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摘要:绩效考核和预算管理作为影响企业经营的重要工作项目,理应在企业经营的过程中,做到有效地落实开展,以此促进企业的经营效益保障。基于此本文就针对新能源企业预算管理及绩效考核策略进行分析,希望对实际的企业经营起到发展作用。
关键词:新能源企业;预算管理;绩效考核
1.预算管理与绩效考核之间的联系与协同作用
1.1同为企业战略的执行工具
预算管理指的是企业在确定了自己的战略目标之后,通过预算的形式对其进行了定量并将其层层分解,从而指导企业的各个部门和内部人员对自己的企业内部资源进行合理的分配并进行了主动地控制。企业内的各个业务单位和部门可以通过使用预算管理工具来对绩效进行管理,从而更高效地分配资源。绩效评估旨在将公司整体的发展策略和发展方向进行细化,让各个部门和个体对公司发展策略和发展方向承担责任。在公司内,有关岗位和人员可以利用相应的手段和工具,将公司战略和个人利益进行深度融合,保证公司内部员工的工作可以与公司发展战略的方向保持一致。对员工的业绩进行了最优地管理,从而提高了公司的整体业绩,使公司的经营业绩得以快速实现。所以,为了达到公司的战略目的,绩效评估与预算管理是不可忽略的重要手段[1]。
1.2预算管理是绩效考核的基础
现在,大多数的公司都已经实行了全面预算管理。但是,这里的全面并不意味着在编制预算的时候,要将全部的会计科目和报表都囊括进去。它更多地强调,在公司内部,每个雇员都可以使用这个预算管理工具,从而提高他们的工作绩效,让公司制定的战略目标得到切实的执行。其中最显著的优点之一是资料。首先,在经营过程中,财务信息的收集渠道是多元化的,财务信息的基本来源是全面的,财务信息的收集是财务信息的重要组成部分。同时,对企业的经营业绩进行评价,可以为企业的经营管理人员进行科学地决策。从实质上讲,预算管理就是对公司的策略计划的指标进行细分与量化。通过对公司业绩进行预算,实现了公司业绩的高效传达,为公司业绩评价提供了科学的依据。在企业业绩评估中,预算执行情况是不可忽略的一个环节,它是企业业绩评估的一个重要手段,也是企业业绩评估的依据。因此,预算是实施企业业绩评价的一项重要内容。
2.新能源企业预算管理及绩效考核策略
2.1建立健全绩效考核机制
绩效管理考核是企业经营业绩评估的一个关键步骤,而业绩评估又是企业经营业绩评估的一种表现形式。有些人对业绩考评持反对态度,把它看作是对自己的一种处罚。之所以会有这样的认识,是因为过去的业绩评估工作太过单一,缺少正面的动力。其实,实施业绩评估的本意就是为了使公司能够更好地运作,从而推动公司的预算管理工作。通过构建绩效考核机制,企业可以对每个预算管理部门进行精细化考核、精细化管理,最后,利用激励机制等长效管理手段来达到企业奖优罚劣的绩效管理目的。第一,细化各部门的考评标准。在企业的业绩评价中,最重要的就是指标,而不是业绩评价。达到业绩评价指标,可以有效地矫正业绩评价的走过场现象。企业应该将绩效考核指标从原先的发放到部门,转变为落实到人头上,对数量、质量、完成时间节点、成本、风险、事故等因素进行综合考虑,最终构成一个多维度的绩效考核方式。要形成周度、月度、季度和年度的数据,用于对有关人员进行考核。第二,提高员工的参与性。要实现绩效考核指标,必须要靠公司所有的员工一起努力,所以,提高员工的参与程度是很有必要的。要从企业文化的视角来提高员工对业绩评估的认知,增强他们的参与意识,并采取相应的激励措施来促进他们的参与。第三,提高企业财务预算与业绩评价的契合程度,预算管理和绩效管理两者是相互补充。究其原因,如果没有业绩评估做保证,就不能反映出预算的实施效果。反之,在进行绩效评价时,没有了预算管理的数据支持,就没有了对应的切入点,评价的结果也就很难令人信服。在平时的管理过程中,企业管理层应当从思想观念上,认识到预算管理并不只是财务部门的工作,绩效考核也不只是人力部门的工作,两者应当相结合。与此同时,企业应当将信息化技术应用到绩效考核中,提高预算管理和绩效考核的层次,准确掌握预算执行的效果。此外,相关企业也可以通过使用信息化技术,有效地防止由于人的原因而对绩效评估的整体结果产生的影响,从而让绩效考核对预算管理工作的评价变得更加客观、高效。
