现代企业会计管理模式及财务风险分析

(整期优先)网络出版时间:2023-08-23
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现代企业会计管理模式及财务风险分析

李,佳

吉林亚泰(集团)股份有限公司资金管理部    130031

摘要:随着社会主义市场经济的发展,企业间的竞争也愈演愈烈。企业在发展的过程中必须体现新的发展特点,如政企分离、职责明晰等,以提高自己在行业中的综合竞争力。而科学高效的企业管理模式可以很好地促进企业的可持续发展,但如果企业管理混乱将会严重影响其整体发展的能力。因此,本文主要探究了现代会计管理模式的特征,分析企业会计管理中的问题,并提出具体的风险控制措施。

关键词:企业会计管理模式;财务风险;问题;措施

当前的经济环境在不断变化,企业应当不断提高其基本竞争力。企业需要依据实际的经济状况进行有效的财务管理,分析当前环境下企业会计存在的财务风险,明确会计的目标和方向,开展有效的会计核算工作,加强预警机制建设以及内外部监督。同时,在企业高效运作的过程中,还应当结合市场环境的特点,创新会计管理方式,促进企业的长远发展。因此,我们就需要分析当前企业财务管理面临的问题,采取有效措施提高财务管理水平,优化会计核算程序。

一、现代会计管理模式的主要特征

现代公司的会计模式来自跨国公司,随着我国经济和社会的发展,这一模式逐渐适应了中国市场的特点。其主要特点可以概括为三个方面:第一,以企业利益为中心逐步扩大权力责任。以往的企业财务部门一般被称为“账房先生”,主要任务是计算企业的帐目。而现代企业会计拥有更多的管理权,能够切实保护企业的权益。第二,促进企业财务状况与社会财务的相关性。按照以往的管理理念,企业的财务状况相当隐私,企业的财务负责人不能直接向他人传达相关信息。而现在的财务管理中,企业作为社会分工系统的一部分,加上企业内部的社会资源高度集中,企业有义务向社会管理者和公众报告公司的财务信息,并自觉纳税。但是,在这个过程中会计管理仍存在一些差异。第三,企业会计的主体性更强。传统的企业管理观念认为企业不同部门之间的专业知识差异很大,应尽可能减少不同部门工作的影响,改善公司整体的运营。而现在的企业财务管理认为财务数据能更明确地反映公司的情况,财务部门可以根据财务报告对公司各部门的工作进行更科学、更准确的评价[1]

二、企业会计管理模式中存在的问题

(一)缺乏健全的会计管理制度

健全、完整的管理体系是保证企业会计信息真实、准确的基础。如果没有健全完整的管理体系作为保证,企业的财务管理将与资产管理严重分离,导致资产储备总额、虚利和实亏出现问题。此外,由于固定资产的增加、减少等工作程序不完善,导致企业资产混乱,进一步使得企业财务信息不准确。由于缺乏内部财务工作机制,企业管理人员也会没有工作依据。在企业财务信息统计中无法落实工作岗位职责规定,在对企业财务报表信息的计算处理过程中也会存在操作失误的问题,从而影响管理工作的正常有序开展,使企业财务信息更加没有真实性[2]

(二)缺乏监督管理

有些企业在管理过程中虽然已经建立了内部监督管理机制,但形同虚设机构。作为企业的内部审计机关,从原则上说对于企业内部的财务状况需要实施单独的审计,并行使企业对内财务监督管理的职责。然而,很多企业在实际运行的过程中,管理层会管理所有部门的工作,因此在这一过程中财务信息失真问题就很容易出现[3]。与此同时,很多企业在运行过程中并没有设立内部审计机构,因此无法合理地去监督审计财务信息的真实性。此外,在财务管理的过程中,很多企业领导人员还会私自使用职权去干涉财务人员的财务管理工作,让他们伪造财务信息,或者一些财务管理人员指挥财务人员伪造假帐,这样一种情况就容易使得企业财务信息中出现不真实的情况,难以发挥监督机制的作用。与此同时,很多一些企业在实际内控制度建设的过程中,对一些敏感问题视而不见。然而,内控是企业发展过程中不可或缺的一个环节,能够起到资金审批、监督、资产决策等各个作用。但是,很多企业的内控管理常常缺乏统一的机制,使得重点不突出,职责定位不明。长时间过后,就容易出现各种财务问题,例如在实际管理的过程中很多企业会经常采购一些设备、办公用品。对于大额资金的使用以及资产报废方面存在着不相容的问题,缺乏内部审计也会使得财务信息出现不真实的问题。

