辽宁能源·阜新矿业(集团)有限责任公司 123000
摘要:随着信息技术时代的到来,先进的信息技术已经普遍应用到国有企业的生产经营管理过程中,财务信息化给国有企业财务管理工作带来较大帮助的同时,也对国有企业财务信息化建设水平提出了较高的要求,因此为了适应信息化时代的发展要求,国有企业管理者必须在实践过程中不断提升财务信息化建设水平。基于此,以下对国有企业财务信息化建设策略进行了探讨,以供参考。
关键词:国有企业;财务信息化建设;探讨
引言
在国有企业日常经营管理过程中,财务管理是一个关键的环节。随着信息化的发展,面临着日益激烈的市场竞争,国有企业为了取得更大的市场份额,得到良好的口碑,应该具有更加强大的内核动力,必须从财务管理出发,将市场发展与企业财务管理充分融合,使财务管理工作实现更加快速、稳健的发展,不断提升抗风险能力,取得发展的先机。
1国有企业财务信息化建设的概念
财务信息化的主要职责是在现代企业管理当中采用共享大数据方式以及管理手段等,将计算机信息技术作为平台,并且将数字管理、数字化应用在财务核算、分析、控制、监督、决策等方面,最终形成一种全新的财务管理模式。但是,从当前情况来看,财务信息化指的并不是简单的搭建信息平台,而是需要充分利用先进的信息化技术,对企业内部资源进行整合,保证资源得到共享,确保企业财务管理效率得以提高,这也是降低企业财务成本的必要手段。
2国有企业财务信息化管理面临的问题
2.1层次有限,管理简单
随着经济的发展,企业管理日趋完善,在许多企业中,出现了较为先进的现代化企业管理制度。在这样的大背景下,国企改革的成效也越来越明显,企业会计制度日益健全,企业的管理体系也更加可靠。但在现阶段,在国有企业的运营管理工作中,对企业内部财务管理的研究尚有深入的余地,还停留在基础的操作规范管理与制度的健全方面。经营管理的内部控制建设还偏重于财务的纠错防弊,而对财务风险的防范与管理的重视相对不足。因此,无论对自身财务风险的实时有效防范,还是对业财融合发展的全过程,在国有企业中都可能还需要更长的时间去探索。
2.2财务管理不够规范
国有企业财务管理信息化的实施已经经过了一段时间的实践,但是依然存在财务内部控制制度不完善、财务管理不规范的情况,如信息传输管理不合理、日常维护管理制度不完善等。有相当一部分国有企业在财务管理制度建设上,依然沿用传统的管理机制,并没有能够做出创新。而事实上,伴随着国有企业经营规模的日渐扩大,其业务模式变化巨大,对管理制度也提出了许多新的要求,需要企业做好现有制度的改革创新,打造出具备动态化特征的内控制度。另外,借助大数据技术、云计算技术等的发展,网络环境变得越发开放,也使得企业在开展财务管理信息化建设的过程中,面对着严峻的安全形势,而企业本身没有能够制定出有效的信息存储和信息传输安全管理制度,财务信息的安全性无法得到保障。
2.3财务管理信息化水平较低
目前,很多国有企业规模比较大,而且这些企业的许多资产和业务都聚集于控股企业或者关联单位。但是,一旦这样的国企内部没有构建起高度融合的企业内部标准网络,或者信息传输与交换的途径并不畅通,那么会直接造成国有企业内部各单位间的信息传输存在问题,从而无法在第一时间实现大数据信息的资源共享。在此背景下,企业内的经营管理人员与财务部门均不能做到对内部数据资源实施全面的管控。大量的信息数据往往会被纵向和横向割裂,从而构成大量的信息孤岛。另外,因为缺乏系统培训,许多财管人员的专业技能提升缓慢,因而缺乏相应的企业管理工作经验和较高的财务管理信息化水平。
3国有企业财务信息化建设的策略
3.1落实信息标准化管理
一是对现有的财务内控制度进行优化,推动财务管理信息化建设工作的规范化。完善的制度是确保财务管理信息化顺利实施的基础,国有企业在对财务内控制度进行建设的过程中,应该对照自身的经营发展情况,制定出切实可行的制度目标,优化财务管理制度,确保财务管理信息化改革的顺利实施。二是应该构建起相应的信息反馈机制,对信息反馈的渠道进行拓展,确保企业内部数据信息能够实现互通互联,一些不涉及机密的数据信息可以通过互联网进行传递,提升信息传递的效率。三是应该打造出完善的考核评价体系,对以往考核标准中存在的评价指标不完善、不科学的问题进行处理,优化考核指标体系,保障考核指标的合理性,以此来调动财务人员的工作积极性。
3.2重视信息沟通和线上管理
国企财务管理信息化必须要以科学的信息系统为基础,在财务管理信息化要求指引下,需重组管理层流程、明确岗位职责进、推动标准化建设、强化内部控制水平。首先需要对企业管理层级进行压缩,通过由上至下的方式,对部门职责范围进行梳理,进一步细化业务流程,同时制定完善的考核机制,将其融入信息系统中,财务管理更好进行追责问责处理工作;其次,需利用信息化系统,提升财务工作的效率,实现线上、线下协同办公,并结合当下情况开展科学化以及系统化的财务分析,以此获取企业发展信息数据。企业要充分应用信息化系统,开展线上业务,通过平行网络处理可提高企业管理的网络化,实现扁平化发展,优化企业组织结构,进一步提升化财务管理信息化效率,加强柔性办公能力。
3.3进一步强化信息数据整合
国有企业为了做好财务信息化管理,各项数据信息应该具有更高的使用效率,应对数据的潜在价值进行深入挖掘。首先,信息系统为了实现其功能,必须拥有强大的软件以及硬件设施。国有企业有必要投入充足的资源,不断升级信息系统的软件以及硬件。其次,国有企业不同部门应该做到通畅的沟通交流,对技术手段进行充分运用,不同部门的信息系统可以进行数据对接,提高沟通效率。通过信息系统,财务人员可以及时了解企业当前实际的运作状况,业务与财务管理流程能够做到更加深入、紧密的衔接。在业财融合的背景下,国有企业应该考虑到其管理需求,打造良好的信息共享平台,收集整理各项业务以及财务数据信息,不断提升数据使用效益,最终实现精细化管理。企业通过运用财务信息,使财务信息使用者以及企业管理人员可以对财务信息进行准确、及时的把握,充分的开发以及利用,从而提高企业经营效率。财务人员应该及时准确地转化大量的会计数据,使其成为实际需要的数据信息,财务控制可以转变为事中控制,而并非事后控制。此外,国有企业应该基于自身的需求以及实际特点,开发或是购买财务管理信息化软件。
结束语
财务信息化建设需要从企业发展的需求出发进行不断的修改和完善。这一过程并不是一蹴而就的,而是需要各个部门之间的积极配合与协作,这样才能使得企业在开展财务管理时,真正地发挥财务信息化的作用,保证企业管理取得真正的效果,并且保证企业提高核心竞争力,使得国有企业在我国经济发展当中得到可持续的发展。
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