设备采购成本控制措施分析及对策浅述

设备采购成本控制措施分析及对策浅述

李远红

中国兵器装备集团第五九研究所有限公司  401329

摘要：特种设备在各行业中扮演着重要的角色，其采购对项目的成本和效益有着直接影响。在特种设备采购过程中，成本控制是至关重要的一环。本文根据笔者工作实践，分析了设备采购成本控制的重要性，并提出相应的措施和对策。

关键词：设备；采购；成本；控制

1.设备采购成本控制的重要性

特种设备采购作为一个复杂而庞大的过程，涉及多个环节和多方合作，成本控制显得尤为重要，良好的成本控制不仅有助于降低采购成本，还可以提高项目的经济效益，确保特种设备的质量和可靠性。

1.1降低采购成本

成本控制的首要目标是降低采购成本，通过优化采购流程、合理制定预算、选择性价比高的供应商等手段，可以有效降低特种设备采购的成本，使项目在预算范围内运行，避免资源浪费和不必要的开支。

1.2提高经济效益

良好的成本控制直接影响项目的经济效益，在合理的成本范围内，确保特种设备的采购和使用能够创造更多的价值。这不仅体现在设备的性能和质量上，还包括设备的维护、运行效率以及后续服务等方面，进一步提高了项目的整体经济效益。

1.3确保质量和可靠性

成本控制并不是简单地降低开支，更重要的是保证特种设备的质量和可靠性，透过成本控制策略，可以选择符合质量标准和认证的供应商，确保采购的设备具备长久的使用寿命和稳定的性能，降低后续维修和更换成本。

2.成本控制措施分析

2.1供应商选择和谈判

选择可靠的供应商，合理谈判采购条件，直接关系到项目的经济效益和成本控制，通过综合考虑供应商的信誉、质量、交货周期等因素，选择最具性价比的供应商，在谈判过程中，争取更有利的采购条件，如价格优惠、付款方式等，以降低采购成本。

供应商的信誉和声誉是衡量其可靠性的重要标志，通过了解供应商的历史记录、客户反馈和业界口碑，可以评估其是否有稳定的供货能力和良好的服务质量，供应商的交货周期与项目进度紧密相关，选择能够按时交货的供应商，有助于避免项目延期和因此带来的额外成本。价格是采购的重要考虑因素，需要对不同供应商的价格进行比较，并考虑所提供产品的质量和性能，确保价格与性价比相符。供应商的售后服务能力也很重要，考虑供应商是否提供及时的维护和技术支持，以应对设备可能出现的问题。

在谈判前，明确特种设备的具体需求和技术要求，这有助于在谈判过程中避免被不必要的选项和费用影响。与多家供应商进行比较谈判，可以更好地了解市场行情和供应商之间的差异，从而获得更有利的采购条件。采用灵活的谈判方式，如逐步协商、增值服务等，可以使双方达成更具互惠性的协议。谈判不应仅关注价格，还要寻求共赢的合作方式，通过与供应商建立长期合作关系，可以在未来获得更多的支持和优惠。在谈判中，双方可能需要作出一些让步，然而，让步应该是有限度和合理的，避免影响项目的经济效益和质量。

2.2预算规划

特种设备采购是一个涉及多方合作、多环节的复杂过程，预算规划在其中扮演着重要的角色，在采购前制定详细的预算计划，明确各项费用的预期范围。预算规划有助于控制采购过程中的支出，防止超支情况的发生。预算规划有助于合理分配有限的资源，通过合理安排预算，项目方可以更好地决策资金用途，确保各项支出在整个采购过程中的合理分配。

在预算规划过程中，首先需要明确特种设备的具体需求和采购范围，详细了解项目要求，包括技术规格、数量、性能等，准确预估所需预算。在预算规划中，应该综合考虑各项费用，包括设备本身的价格、运输费用、安装调试费用、人员培训费用等，全面的成本估算可以避免遗漏重要支出。预算规划应该考虑可能的不确定因素，如市场波动、汇率变化等，合理设定一定的预留空间，应对可能的成本波动。在预算规划中，可以设定预算限制，确保采购过程中的支出不超过预期，预算限制可以作为决策的依据，避免在采购过程中盲目增加支出。设立预算审批和监控机制，确保预算的合理性和执行情况，预算需要经过相关部门的审批，同时在采购过程中进行实时监控和调整。