(三)会计管理人员综合素质不高

企业会计管理人员的综合素质对企业会计管理的质量有着重大影响。在雇佣员工时,有些企业并不衡量应聘人员的素质。有些应聘者甚至不具备招聘资格就能入岗工作,这些员工对财务管理没有清晰的理解和认知,因此容易使得财务信息失真问题出现。其次,很多企业在将工作人员招募到企业之后,也仅仅对其进行了一些简短的培训,介绍了一下企业的大概状况,对人员的知识培训相对较少,而且大部分也是到了企业之后就直接上岗,这也导致企业财务信息管理工作质量一直得不到提升。而国家的标准制度旨在让企业结合实际的情况进行调整,不能够生搬硬套[4]。对于财务管理工作人员来说,他们有些不是专业出身,没有经过专业的会计财务以及管理知识培训,导致工作经验不足,无法确保财务管理工作落实到位。此外,很多单位对于财务管理工作并不是很重视,因此也不会重视财务管理人员的素质,导致他们知识更新比较缺乏,过于固步自封。由于现代科学技术的迅猛发展,许多企业将大量先进的工具和信息技术引入到企业财务管理中。但是,企业员工缺乏人力资源和知识,账目中的数字存在较大错误,导致财务信息严重失真。有的企业财务人员的职业道德品质培养不足,在企业经营管理的过程中也无法做到遵纪守法,甚至存在着私自贪污企业公款、卷走企业公款等不良情况

[5]

(四)纸质管理工具产生的财务损耗与风险

在我国当下的企业中纸质发票一直是企业财务管理的主要依据。但是纸质发票的长期保存将会浪费企业很大的存储空间,而查阅工作又将花费企业很大的人力成本。并且,如果使用纸质发票进行财务审核会使工作程序变得更加复杂,从而使得企业的整体效益无法获得显著提高。企业的会计管理人员在审核发票时必须进行多个环节的审核,而一旦某个环节的负责人无法开展工作时,该审批也往往就会被暂停。另外,纸质发票的信息安全也面临着相应的问题,部分人员会利用这一漏洞,故意修改数据,由此使企业的财务数据安全性遭受危害。

(五)对账周期过长为企业带来的财务风险

企业会计部门一般都会根据不同的财务项目制作年报表、季报表和月报表。年报表主要体现企业的总体盈亏,季报表则重点突出企业税收政策调整,月报表和企业的纳税周期一致,而周报表则一般是协助企业计划的实施。由于企业当前的环境已出现了很大的改变,对于信息统计的时效性更加重视。比如,部分电商企业必须与其所在平台实现及时结算,而消费者的调货行为则要求企业的财务部门做出及时的反映。所以,传统的财务报表模板已无法满足当下社会的要求[6]

三、基于现代会计管理模式下的财务风险规避防控措施

(一)及时调整会计管理方向,制定科学合理的会计管理目标

尽可能获取更多的利益,实现利益最大化是企业经营中财务管理工作的主要目标,但并非企业的唯一目标。由于企业的财务管理工作与企业的经济发展条件以及面临的市场竞争情况等密切相关。所以,对企业管理者而言,在企业运营活动中不能一味追求利润最大化,而是应根据企业在不同的经济发展阶段,对财务分配、会计管理等要求差异,适时对企业财务管理目标做出调整,从而建立起科学的管理体系,以全面适应现代企业发展的要求,有助于企业规避财务管理失误,提高企业经营效益。基于此,在现代企业财务管理模式下,根据企业各个发展时期建立合理的财务目标后,在实际目标构建时应当遵循如下三点原则。一是企业会计管理需要从维护投资人与企业的最大利益入手,以有效达到"双赢";二是企业财务资金分配时应当提高其科学性,以增加资本效益,并促使企业财务资金发挥其应有的价值,以实现企业效益最优化;三是进行财务明细管理,提供企业有关财务数据记录,以便为企业财务管理工作提供有力的数据信息支撑。同时,也能够合理适应我国经济普查的需求[7]

(二)完善会计核算,规避企业财务风险

在实际的企业会计管理过程中,最明显的会计管理误区是简单地将重点放在企业会计核算工作上,在管理工作中只对相应的资金流转状况进行细致的分解, 并围绕着企业资金输出与资本结余状况进行汇总。对企业会计缺乏深入的了解和理解,会计过程中存在巨大且潜在的安全风险,对企业的发展产生负面影响。究其原因,随着经济国际化的到来,企业的财务风险日益多样化,对会计人才的要求也越来越高。企业应充分发挥新会计模式在会计职业发展中的重要指导作用,会计人员也应通过自学来提高自身素质,深入了解会计内容。通过科学的审查和资金分类,准确把握公司资金的实际流动,及时、真实地反馈给上层管理部门,为企业领导决策提供有力的信息支持,有效支持企业,规避财务管理风险,提高企业经济效益水平 [8]

