档案库房防火安全工作的审思

档案库房防火安全工作的审思

殷春雪, 朱佳煊

新疆军区档案馆  新疆 乌鲁木齐 830000

摘要：要想从根本上提升档案库房管理水平，确保档案资料的完整性，就必须加强对防火安全工作的重视力度，严格按照以防为主防治结合的原则，切实加大巡查力度，引进新型的防火设备，第一时间发现潜在的火灾隐患，采取切实有效的解决对策以降低库房档案的火灾风险。本文，首先明确了库房档案防火原则，结合目前防火工作现状，探讨了几点有效的管理对策，希望通过本文的研究能够进一步提升档案库房防火安全管理水平。

关键词：档案库房；防火安全；优化措施

引言

档案资料是一种非常重要的不可再生资源，具备稀缺性和唯一性，档案室也是各个机构用于保管档案信息的重要基地，涉及到多个方面的内容，一旦出现档案资料的损毁，必将会面临极大的损失。因此，切实提高档案资料消防管理水平具有十分重要的意义。保证档案室的安全性，不仅是档案法赋予管理部门的职责，更是管理人员重要的工作内容之一。

1 档案库房防火工作原则

1.1 防治结合

针对档案库房进行管理时，应根据目前库房存在的安全隐患进行全面的梳理，明确实际防火管理中的重点内容，有组织的开展安全防火巡查，严格按照标本监制的原则，对潜在的安全隐患进行彻查，从根本上解决档案库房面临的风险，从人员、资金、设备等方面加大投入力度，以提升档案库房管理水平。

1.2 因地制宜

为了能够从根本上解决档案库房防火工作中存在的问题，还需要按照因地制宜的原则，针对具体的管理阶段进行全面把控，明确档案库房，消防安全隐患，结合现有的结构以及目前消防设备的配备状况，建立完善的防火应急预案，通过切实有效的管理体系，对档案库房进行科学的管控，以保证库房的安全性。

1.3 动态化

随着大量管理工作的逐步推进，档案馆内各种不同类型的资料信息越来越丰富，档案管理的难度也在不断增加。在实际管理过程中，应正确掌握档案库房建设方向，调整库房内部软硬件设备的配备，了解库房管理过程中的重点和难点。对档案库房防火安全工作进行动态化的把控，认真梳理工作过程中遇到的消防隐患，采取更具针对性的解决对策。

2 档案库房防火工作现状

2.1 档案防火标准较低

很多单位建设的档案库房都是由办公室改建而来，并没有严格按照档案库房设计的防火标准进行装饰装修，致使部分库房并不具备足够的耐火条件，防火责任分区不够明确。此外，由于库房年久失修，内部用电线路，装饰等存在较大的火灾隐患，还有部分库房并没有配备专门的消防系统，例如防火卷帘门、温湿度调节设备、自动报警设备、排烟设备等等，甚至有部分单位并没有过度关注档案库房管理工作，没有配备充足的灭火设备知识档案，火灾出现时无法立即采取有效的应对措施。

2.2 档案室内火灾隐患多

除必备的照明设备以外，在当库房内还配备了复印机、扫描仪、抽湿机、电暖气、空调等电器设备，用电量相对较大，而且这些设备的正常运行还需要大量的电线，一旦出现接头松动、线路老化、绝缘性能受损、漏电、短路、线路超负荷运行等现象，都有可能会导致档案库房出现火灾事故。此外，大部分的档案室内部都包含大量的木质装具、纸盒、塑料等物品，同时还有光盘磁带、纸质、资料，这些都具备依然的特点一旦遇到明火，很容易发生大范围的火灾事故。

2.3 防火安全责任意识淡薄

大部分的档案管理人员，在日常工作过程中，都以保护档案不受损毁为主要内容，对于档案的检索归档保管比较重视，而防火安全只停留在表面阶段，并没有从消防设施以及管理制度等方面入手，落实完善的管理职责，甚至还有一些档案是，虽然制定了消防安全制度。但是，并没有落实到实际工作中，国家规定的日常巡检也只停留在表面形式。以上这些情况的存在，都充分说明了部分档案管理人员并不具备强烈的安全意识。

3 档案库房防火工作改进措施

3.1 制定防灾计划

一般来说，火灾事故是突然出现的，但是防范工作却是一项长期持久的工作，制定完善的消防安全计划，能够有效减少火灾事故出现的概率，所以档案库房应结合自身的实际状况，制定完善的防灾计划。首先，明确火灾发生时的应对步骤，其次确定抢救人员的地址、姓名、电话，第三提供充足的灭火辅助设备。制定的防灾计划应做到简单明了，保证所有的工作人员都能够看懂，避免在火灾出现时浪费宝贵时间。此外，制定的防灾计划还需要及时更新，并且分发给每一个工作人员，同时还需要将多份规划分别放在档案资料柜的各个位置，使管理人员能够牢记防灾计划的内容，面对火灾事故时能够沉着应对，有效减少火灾事故对档案资料产生的影响。

3.2 做好日常的管理

要想从根本上提升档案库房防火安全管理水平，就应该建立完善的管理体系，充分发挥管理人员的价值，正确履行自身的职责。第一，管理人员需要对库房进行定期检查，特别是档案库房的重点位置，并对检查过程进行全面的记录，特别是消防器材的日常检查，以保证消防设备的安全性。第二，对档案管理人员进行全面的培训，档案库房日常管理过程中，应每半年组织一次防火演练，通过设置规定的火灾情景，确保管理人员能够正确掌握火灾初期的扑救方法。第三，做好档案资料的备份工作，严格按照档案库房出入库管理规定的要求，落实检查制度，完善档案交接手续，对于档案管理中不明确不清晰的因素进行全面核查。第四，落实消防管理职责，通过定期对档案库房进行全面检查，保证库房内的干净整洁，避免由于储存杀虫剂或者大负荷使用电器导致火灾隐患的产生。第五，加强档案库房值班工作。值班人员需要定期对库房内的灰尘进行彻底的清理，避免库房内存放的金属物质与灰尘发生反应，产生火灾事故。

3.3 完善防火应急预案

第一，档案库房管理过程中，需要将火灾应急预案纳入到管理工作中，由防火领导小组制定针对性的扑救方案，建立专门的档案火灾扑救小组，包括火灾扑救组、安全保卫组、医疗组现场处理组等等，明确各个专业之间的分工，结合不同类型的火灾制定针对性的应急策略。第二，做好应急预案的演练和培训工作，定期聘请专业的消防人员对本单位内的工作人员进行消防知识的普及，以及消防演练，了解消防设备的使用状况，熟悉火灾报警流程，确保在灭火过程中，能够根据档案分类做好重要设备的转移。切实提高火灾出现时，自身的应激能力和预案应用能力，进行应急预案的演练，不能够只是走过程还需要对整个过程进行完整的记录，做好应急演练的总结和改进。

4 结束语

综上所述，档案库房防火安全管理工作非常关键，需要结合档案库房的实际状况，制定综合性的防火管理方案，进一步加强档案库房的消防设施配备，做好管理人员的培训工作，使其能够充分了解各种设备的使用方式以及初期火灾时的扑救技巧，定期开展防火演练，确保在火灾发生的初期阶段能够沉着应对，有效减少火灾事故对库房产生的威胁，以保证档案资料的完整性。

参考文献：

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