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摘要:在电力企业的经营过程中,财务管理是一项重要的经营活动,因此,电力企业普遍采用信息化的方式来实现财务与业务的整合。通过构建一套完整的财务信息管理系统,可以使企业的经济发展更加平稳,从而提高企业的经营效率和经济效益。本文从电力企业的实际需要出发,提出了一套适合于电力企业的工程项目财务管理系统,并对其进行了深入研究。
关键词:电力企业;财务管理系统;分析与设计
1相关概要
财务管理是企业运作的核心。组织企业进行财务活动,并对财务关系进行处理,这是一项很重要的经济管理工作,它的内容主要包含了各种财务活动,比如与融资相关的财务活动、与投资相关的财务行为、与经营相关的财务活动和与分配相关的财务活动等。在实施电子商务活动中,企业的财务管理体系是非常重要的一部分,它扮演着使用者的角色,它将会使企业的财务管理体系得到持续的改进,并对企业的要求也会越来越高。现在,大部分的企业都在逐步地向信息化方向发展,很多企业都实现了会计电算化,并以电算化的财务系统代替了过去的人工核算。这些企业采用的财务信息管理系统,主要是为了提高经营效率,将传统的记账、会计和报销工作,由财务系统代替。即便是在网上操作,他们一般也只局限于财务机构和商业机构之间的信息交流。与高精尖的财务体系相比,他们尚未建立起一个可以实现全企业的信息与数据资源共享的体系。
2电力企业财务管理系统的可行性分析
(1)经济可行性。在一个系统的发展过程中,最重要的是初期的软硬件购置,比如服务器。因此,维修保养费用并不高,是可以接受的。同时,各电力部门也会为此提供经费和人力上的支持。在这个系统被执行之后,它能够与其他有关系统组成一个整体,为企业提供决策支持,从而提升企业的经营效率,提高企业的利润,最后达到最大的效益,从而创造出巨大的经济效益。从经济学角度来看,企业的财务管理体系具有一定的可行性。
(2)技术可行性。其中,以B/S结构为主,ASP.NET的编程语言,MySQL作为后台数据库,已有相当地成熟和广泛的应用。本工程由电力部门指定技术人员进行,并提供相应的专门装备。同时,他们也具备在研发和管理方面的经验,可以保证在最短时间内解决技术上的问题。
(3)管理可行性。这一制度比较容易维持和管理,而且只要经过一些训练,就能根据现行的规章制度建立新的标准。通过对该制度的仔细分析,该制度已具备了相应的实施条件。由相关的技术人员进行项目的研发,并由各电力企业进行财务上的支持。后期只需进行一些简单地维护与管理,就可以保证站点的正常运作。从政策、技术、经济三个方面进行了全面地分析,证明了这一系统的可行性。
3电力企业财务管理系统业务流程分析
(1)账务处理
账务处理以会计单据为主,是最原始的处理资料。以会计科目和指标体系为依据,统计记账凭证中记录的经济数据,具体包括了记录、分类、计算、处理和汇总,并将其分类为输出总账、明细账、日记账等辅助账簿、凭证和报表。
(2)报表处理
报表处理指的是按照国家统一的会计制度,以企业的会计信息为基础,对企业进行会计报表的编制,目的是给企业的管理者和政府部门提供企业的总体财务报告。按照其编制的范围,会计报表可分为独立报表、合并报表和综合报表。报表的定义,是指基于企业财务软件开发的一个新的报表系统。具体内容有:对报表名称进行了定义,对空白表的格式要求进行了说明,对报表中所需填写项目的数据源进行了界定,对报表项目和它们的计算关系进行了界定,对表项目的审核和验证要求进行了界定,对报表之间的项目检查关系进行了界定,并对所用的检验公式进行了归纳。在确定了报表之后,财务师可以对报表进行打印、拷贝、查询和输出。在经过检查和核实之后,可做出确认。
