基于内部控制视角下中等职业学校固定资产管理研究

基于内部控制视角下中等职业学校固定资产管理研究

 ,潘淑娟

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摘要：本文旨在从内部控制视角出发，探讨中等职业学校固定资产管理的相关问题。在当今社会，中等职业学校作为培养技术人才的重要基地，其资产管理对学校的长期发展和可持续性至关重要。通过对固定资产管理的研究，可以帮助学校提高资产利用效率，降低维护成本，确保资产安全，提高学校整体运营效能。

关键词：内部控制，中等职业学校，固定资产管理

前言：中等职业学校作为培养技术人才的重要教育机构，拥有大量固定资产。如何高效管理这些资产，是学校管理者面临的重要课题。然而，由于学校规模和管理水平的差异，导致固定资产管理面临诸多挑战。内部控制是确保学校资产管理顺利运行的重要保障，本研究将聚焦于如何在内部控制视角下改进固定资产管理，以提升学校管理水平和综合竞争力。

一、内部控制视角下中等职业学校固定资产管理的意义

在现代教育环境中，许多教学活动依赖于各种设备和工具，如计算机、实验仪器、图书馆设施等。如果这些固定资产管理混乱或无序，将严重影响到教师和学生的教学体验。例如，如果教室设备老化损坏，将会耽误教学进度；如果实验仪器不合格，将会影响学生实验结果的准确性。通过建立科学合理的固定资产管理制度，学校可以及时维修、更新和采购设备，保障教学的顺利开展，提高教学质量。固定资产的购置和使用往往需要经过一系列审批程序，如果管理不善，可能导致学校涉及违规操作，进而受到处罚和声誉损失。通过建立健全的内部控制措施，学校可以保证固定资产的合规采购和使用，有效降低违规风险，确保学校经营合法合规。

二、内部控制视角下中等职业学校固定资产管理存在的问题

（一）对固定资产内部控制没有足够的重视

中等职业学校在固定资产管理中普遍存在着对内部控制的忽视。内部控制是指学校为了实现预期目标，采取的一系列组织措施，确保资源合理利用、风险可控，防止不当行为和错误的发生。然而，在许多学校中，管理者对内部控制的认识不足，缺乏深入的了解和实践。这导致在固定资产的采购、使用、维护和报废等各个环节都存在着漏洞，容易出现问题。正确的资产登记和核实是固定资产管理的基础，它直接关系到学校资产的真实情况。然而，在实际操作中，很多学校对固定资产登记的重要性认识不足，导致资产信息的不准确和混乱。有些资产可能没有及时登记，有些可能登记错误，甚至有些资产可能被遗漏在统计之外。这样一来，学校将难以了解到底拥有哪些固定资产，造成资源浪费和管理困难。

（二）缺乏固定资产内部控制管理专业化队伍

目前，许多中等职业学校在固定资产管理方面聘用的人员多为一些通用性强、专业知识匮乏的职工。这使得在资产的购置、使用、维护等环节中，常常出现操作不规范、管理混乱的情况。固定资产涉及到众多专业领域，需要懂财务、懂设备、懂采购等多方面知识的专业人才进行综合管理。由于缺乏专业队伍，中等职业学校的固定资产管理流程往往较为混乱。没有专业人员进行规范的内部控制，容易造成资产登记不准确、盘点不及时等问题。由于学校预算有限，许多学校没有将资金用于队伍培训上，导致管理人员的专业知识得不到及时更新和提升，从而影响了固定资产管理工作的质量。

（三）管理机制不完善，风险意识不高

在中等职业学校的日常运营中，很多学校在这方面存在管理机制不完善的问题。学校缺乏专门的资产管理部门或者专业的管理人员，导致资产管理工作缺乏专业性和系统性。资产登记、分类、评估、处置等环节缺乏标准化的操作规程，容易造成混乱和错误。各个部门之间缺乏有效的协作机制，导致信息交流不畅，难以及时准确地了解资产的状态和流动情况。这也容易造成资产遗失、损耗或滥用的情况发生。同时，缺乏必要的投入和资金支持，导致资产管理设施和技术水平相对较低，无法满足学校日益增长的管理需求。这也使得资产管理变得更加困难和脆弱。学校对于固定资产的风险评估和预防意识不足，缺乏对潜在风险的认识和应对措施，容易陷入被动和被动管理的境地。