2.3 合同管理

签订明确的合同对于成本控制至关重要，合同明确规定特种设备的规格、数量、质量要求、交货时间等关键信息，确保双方对采购内容有一致的理解，避免因信息不准确而导致的纠纷和额外成本，合同是双方权益的法律保障，明确的合同内容可以为项目方提供法律支持，一旦发生争议，可以依法维护自身权益。

在合同签订前，项目方应明确特种设备的详细需求和技术规格，确保合同内容与实际需求一致，避免后期因需求变更而导致的额外费用。合同中应详细规定特种设备的规格、数量、质量要求、价格、交货时间、付款方式等关键信息，避免模糊和含糊不清的表述，减少争议的可能性。在合同中规定风险控制条款，如质量检验标准、违约责任、退换货流程等，确保在项目执行过程中能够及时应对可能的问题。在合同履行过程中，定期审查合同内容，确保双方都按照合同要求履行义务，发现问题及时进行沟通和调整。

2.4供应链管理

供应链管理能够协调不同环节的合作，优化采购流程，确保特种设备从制造到交付的整个过程有条不紊，提高效率。 通过优化供应链，可以减少运输、仓储和库存等环节的成本，降低特种设备采购的总体成本，供应链管理有助于预测和应对潜在风险，如供应中断、交付延误等，从而降低项目风险。

供应链管理中，选择可靠的供应商和合作伙伴，建立稳固的供应关系，有稳定的供应商支持可以确保特种设备的及时供应。在供应链中实现信息共享，有助于各方了解项目进度和需求，减少信息不对称，提高协作效率。优化运输计划，选择合适的运输方式和路线，降低运输成本，合理规划仓储，减少库存成本和交付周期。与供应商建立紧密联系，及时获取技术支持和培训，提高特种设备的使用效率，减少问题发生率。

2.5技术指导和验收

在特种设备的选型和采购过程中，要充分考虑设备的性能、质量和适用性。技术人员的参与可以提供专业的意见，确保所采购的设备满足项目的需求，避免后续的技术问题和额外成本。技术人员可以根据项目要求和现场情况，提供专业的意见和建议，确保选用的设备具有最佳的性能和适用性。技术人员可以根据设备的技术规格和标准，对供应商提供的设备进行质量评估，降低采购不合格设备的风险。采购后，技术人员可以为项目方提供技术支持，协助设备的安装、调试和运行。及时解决可能出现的技术问题，减少后续维护和修理的成本。

验收过程中可能发现设备存在的问题或缺陷，及时与供应商沟通，要求解决或替换，避免后续问题的发生。在合同中明确特种设备的验收标准和流程，验收标准应详细规定性能、质量、安全等方面的要求， 验收过程中应有技术人员参与，根据验收标准进行实际检验和评估，验收过程应有详细的记录和报告，记录设备的验收情况和评估结果。

3.结语

特种设备采购中的成本控制至关重要，不仅关乎项目的经济效益，还直接影响项目的顺利进行和成功实施。通过合理的供应商选择、预算规划、合同管理、供应链优化等措施，可以有效降低采购成本，保障特种设备的质量和性能。同时，技术评估与验证也是确保成本控制成功的关键环节，在特种设备采购过程中，各项措施的综合运用将降低采购成本，带来更高的经济效益。

参考文献：

[1] 浅谈如何有效进行设备采购成本控制. 郭玉红.现代营销(经营版),2019

[2] 特种设备采购管理及成本控制分析. 赵俊生.科技经济导刊,2018

[3] 工程设备全过程采购成本控制. 孔凡勇.财经界(学术版),2016