2.2加快预算管理信息化建设
相关企业应构建全面的预算管理信息系统,该系统应内涵预算编制、预算控制、预算分析等多个子系统,以此实现对各项业务的串联,促进预算管理工作的有效开展,为绩效考核工作落实奠定有效基础,也便于实现对预算工作和绩效考核工作的弹性管理。而具体来说,对于信息化的建设落实,本文建议注重如下建设要点落实。1)构建整合,协作,共享的工作环境。在新能源企业中,建立一个集成、协同、共享的工作平台,对成员单位、职能部门预算的制定和执行进行透明化的管理,从而达到预算数据的协同与共享,同时还可以利用预算工作平台,将企业中的其他应用管控系统进行整合与运用。2)实施综合运用综合预算等信息技术。展开以SAPERP系统、OA系统全级次界面建设,将全面预算信息化系统与公司现有信息化系统进行整合,提升预算管理的自动化水平,增强预算管理的管控效果,并构建以业务数据和公文系统为基础的全面预算编制、分析、调整、预警、反馈体系。在预算执行阶段:按照ERP中的规划工作,将商业资料高效地输入到预算执行流程中;在预算实施阶段,通过对ERP的分析,使企业对企业的财务状况进行准确、高效的管理;具体的技术实施方法可以采用标准的数据交换方法。3)为用户提供网上信息服务和信息服务。在对现有全面预算管理体系进行系统分析的基础上,建立与组织框架相适应的适用全级次(机关业务部门、控股子公司、分公司、直属生产单位)预算管理体系,对体系的风险点进行明确,最终达到业务预算的全覆盖。4)为各个功能模块间的信息交流提供支持。围绕公司的运营目标,使公司内部各个部分的运营和信息达到统一。5)强化对成本预算实施的监管。充分发挥成本预算系统与网上报销系统集成的优点,对其进行设置,对贷款,报销等报账模块进行设计,并以指南的方式,对员工进行在线填写报销单据进行指导,最终将分科目预算额度、审批权限与流程等操作进行完善,进而对成本支出的重要环节进行控制,构建预算与费用支出的全过程预警管理
[2]。
2.3加强全面预算管理的业财融合
在新能源企业的发展中,财务不懂业务,业务不了解财务,这是制约全面预算管理发挥效能的一个主要原因。新能源公司要注重一是要强化“业、财”融合,使其在财务、预算等方面发挥更大的作用;二是建立数据采集规范,以方便新能源企业对数据的采集、整理、处理和使用。本文以新能源公司的工程项目为例,将全面预算管理中的业财融合划分为五个主要环节:1)在项目立项阶段。财务部门要将风力测算、电量转化、上网电价等要素结合起来,对其进行收入测算,同时将土地勘探、水土勘探、工程造价等要素结合起来,做好成本测算,并以此为基础,以此为基础,对项目的利润总额和投资收益进行了预估,从而为项目的立项提供了一个决策的基础。2)在项目实施过程中的投资选择。在项目实施过程中,财务部应根据项目实施过程中的运营情况,制定详细的收益和费用预算。在财务人员的工作中,要多跟一些有经验的人员沟通,并与公司的历史投资预算资料相联系,制定出详细的预算,并要组织有关人员对工程量、设备采购单价进行确定,这样才能保证单位工程预算的编制是正确的。3)招标工作。财务部要深度地参与对公司投标计划的审查工作,保证每一次投标的发标金额都与每一次的费用详细的预算相一致。同时,还需要由财务部审查合同中的付款条款、发票要求、奖罚方案等,以保证后续支付计划的准确,从而减少资金风险,减少融资成本。4)施工阶段。这一时期的主要工作是对预算的实施进行控制。会计要将合同的签订、付款、发票的开具等情况,及时录入到工程的账账台中,以保证账实账实一致。对个别项目的超出预算作出相应的分析,并将项目进度,支付进度,后续的投资预测等信息汇报给公司的领导,这样公司就可以作出相应的决策,合理地分配资金,减少风险。在超出合同的费用之外,必须首先经过预算的调整,在付款的时候,要对项目的设计变更和工程签证等相关的审批和确认程序进行仔细地检查。
结语
新能源企业的预算管理和绩效考核工作开展,应注重通过加强全面预算管理的业财融合、加快预算管理信息化建设、建立健全绩效考核机制在内的措施应用,实现高质量的预算管理和绩效考核开展。
参考文献
[1]牛春雪. 新能源企业成本控制中的预算管理[N]. 财会信报,2023-03-09(005).
[2]孙婉晴.新能源企业的绩效考核管理体系优化研究[J].商业观察,2021,No.128(34):69-71.