、公司编号、摘要等财务信息进行交互。由于WAVE接口，SMS系统的实施自动生成WAVE财务证书。
2、采购环节的资金管理

首先，加强库存管理。利用信息系统根据生产部门的合理采购需求制定采购计划，减少不合理的库存占用，提高营运资本的运营效率，并确定合理的采购日时间表，从而减少每次采购的成本消耗和采购付款的资金占用。第二，应降低采购成本。采购部门可以进行多次价格审核，整合优质供应商资源，不断提高公司声誉，并与供应商建立良好的信用关系。应该清楚的是，好的供应商可以赢得彼此；同时，增加议价能力可以改善购买的财务平衡。第三，建立信息管理系统，促进财务和业务部门之间的数据交换。信息系统中所有业务连接的串行集成不断提高数据质量和效率，促进产品融合，有效协调部门，提高数据流的准确性和数据洞察的速度。
3、构建信息系统，发展业财一体

在当前形势下，企业实现业财一体化的难度较高，因此公司可以运用信息系统加强对相关数据的实时监测，以提升业财融合的效率和质量。不同的企业在其发展过程中，采用了各自独特的模式。他们可以构建智能平台或引入第三方数据管理平台，利用信息工具全面收集公司数据，提高管理可见性，促进企业资源分配的公正性和公平性，同时支持资源分配的持续优化和创新。制订有效的管理策略，需要建立在坚实的基础之上。为确保财务和业务人员能够在无障碍通信的基础上全面收集所有数据，智能系统应当生成各种模块，以实现无障碍通信，确保所有地点的员工都能了解当前的业务状态和业务发展，以便为供应合并增加价值，并允许基于价值集的业务部门和财务深度合并。第二，公司可以推广各种模块，以加强信息交流，提高信息传输效率。在优化和创新业务和财务工作的过程中，相关行业和财务服务部门应保持数据输入的真实性和有效性，不仅通过数据收集加强信息交流，而且确保财务服务部门更全面地了解行业数据。例如，为了更全面地了解业务部门的月度和季度活动状况，财务服务部门可以利用信息数据平台生成可视化数据模型，并向管理人员提供更加详尽的数据报告，以便更好地提供服务。管理者可通过对相关数据的深入分析，更全面地理解供应整合的价值，进一步优化充分参与体系，以确保供应整合的健康发展，并制定独具特色的管理方法和方法，以促进核心业务技能的不断提升。

4、注重数据库资源的构建

过去，公司的财务管理模式相对陈旧，导致内部部门之间的信息障碍问题，难以有效传达信息，未能有效促进公司的运营管理活动，影响公司的整体效率。此外，一些公司的管理理念和管理模式不一致，导致数据整合和分析出现单方面问题，导致信息数据使用减少。因此，企业应注意数据库的结构，这可以在以下领域完成：首先，开发代码比较表，以确保可以根据统一规范的要求进行技术上有效的编码，提高信息传输和解释的效率；第二，构建多样化的互联数据渠道，并将其作为参考，以改进财务管理和运营系统之间的内容，避免重复输入财务和业务信息的问题，同时确保不同数据源之间的通信不存在障碍。
5、统一标准化制度流程

大数据在公司财务管理中的科学应用允许通过标准化参数来标准化各种流程，从而确保基础数据的有效性。通过统一的会计流程、会计语言、会计报告等，业务流程、运营支持和主数据的单独分类和过滤可以确保会计的集中优化和处理，并提升大数据财务共享模型的价值。利用大数据构建一系列业务和管理模型，在协调和标准化的机构流程基础上，财务管理可以通过提前提供关键的预算控制功能，整合到整个业务运营和管理中，充分发挥流程信息交流和事件后同步会计的作用，监控公司运营并协助战略实施。例如，在运营审批阶段，根据公司的实际情况提前制定科学合理的预算标准，允许直接拒绝超出预算的公司和项目，从而从源头控制预算。通过一审系统地审查申请，促进进程推动者和利益攸关方的供资，资金和活动的趋同可以大大提高信息交流的及时性、批准和工作效率。随后，它还可以依靠适当的财务管理系统，以便通过一个明确和透明的过程，同步输入和跟踪有关活动执行情况的相关信息，促进财务风险管理和公司控制的实施。此外，规范化的制度流程能够有效避免人为操纵，提升管理的科学性和可靠性，同时为高层决策提供更加及时的科学信息，从而进一步提高决策的科学性。

结束语

总而言之，在当前信息化高速发展之际，构建财务共享平台，推动行业业财一体化，对企业应对新经济形势挑战起着至关重要的作用。尽管公司财务部与业务部门的发展目标存在差异，但从不同的视角看待事物也呈现出多样化的视角。因此，在财务整合工作中存在一定困难。随着公司科学传播系统的建立，业务和财务部门将共同致力于提升公司的价值，以确保其在市场竞争中处于领先地位。在这个过程中，财务人员所发挥的作用至关重要。为了提高行业财务整合的效率和科学性，企业应该积极推动财务人员深入了解企业一线，熟悉企业前端情况，确保业务人员掌握基本财务知识，并从多个角度出发，降低企业运营成本，提高每个企业的经济和社会效益，以帮助企业实现效益最大化，并为加强风险控制打下坚实基础。