(3)工资管理
工资管理是根据以往向雇员支付的个体薪酬的原始数据,来计算雇员的薪酬,并对雇员的薪酬进行核算。薪酬管理应该具备自行定义薪酬、灵活选择分类方法、修改具体薪酬项目、定义详细的薪酬计算公式(如代扣代缴个人所得税的计算公式)来对薪酬进行汇总和计算的功能。该系统具有生成转账凭证,编制会计分录,实现工资发放,工资和福利费用的估计等功能。
(4)固定资产管理
固定资产管理是指在电力企业中对设备的核算与管理,也就是对企业固定资产卡的存放与管理。需要增加,删除,修改,查询,打印,统计,汇总等业务;要完成折旧、分配,要由系统自动产生费用分配的凭证,并将其导入总账,用于成本管理;能自动产生各类固定资产报告,例如:《固定资产综合指数统计表》《折旧表》和《分配明细表》;能灵活地查询,计算,打印各类会计报表。
(5)成本管理
成本管理是建立在费用计算的基础上的。要明确成本会计的客体,对成本会计的方法进行选择,并对各种成本的分配方法进行选择。可以将这些数据从其他其他系统中转移过来,或者手工地输入这些数据以便进行总结计算,然后输出必要的费用计算结果或者其他其他的统计数字。
(6)财务预算
财务预算是基于财务管理的理论,以计算机会计信息系统中的会计数据为依据,运用财务管理中常用的一些财务分析方法,对财务数据进行深层次的处理,产生分析和评估企业教育状况和经营成果所需要的各种信息,编制出相应的预算和计划,并对预算计划的执行和完成情况进行评估。
4电力企业工程项目财务管理系统的详细设计
4.1设计原则
再进行系统的功能设计时,必须将研究成果与系统需求分析阶段的成果相结合。只有在满足了用户要求的前提下,系统的设计才能得到进一步地完善。在设计时,必须考虑到网络的安全性,在充分利用已有的信息系统的情况下,应遵守如下基本原则:
(1)开放性原则;本系统必须满足国家及工业标准。为保证系统网络结构的开放性,必须选用适当的网络协议,保证系统与上位机之间的互联;
(2)兼容性原则。财务管理系统必须有一个较好的运行平台来支持,并且能够与已有的各种信息系统进行有效的整合。所以,必须要考虑到系统的兼容问题。如果违背了兼容原则,那么系统就会受到很大的约束。
(3)安全性原则。在电力企业的建设项目中,一般都会涉及大量的客户资料和商业秘密。保管好这些资料很重要。这就要求在数据的传送与储存方面具有较高的安全性。在本设计中,可能会设定使用者的存取权限,或是设定使用者的安全追踪,以确保使用者在进入使用者电脑时的安全性。
4.2业务流程和功能模块的设计
在进行用户登录登录操作时,首先要在金融管理系统的登录界面中输入用户名称、密码,然后再进行验证,然后才能使用该软件。另外,需要通过后台的审核,确认用户的信息是否准确后,才能进行登录。当您的注册信息有误时,将会出现一条错误讯息,并发出提示。
(1)在账号账号管理过程中,需要使用者提交账号资料;利用会计报表数据处理模块,实现了会计报表的可视化、数据的存储,实现了对会计报表、财务报表等的实时查询。(2)在凭证管理模块中,实现了凭证编号、出纳审核员等基础信息的管理与维护,以及对凭证进行编辑与管理的功能。记账凭证审核与会计功能模块主要完成记账凭证的审核与会计,包括记账凭证的汇总,借方金额的审核等。
5结语
总体来说,该方案运用了最新的科技手段,具有很强的实践性。这是一种非常实用的方法,但是因为等级的限制,仍然存在一些缺陷。但是,随着以后的不断改进,它将会更加有效地应用于电力企业的工程项目的财务管理,从而使其优势得到充分的发挥。
参考文献:
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