如何加强河南黄河系统所属企业财务管理信息化建设

如何加强河南黄河系统所属企业财务管理信息化建设

徐英峰1 ,黄静2

1. 河南黄河河务局会计核算中心
2. 郑州黄河工程有限公司

摘要：财务管理信息化系统是利用信息技术，结合财务核算方法和管理理论，以计算机及互联网为工具，对各种业务数据 和财务信息进行加工处理的信息系统。随着信息化技术的不断更新换代，财务信息系统也历经多次巨大的变革。在信息化大背景下，财务管理信息化是发展的必然，也是与时俱进的结果。

关键词：企业：财务管理：信息化建设

在大数据、人工智能、移动互联网、云计算、区块链等新信息技术运用和推广的背景下，财务工作将更加自动化、智能化和数字化，信息系统将分析、挖掘海量数据背后的价值，实现价值创造的飞跃。例如加大财务管理信息化建设力度，有利于企业储存、处理、整合财务信息更加便利，提取有价值的财务信息，实现合理分配，有效为企业资金合理使用获取全面保障[1]。按照这些要求，结合河南黄河系统所属企业（以下简称黄河企业）在信息化建设方面面临的具体问题，通过研究分析，结合当前实际提出改进建议，进而实现企业财务信息化管理第三次变革。

一、当前河南黄河企业财务管理信息化建设现状

    黄河企业结合实际，先后经历了两次财务管理信息化变革。1999年第一次变革，将传统会计手工记账、对账、报表编制等工作，转化为在计算机上处理有关业务，到2002年系统内所属企业逐步实现了会计电算化，提升了会计核算质量。2008年第二次变革，通过互联网技术，使单机核算变为网络化核算，可以实时查询企业单位财务信息，实现了会计核算、信息查询一体化，扩大了企业监管范围；同时增加了项目成本控制功能、财务分析功能，使成本控制落到实处，财务数据分析更加透彻、全面，提高了财务管理信息化应用能力。但随着国家信息技术、数字技术的不断发展，面对财务管理中不断出现的新问题，当前的财务管理信息化水平在解决实际问题中，还达不到预期的要求，企业财务管理信息化还任重道远。

二、当前财务管理信息化存在的问题

（一）财务信息化管理缺乏统一规划，核心需求不明确

    一是黄河企业本身对财务管理信息化缺乏全面的、系统的发展规划，就目前的情况来看，企业对建立什么样的财务管理信息化目标不明确，不知道下一步该怎么办。二是上级主管单位没有统一规划，对下属企业财务管理信息化指导、督促不到位，不了解财务管理信息化工作的推进情况，潜在造成财务信息化管理平台不统一问题，信息化资源难以共享，对财务监管产生不利、增加监管成本。目前总的来看，黄河企业普遍缺乏财务信息化共享平台，尚未实现业财融合的管理目标，这些应是当前信息化建设的核心内容和发展方向。

（二）财务管理信息化基础条件较差

一是财务管理和业务管理没有很好的融合。目前部分企业在管理中进行了信息化提升，建立了自身的OA管理系统，但该系统未能和财务管理系统相融合，导致业务办理后，在财务支付环节出现合同执行不到位、资金支出超出使用范围、不符合成本控制要求等情况，降低了业务办理效率。二是没有搭建统一的信息化管理平台，不利于各类信息的收集与共享。

（三）对财务管理信息化认识不到位

一是企业管理者认识不到位。建立企业财务管理信息化系统，是一个综合性工作，涉及企业管理理念、模式、资金管理、生产组织等方方面面的变革。目前企业管理者没有从战略角度考量，没能真正推动信息化建设的实施。二是财务人员认识不到位。在财务管理信息化过程中建立财务共享中心，实质是一次财务管理流程再造，需要企业内部机构调整、人员转型，企业内部各级财务机构进行集中，原单位只保留少数财务人员，财务人员从会计核算工作向财务管理进行转型。财务人员将从简单的核算向综合管理迈进，目前财务人员还停留在做好会计核算的认识中。