三、内部控制视角下中等职业学校固定资产管理策略

（一）提高对固定资产管理内部控制重要性的认识

通过规范的登记流程，每一笔固定资产交易都应被详细记录，包括购置、报废、维修等情况，以确保资产流动清晰可查，避免出现潜在的遗漏或错误。学校需要加强固定资产的保管与维护，定期检查设备设施的状况，及时进行维修或更换，延长资产的使用寿命，提高资源利用效率。定期盘点可以有效核对账实情况，防止资产的漏报或错报，保持账实相符。同时，及时发现资产的异常情况，如遗失、损坏等，可以及时采取补救措施，避免进一步损失。进一步加强对固定资产管理内部控制重要性的认知，有利于增强学校资产管理工作的科学性和规范性。学校管理者应该认识到，只有建立有效的内部控制措施，才能更好地应对外部环境的不确定性和风险挑战。通过内部控制，学校可以更加灵活地配置资产，提高运营效率，为师生创造更好的学习与工作条件。

（二）加强管理人员综合素质的培养

管理人员应当具备扎实的业务知识。通过系统的业务知识培训，管理人员可以更好地掌握资产管理的核心要点，提高决策水平，减少管理风险，确保资产管理工作的规范和高效进行。管理人员必须具备良好的沟通与协调能力，以促进信息的畅通流动，及时解决各类问题，避免因信息不对称而导致的管理失误。培养管理人员的沟通与协调能力，有助于构建一个高效的固定资产管理团队，共同推动学校事业的发展。

随着时代的发展，固定资产管理的方法和理念也在不断更新，因此，管理人员必须具备良好的学习能力和创新意识。通过不断学习新知识，了解新技术，管理人员可以及时调整管理策略，提高工作效率。同时，鼓励管理人员勇于尝试新的管理理念和方法，为学校固定资产管理带来更多的发展机遇。学校可以根据管理人员在固定资产管理中的表现，设立相应的奖励制度，如绩效奖金、晋升机会等，激发他们更好地履行职责，不断提升管理水平。

（三）健全制度，完善固定资产内部控制管理体系

中等职业学校应制定明确的固定资产管理制度，包括资产购置、领用、登记、盘点、调拨、报废等各个环节的具体规定。制度应明确责任部门和责任人，确保每一项操作都有明确的执行者，从而形成科学高效的管理模式。固定资产的购置应该明确审批权限和程序，防止违规购置或决策失误。资产领用时要求有详细的申请报告，审批流程要严格，并建立相应的登记手续，以确保资产流动有据可查。

中等职业学校应建立专业的内部审计部门或委托专业机构进行审计，定期对固定资产管理情况进行检查评估。审计应独立客观，发现问题后要及时提出整改意见，并跟踪整改情况，确保问题得到妥善解决。通过风险评估，制定相应的风险应对策略，加强安全措施，预防事故的发生，降低风险对学校造成的影响。

（四）加强管理信息系统的建设，信息共享

管理信息系统是指运用计算机技术、网络技术和数据库技术等手段，对学校的固定资产信息进行采集、存储、处理和管理的系统。加强管理信息系统的建设对于中等职业学校固定资产管理来说，是非常必要的。通过信息系统，学校工作人员可以随时随地查询固定资产的相关信息，包括资产的基本情况、存放地点、使用状况等，提高了工作效率。学校的固定资产信息是动态变化的，通过信息系统可以实现对信息的自动更新，确保信息的及时性和准确性。通过信息系统，学校可以对固定资产的使用情况进行监控，及时发现问题并进行处理，提高了资产管理的精细化水平。

总结：通过对中等职业学校固定资产管理的研究，本文发现内部控制视角下的改进对于提升学校管理水平具有重要意义。在实践中，我们可以采取优化管理流程、建立明确的责任制、完善信息化系统等措施来加强内部控制，从而提高固定资产管理的效率和准确性。通过内部控制视角对学校的固定资产进行科学合理的管理，不仅能够降低潜在的风险和损失，还可以提升学校整体运营绩效，实现可持续发展。本研究对于中等职业学校的固定资产管理具有重要的理论和实践价值。希望本文的研究成果能够为学校管理者提供有益的参考，促进中等职业学校的持续发展和进步。

参考文献：

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[3]马吉骁. 基于内部控制视角的Y中等职业学校固定资产管理研究[D].江苏大学,2021.