合同成本管控中的合同管理与风险评估研究

合同成本管控中的合同管理与风险评估研究

付浩天 ,王军

中国水利水电第三工程局有限公司 云南昆明 650032

摘要：合同管理涵盖了合同签订、执行和履约的全过程管理，旨在确保合同的合规性、有效性和可操作性。风险评估则是对合同执行过程中可能出现的各类风险进行预测、识别和评估，为采取有效的风险管控措施提供基础。通过合理的合同管理和风险评估，可以有效降低合同成本、提升运营效率、减少法律纠纷风险，并增强项目的成功交付能力。本文将重点探讨合同管理与风险评估在合同成本管控中的重要性以及相关的最佳实践方法。

关键词：合同成本管控；合同管理；风险评估

引言

在合同成本管控中，合同管理与风险评估至关重要。合同管理能够确保合同的执行和履约符合法规和合同要求，有效控制成本和资源利用。而风险评估则能预测和识别潜在风险，提前采取措施降低风险对成本的影响。本文将探讨合同管理和风险评估的关键作用，以及如何有效实施它们来优化合同成本管控。

1合同成本管控中的合同管理

合同管理在合同成本管控中起着重要的作用。它涉及合同的签订、履约和执行过程中的监测、控制和记录等活动。合同管理旨在确保合同的合规性、有效性和可操作性，以实现成本的控制和优化。在合同管理中，需要进行合同的合规性审核，确保合同符合法律法规、内部政策和标准，并满足商业利益与风险管理的要求。同时，也需要确保合同的变更和修订符合相关程序，并将这些变更及时通知相关方。合同管理还包括对合同履约进度、质量和成本的监测和控制，以确保合同按时交付、达到预期标准，并控制成本和资源的使用。合同管理还涉及记录和维护合同的相关文件和信息，便于跟踪和审计。通过有效的合同管理，可以提高合同履约的透明度、合规性和效率，避免风险、防止合同纠纷，并为合同的成本管控提供基础和支持。

2合同成本管控中的合同管理与风险评估的重要性

2.1合同管理

（1）签订合同：合同管理的首要任务是确保合同的签订过程符合法律法规和公司政策，合同条款明确、具体，并明确双方权利义务。合同管理团队需要对合同进行细致的审核，确保合同的合规性和可行性。这有助于避免合同中隐藏的风险，并为后续的合同执行奠定基础。（2）履行监测：合同管理需要对合同履行进度进行持续的监测和跟踪，确保供应商或承包商按时完善合同的交付、工程施工等。通过及时了解合同执行状态，可以发现潜在问题，并采取相应措施加以解决，避免项目延迟和合同成本增加。（3）合同变更管理：在合同执行过程中，可能会出现需要变更合同条款的情况。合同管理团队需要建立合同变更管理机制，确保合同变更的合理性和合法性，并及时评估变更对合同成本的影响。通过严格控制合同变更的发生和管理，可以防止未经合理评估和审批的变更导致成本增加。

（4）履约文件和记录维护：合同管理也包括对合同履约过程中的文件和记录的维护。这些文件和记录包括供应商或承包商的工作报告、进度计划、质量检查记录等。通过妥善保存这些文件和记录，合同管理团队可以进行有效的溯源和分析，确保合同执行的透明度和可追溯性，解决合同纠纷时提供证据支持。

2.2风险评估

（1）预测和识别风险：风险评估通过系统化的方法和工具，对合同执行过程中可能出现的各类风险进行预测和识别。这些风险可以包括供应商倒闭、物资价格波动、技术问题、人力资源限制等。通过早期发现和明确风险，可以防止风险在项目实施过程中扩大和影响合同成本。（2）量化和评估风险：风险评估不仅要确定风险的存在，还需要对其进行量化和评估。通过定量和定性的分析方法，将风险转化为可衡量的指标，如概率和影响程度，并计算出每个风险的风险值。这样可以帮助合同管理团队了解各风险的重要性，并决定采取何种风险管控措施。（3）制定风险应对措施：基于风险评估的结果，合同管理团队可以制定相应的风险应对措施。这些措施可以包括制定备选计划、建立补救措施、加强监控和沟通等。通过早期的规划和准备，可以降低风险的影响，以更好地控制合同成本。（4）资源优化与成本控制：风险评估还可以帮助合同管理团队进行资源的优化和成本的控制。通过对风险的评估和分类，合同管理团队可以确定哪些风险需要重点关注，并采取适当的资源配置和成本控制策略。这样可以提高项目的效率，降低成本，并避免不必要的浪费。风险评估在合同成本管控中扮演着至关重要的角色。它帮助提前识别和解决潜在问题，降低合同执行过程中的风险，确保合同按时交付、达到预期标准，并有效控制成本和资源的使用。

3合同成本管控中的合同管理与风险评估策略

3.1合同管理策略

（1）合同管理团队：明确合同管理团队的职责和角色，包括合同管理员、合同专员等，以确保合同的监督和执行工作得到有效的组织和协调。（2）合同目标设定：明确合同的目标和要求，详细描述合同工作的范围、进度、质量等关键要素，以便对合同执行过程进行有效的控制和监测。（3）合同履约监督：建立合同履约监督机制，监控供应商或承包商的履约情况，包括工作进度、质量控制、遵守合同条款等，及时发现和解决问题，防止合同成本因为履约问题而增加。（4）合同变更管理：建立合同变更管理流程，确保对于合理和合法的合同变更提出和审批，并对变更进行合理的成本控制和风险评估。

3.2风险评估策略

（1）合同风险评估：对合同签订前进行全面的风险评估，考虑到供应商或承包商的能力、信誉、经验等因素，评估合同履约中可能出现的各种风险，并建立风险管理计划。（2）合同风险管理：通过合同条款和条件的明确规定，约束供应商或承包商的行为，减轻合同履约中的风险。同时，建立合同变更管理流程，审慎处理和评估任何可能引发风险的变更请求。（3）供应商评估：对供应商或承包商进行综合评估，评估其财务状况、业绩记录、技术能力、管理水平等方面的风险，并与供应商签订符合合同目标和要求的合作协议。（4）合同对标与比价：与其他供应商或承包商的合同进行对比和比价，以评估所选供应商或承包商的报价是否合理，减少成本风险。

3.3成本管控策略

（1）合同预算设定：在合同签订前，制定详细和准确的合同预算，并在合同履约过程中进行动态管理和调整，确保项目能够按照预算执行。（2）成本跟踪与控制：建立成本跟踪系统，对合同执行过程中产生的各项成本进行跟踪和控制，及时发现和解决成本超支或变动的问题。（3）合同支付管理：建立合同支付管理制度，明确付款节点和方式，确保合同款项的合理支付，并审慎处理供应商或承包商提出的支付要求。（4）合同结算与评估：在合同完成后，对合同执行的成本进行结算和评估，总结经验教训，为以后的合同管理提供参考。

结束语

合同管理与风险评估相辅相成，共同为合同成本管控提供了有效的支持和保障。通过合理的合同管理策略和风险评估策略，可以预测和识别合同执行中可能的风险，及时采取措施进行风险管控，从而降低合同成本的风险。同时，合同管理和风险评估也在一定程度上提升了合同执行的透明度和效率，优化了资源配置和成本控制。总之，合同管理与风险评估的落实将为合同成本的管控提供坚实的基础，确保项目顺利实施并达到预期目标。

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