加强卫生健康档案管理工作的对策分析

加强卫生健康档案管理工作的对策分析

孙蕾

栖霞市卫生人才教育中心  265300

摘要：档案管理工作是医疗卫生机构高质量发展的重要着力点。医疗卫生机构的发展与人民群众的生命健康权益息息相关。当前，人们因经济水平的提升而不断提高身体健康意识，随之对医疗卫生事业的发展高度关注。因此，基于医疗卫生事业的健康和持续发展角度考虑，持续提高医疗卫生档案管理水平具有显著意义。但是，在实践中，医疗卫生健康保障机构作为医疗卫生体系的重要构成部分，并没有高度重视档案管理工作的开展，一定程度上制约了医疗卫生档案管理水平的提升，从而影响了医疗卫生水平的提高，与当下人们日益增长的健康服务需求相悖。鉴于此，基于医疗卫生水平提升角度，本文深入研究医疗卫生档案管理水平的提升策略，具有显著意义和实践指导价值。

关键词：卫生健康；档案管理；对策

引言

在卫生健康事业快速发展的今天，档案的重要价值逐渐受到人们关注。在这种情况下，卫生健康局需要高度重视档案管理工作，对档案管理理念、应用方法、管理手段等进行全面改革，充分发挥档案信息的凭证和参考作用，推动卫生健康系统其他业务活动的开展，避免出现档案丢失、档案损坏等问题。在卫生健康档案管理工作中，档案资料种类复杂、数量众多，管理难度较大，对管理模式、管理手段的要求较高，需要工作人员引入现代信息技术，采取分级、分类的管理模式，清晰、完整地保存档案信息，提高档案资料的管理水平。

1卫生健康档案管理的实际价值

卫生健康档案是卫生保健服务当中的重要资料，科学记录了居民的疾病防治、生育等信息，有助于推动各项卫生保健工作的开展。从卫生健康局的角度来说，档案管理工作覆盖了居民疾病预防、医疗保健、健康教育、生育指导等方面的内容，通过建立个人、家庭、社区的卫生健康档案，管理人员可以动态化地收集居民健康信息，从宏观角度掌握社区居民的健康情况，了解各种慢性病的发病率，从而，为基层卫生健康服务提供充足的信息资源。例如，卫生健康档案中记录了居民的就诊治疗、住院、病情发展等方面的信息，通过档案管理，管理者能够对居民健康状况进行查询、分析，做好卫生健康信息统计，提高卫生健康服务工作的专业性。疾病防控是保证人民群众生命健康安全的重要事业，承担着公共卫生事件监测、健康危害因素监测、健康教育等方面的重要职能。卫生健康档案能够辅助疾病防控工作的开展。在实践当中，卫生健康档案管理人员能够通过数据分析掌握个人、家庭、社区的卫生健康状况，结合卫生问题开展流行病学特征研究，及时筛选高危人群，切断传染链条，全面加强疾病管理，保障人民群众的健康。

2医疗卫生档案管理工作的现状

档案管理工作是医疗卫生机构常态化工作的一部分，与医疗卫生机构工作质量和服务水平的提升密切相关。但由于档案管理工作不能直接为医疗卫生机构产生显著且直接的经济效益，医疗卫生机构往往侧重于医疗业务工作的开展，而没有将档案管理工作与其同步规划和建设，使得档案管理工作的开展缺乏设备设施和人才等方面的支持，档案管理工作水平难以提升，从而，难以为医疗卫生机构提供高质量的信息服务，最终会影响我国医疗卫生服务水平的提升。在当今信息化时代环境中，专业人才是保障工作质量和效率的关键因素。对于医疗卫生档案管理工作而言，亦是如此，若缺乏专业化人才势必会使得具体工作难以高质高效地执行。专业化人才的缺乏会让医疗档案管理工作实践中的问题不断堆积，最终影响医疗卫生档案管理工作的质量。医疗卫生档案管理工作在市场环境中不能产生直接的经济效益，外加医疗卫生机构不重视医疗档案管理工作，从而导致档案管理工作队伍建设水平难以提高。

3加强卫生健康局档案管理工作的对策

3.1进一步完善适应新时代要求的档案管理工作机制

档案管理工作的开展应该重视完善相应的工作机制。当前，医疗卫生事业单位档案管理工作应该重视沟通机制与奖惩机制的建立，通过有效的奖惩机制和沟通机制，可以强化内部工作人员、技术人员与档案管理人员的沟通和交流，提升工作效率。首先，档案管理工作人员应该明确自身的工作岗位职责，清晰地将自身工作需求与工作目标告知信息技术人员，使所设计的信息化系统与部门的实际情况，以及档案管理工作人员的工作习惯与方式相匹配，提升工作的协作程度，提升档案管理工作人员的信息化水平。其次，完善档案管理工作人员的奖惩机制，可以有效发挥该机制的实际效用。科学设计本单位员工绩效考核标准以及奖惩标准，给其工作提供一个科学可量化的标准。同时，对于能够按时按量完成工作任务，并重视开展信息化建设的员工，应该给予较高的绩效和奖励，提升其工作的积极性，发挥其带头作用。医疗卫生事业单位还应该重视各部门间的监督和制约作用，以此来保证档案管理工作人员的日常工作有序进行，提升该单位的可持续发展水平。

3.2强化数字化管理意识

卫生监督档案管理意识落后的主要原因为管理人员长时间受到传统管理观念的影响，导致其管理模式创新面临诸多阻碍。要想快速推进数字化管理模式的应用，就需要突破传统思想观念的束缚，确保数字化技术顺利应用并最大化地发挥其价值。在相关工作开展前，应对全体管理人员进行相关培训，促使其正确认识数字化管理的价值，以及本单位推行数字化管理的重要性。通过专业培训，促使管理人员树立起数字化管理理念。开展相应的管理模式培训，还可以推动传统管理模式数字化改革，并加快数字化管理理念的贯彻与落实。通过加强管理人员的管理意识，促使其更重视数字化管理工作的落实，进一步推动后续硬件设施建设与制度完善等工作的开展。

3.3加强专业的档案管理队伍建设

医疗卫生档案管理工作是由档案管理人员负责落实，意味着档案管理人员的综合素质在档案管理工作质量提升方面起到决定性作用。因此，医疗卫生机构应加强专业的档案管理队伍建设。首先，医疗卫生机构应加强现有档案管理人员的业务培训。随着医疗卫生事业的发展，医疗档案内容日渐复杂，伴随着科技的发展，医疗档案管理工作技术含量大幅度提升，档案管理人员应具备前沿的档案管理知识和技能，才能适应医疗卫生档案管理工作的开展需求。因此，医疗卫生机构应结合档案业务需求，加强档案管理人员的培训，不断提升其综合业务能力。其次，医疗卫生机构应加强档案管理工作人员的管理和考核，促使其能够意识到档案管理工作的重要性和必要性，自觉加强档案管理知识和技能的学习，以满足档案管理实际需求，并要积极调动档案管理工作人员的主动性和积极性，应加强档案管理人员的考核，奖优罚劣，以此规范医疗卫生档案管理工作，助力医疗卫生档案管理工作的开展。

结束语

面对医疗卫生系统的改革，卫生健康局需要高度重视档案管理工作，建立适应本地区医疗卫生服务体系发展的档案管理制度，更新档案管理理念，实施统一化、专业化、信息化的档案管理。卫生健康局的管理者需要全面完善档案管理制度，重视卫生健康档案在不同领域中的应用，通过现代信息技术提高档案管理效率，充分发挥档案资料的价值，推动档案管理工作长远发展。

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