建筑施工企业实施全面预算管理存在的问题剖析及优化策略

(整期优先)网络出版时间:2023-08-12
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建筑施工企业实施全面预算管理存在的问题剖析及优化策略

徐峰

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摘要:目前,市场经济水平显著提升,在这样的背景下,建筑行业发展迅速,为保障建筑施工企业的经济效益和社会效益,全面预算管理工作发挥的价值越来越显著。因此,建筑施工企业应转变传统的财务管理模式,彰显全面预算管理的卓越地位,推动企业健康发展。基于此,本文分析了建筑施工企业全面预算管理的现状,并在此基础上提出具体的优化策略,以期能够为建筑施工企业的进步发展提供策略支持。

关键词:建筑施工企业;全面预算管理;优化策略

引言

建筑施工企业实施全面预算管理,对企业高质量发展发挥着重要的作用,有助于企业整合优化资源,协调各层级各部门关系,提高整体管理水平,强化内部控制,是企业战略和实际经营的关键纽带,成为企业管理的有力抓手。然而,目前建筑施工企业预算管理在一些方面仍然存在着误区或缺陷,实际应用效果不佳,需要寻找改善方法,本文对此展开了研究与探讨。

1全面预算管理的概念

大部分企业所面临的环境相对而言比较复杂,一般情况下需要按照制定的战略目标进行层层的分解和细化,让财务资源和非财务资源进行一定的协调和配置,这样才能够推动日常的生产经营活动顺利进行,这也可以称之为全面预算管理。其最大的优势就是能够促进内部形成较强的凝聚力,为建筑施工企业的经济效益带来更大的上升空间,不断的增强企业的核心优势。全面预算管理非常看重全员的参与,通常情况下覆盖在企业内部的各种经营环节,通过有序的协调和动态反馈能够合理的控制企业的开支,保证企业的经营利润。

2建筑施工企业全面预算管理现状

2.1全面预算管理体系欠缺

全面预算管理体系的欠缺也成为建筑施工企业落实全面预算管理过程中存在的最普遍现状之一,体系欠缺的主要表现是人才队伍的不健全。比如,部分建筑施工企业在开展项目活动时,仅由一个或两个财务人员负责全面预算管理工作,全面预算管理工作容易受到主观因素干扰,相关的财务数据缺乏精确性和可靠性,全面预算管理工作出现误差。而且,单纯依靠一个或两个财务人员制订的财务预算管理全面预算管理方案也不够完善,容易导致决策不合理,从而放大经营风险。而且,在整个建筑施工企业发展中,如果存在体系欠缺的问题,也会对全面预算管理工作的作用发挥产生严重阻碍。

2.2预算编制不合理,目标偏离实际

企业预算编制往往依据历史数据,按百分比粗略推算,而没有考虑到内外部环境的实际情况。未能以企业战略目标为导向,按时间和责任人细化年度经营目标及工作计划,缺乏季度、月度预算。预算编制内容缺乏整合,主要以财务部门为主,其他职能部门缺乏有效参与。

2.3缺乏信息交流平台

相比于其他企业,建筑施工企业内部数据量加大,不仅包括建筑造价等业务数据,还包括预算数据等管理类数据,使得预算管理工作需要进行大量的数据处理。一些建筑施工企业缺乏信息交流平台,信息化程度较低,工作人员数据处理任务繁重,未能深入、全面地进行预算分析,无法有效监控预算执行情况,影响到了预算管理的实际开展效果。

3建筑施工企业全面预算管理优化策略

3.1强化成本预算管理

企业应更有针对性地强化管理人员的成本预算管理意识,确保项目管理的最终结果不出现偏差。首先,工作人员在实施成本预算管理的过程中应从企业实际情况出发制定详细的成本预算管理方案,进一步明确企业成本的构成要素以及支出情况,为企业管理层后续工作的科学化实施提供参考;其次,结合已有经验制定系统化的预算管理方案与流程,全面推进成本预算管理工作的高效化实施,将成本预算管理的作用真正发挥出来。

3.2提升预算编制科学性

①建筑施工企业应将战略作为导向,根据企业年度经营目标、往年年度经营情况等,选择比例预算法、本量利分析等方式,明确预算目标,细化分解预算目标。②提升企业全员预算意识,重点做好内部宣传工作,使企业整体员工充分认识到全面预算的内涵,实现全员参与,保证预算管理工作的深入开展。③企业需要对预算编制流程进行优化完善,设立预算管理委员会,制定相关制度文件,科学确定预算编制方针,目标确定后,管理人员应向各部门落实预算任务及目标,各部门需要根据自身情况、业务战略以及外部影响因素等,初步形成预算草案,并上报至办公室,企业专业预算人员需要对其进行审查分析,提出相应改进措施,通过不断修正、完善后,将其上报至委员会,通过审核后,要求各部门严格执行预算。④建筑施工企业应结合具体情况,科学选择预算编制方法,可通过零基础预算法进行企业管理费用控制,可选择弹性预算法实施生产预算,选择概率预算法进行收入利润预算等,从而保证预算控制作用的良好发挥,提升预算科学性与客观性。⑤预算编制环节,应强化人员指导及培训,企业可通过相应培训课程,使财务人员深入了解工程项目情况,在与业务人员良好配合下,高质量完成部门预算编制。

3.3加强组织体系建设,完善全面预算管理制度

为推行全面预算管理,保证其有效地实施,首先,要建立完善的全面预算组织体系,包括预算管理委员会、预算管理委员办公室,以及企业总部各职能部门、所属分子公司、项目经理部等。其次,要按照企业战略规划和经营目标,制定与自身相结合的全面预算管理制度,包括预算编制与审批、预算执行与分析、预算考核与监督等,完善制度明确责任。最后,应梳理全业务管理流程,并深入各业务单位全面协调,明确预算归属责任,对执行主体组织培训会议,下发培训手册,达到组织全覆盖、全员参与的目的。

3.4合理应用信息技术,创建全面预算管理模板

建筑施工企业开展全面预算管理工作时,涉及多个部门和差异性的业务流程,任何一项业务流程发生基础数据的改变,都会对全面预算管理工作产生影响。而且全面预算管理需要大量的数据支撑,包含复杂的基础数据模板,即使是同一个数据模板,也涉及多个工作部门。应由业务部门、行政部门、财务部门进行高效的沟通和管理,共同制定可行性较强的预算表格模板,并且由建筑施工企业各部门的主管领导通过协调配合的方式编制科学合理的预算说明书。通过构建一体化的工作模式,可以克服全面预算管理工作实施过程中的各类阻碍,实现管理模式的创新,增强建筑施工企业全面预算管理工作的可操作性。在信息化的时代背景之下,还需要合理应用信息技术,实现全面预算管理模板的信息化和数字化,切实有效地提高建筑施工企业全面预算管理水平。

结语

不可否认的是在国家经济发展的过程当中,建筑施工企业至关重要,随着城市化进展的不断发展建筑工程项目,不管是在数量上还是规模上都越来越大,建筑施工企业的发展前景相对而言比较良好。借助全面预算管理体系,优化内部的管理流程,给企业带来更多的经济效益。实际发展过程当中,需要从现实问题出发,进行深入的分析,提出完善的预算管理考核体系,加强企业的信息化建设,这样才能够推动企业的健康持续化发展。

参考文献

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