(三)充分利用外部财务会计监督,提高财务风险防范能力

作为管理的主体,会计部门的员工在管理过程中不可避免地会犯错误。为了有效减少错误的发生,我们可以充分利用企业外部财务会计来监督工作,在重大问题发生时及时发现,有效控制,防止恶化,给公司带来更大的经济损失。关于企业会计监督管理的具体实施,除了内部会计部门的监督管理外,还可以合理选择监督管理模式。例如,外部会计和内部会计不同,外部会计人员可以通过注册会计师介入企业的监督和会计管理。由于他们不受企业的高层的管理,只是作为第三方,因此他们对企业会计管理的评价会更加公正和客观。另外,由于外部监管人员不能直接参与公司的利益分配,因此不会为了个人利益而违反规则。我们通过对国外会计管理发展情况的分析,可以发现发达国家存在间接会计管理模式,这一模式在规避金融风险方面有着良好效果。随着我国企业管理体制的发展和完善,可以考虑将这个模式纳入审计管理中,根据我国的法律政策进一步履行监督职能,有效推进企业的发展 [9]

(四)构建信息化统计系统来提高管理效率

会计统计管理工作是一项对企业发展产生了很大影响的管理工作。伴随着现代计算机信息技术的迅速发展,企业将逐步引进信息技术作为主要发展要素,以提高自身发展的管理水平。同时,企业还可利用现代信息技术建立信息化统计平台以提升财务管理信息传输效果。例如,财务管理机构针对企业基层部门的管理工作,建立相应的电子财务管理表,以提高财务管理工作质量。基层部门及时地将会计报表上传到财务管理机构,以优化财务管理工作。由于财会机构在及时掌握企业财务数据消息方面具有优势,在平时的管理工作当中可应用电子财务管理软件将企业当日统计的财务数据形成日报表,实现数据共享,使企业有关部门及时获得报表信息。建立会计信息化大数据体系能够保证数据的共享性,提升部门工作管理水平

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(五)构建企业利益共同体

由于部分企业的管理出现了问题,企业财务人员以公司利润作为最主要的工作目标,对合作单位和个人进行复杂、严苛的审核。这一问题会使企业的整体形象遭受很大的负面影响,企业利润也将因此遭受损失。由于当前社会的行业分配相当复杂,与企业的利润密切关联。在这一环境中,企业财务部门就需要运用利润共同体的经营理念,把合作企业定位为带动产业链资金流动的一个环节。比如,著名电商京东就利用信息技术为其上下游供货商提供了专门的财务账号。利用该账号,合作公司将可以按照自己的信用评级,自由获得所需要的投资款项。在这一流程中,京东企业的管理成本大大下降,其和供应商的协作也将越来越密切。

(六)扩大无纸化办公范围

无纸化办公已经在中国实施数年,但传统的审计模式还是以纸面文书和发票作为财务管理审计的主要依据。面对这一问题,企业需要拓展无纸化办公的使用范畴,以便公司的财务管理审计工作更为有效。企业还可利用支付宝或微信等工具,为生产和在外推销商品的人员提供统一的电子支付平台。而利用该平台,企业传统纸质发票上所记载的财务数据将被体现在信息平台中,同时企业的审计机关还会向购买单位索取电子发票。在审计工作中,企业也可改变过去低效、繁琐的审批模式,并利用大数据分析系统找出购买产品的最低价值,以确认费用的合理性。

结束语:

    综上所述,通过建立合理的财务管理制度来避免财务风险已受到很多企业的重视。会计管理与减少企业财务风险之间有着重要的关联作用,企业必须重视会计部门的相应职责,确保会计部门能够起到积极效果,会计部门也需要严格规范自身,建立财务风险控制的方法。

参考文献:

[1] 卓静. 现代企业会计管理模式及财务风险探析[J]. 投资与创业,2021,32(8):124-126.

[2] 易静. 现代企业会计管理模式及财务风险研究[J]. 时代金融(下旬),2017(2):186-187.

[3] 孙全伟. 现代企业会计管理模式及财务风险探析[J]. 中国集体经济,2020(22):140-141.

[4] 何凌. 现代企业会计管理制度理论与实践[J]. 首席财务官,2018,14(22):58-60.

[5] 齐洁. 浅谈现代企业会计管理模式及财务风险[J]. 财经界,2018(30):110.

[6] 郭德奇. 现代企业会计管理模式及财务风险探究[J]. 现代经济信息,2018(16):174-175.

[7] 叶永其. 探讨新时期现代企业会计管理存在问题及解决对策[J]. 现代经济信息,2016(25):242-242.

[8] 李红. 试述现代企业会计管理职能的创新发展[J]. 全国流通经济,2017(5):104-105.

[9] 谭翠菊. 现代企业会计管理模式及财务风险研究[J]. 财会学习,2018(28):92-93.

[10] 贺颖,刘君. 现代企业会计管理模式及财务风险研究[J]. 现代经济信息,2018(21):256.