（四）存在信息化安全管理安全漏洞

信息化过程中存在安全风险：存放在财务共享中心的会计资料可能未经授权被查阅访问，甚至遭到泄露或被篡改信息；会计信息在财务共享中心与客户端传递过程中可能被第三方截取而丢失等等。

三、加强企业财务管理信息化建设应采取的措施

（一）加强财务管理信息化顶层设计

    一是明确企业要建设哪些信息系统。一类是基础性活动系统5项，包括采购与供应商管理、生产与运营管理、物流与运营保障、市场管理、销售与客户管理；另一类是支持性活动系统6项，包括传统战略和基础性管理、人力资源和组织管理、财务管理、法务商务管理、技术与研发管理、信息系统和数据管理。这11项企业管理活动要建立相应的管理系统，在每个系统内要进一步细化环节、完善流程，进而形成有效的管理数据，为数据应用提供基础。

    二是分阶段推进实施业财融合。从实际企业发展来看，在企业综合管理方面，要经历工作电子化、业务信息化、管理协同化、运营智能化、信息网络化、企业智能化6个发展阶段，才能彻底把业务管理信息化、数字化；财务管理方面，要经历手工记账、会计电算化、标准化和流程化、业财融合、财务数字化转型5个管理信息化阶段。企业应在此基础上，认真分析自身所处的发展阶段，制定具体的业财融合实施方案，使企业财务管理信息化建设有的放矢。

（二）改善善财务管理信息化基础条件

    一是加大企业不同管理系统融合力度。根据目前部分企业现状，应通过企业开发的OA信息化管理系统，与企业财务管理信息化系统进行融合，使业务管理和财务审批、预算执行、资金支付、成本控制、项目管理情况、会计核算等事项进行统一管理，使控制渗透到企业的方方面面，实现经济业务控制的信息化、流程化、共享化，而不是单纯只是财务控制，进而提高整个企业对支出的控制能力、资源的调配能力。

    二是搭建信息化管理平台。企业为了实现财务管理信息化建设，应自主搭建完善的信息化财务管理平台，形成统一的、一体化的财务信息管理平台，利用平台集中收集内部各类信息，通过平台分类、整理财务信息，进而掌握企业当前经营现状，全面分析财务信息，预测企业财务资金流向、业务活动隐藏的经济风险，制定针对性财务信息化管理模式，降低经济损失[2]。

（三）提高财务管理信息化意识

    加强培训，让全体人员了解财务管理信息化是大势所趋，是当前管理的需要和发展的必然。目前，国家指导文件有《关于全面推进我国会计信息化工作的指导意见》《企业会计准则通用分类标准》《会计改革与发展“十二五”规划纲要》《企业会计信息化工作规则》等。这些文件内容企业应融会贯通，指导下一步的财务管理信息化工作；财务人员才能了解财务工作的发展方向，从自身主动向财务管理转变，挖掘自身潜力。

（四）加强财务管理信息化安全管理

一是合理确定数据访问权限，使企业核心机密、商业机密等信息不能在企业范围内进行共享，企业的数据使用应按照层级设定不同的使用权限，保障数据使用安全。二是加强操作管理，通过培训等形式提高登录使用的正确性，同时加强使用的实时监控。三是加强日常维护，从设备、软件、网络等方面进行实时维护，保障信息安全。

总结：

随着国家经济的高速发展，企业规模、业务事项越发复杂、多样，信息化、数字化的浪潮也在不断冲击各行各业的管理。这种情况下，为了做好企业财务管理，只有不断创新业财融合、财务共享等管理方式，通过信息化手段来实现财务管理效能的提高。当前，企业财务管理已经经历了会计电算化、在ERP促进下的初级业财一体化，下一步河南黄河企业将加速向财务共享阶段转变，只有不断创新财务管理，企业才能不断发展与进步。

参考文献：

[1]赵来华.大数据背景下基于财务共享模式国企财务管理信息化建设探析[J].商讯,2021(36):83-85.

[2]文勇.云计算下财务管理信息化建设路径研究——基于珠三角中小企业的调研[J].会计之友,2020(09):31-37.