对工程管理信息化的几点认识

对工程管理信息化的几点认识

刘爽

上海建科工程咨询有限公司 上海市 200040

摘要：施工项目的质量对我国的建设事业乃至国家的经济发展都有很大的影响，因此，施工过程必须一丝不苟。然而，由于施工项目的质量监理工作是一个综合性的系统工程，存在着多种类型的风险，因此，当前施工项目的监理工作还很不理想。因此，要适应新形势，运用信息技术、互联网技术等手段，切实解决好高校图书馆管理工作中存在的问题；加强监督管理，可以提高监督管理效率，降低管理资源的消耗。保证监督管理工作的正确性及可靠性.

关键词：工程管理信息化；认识

前言：在当今社会，资讯即为资源，掌握资讯即为得到机遇。同时，项目的经营也要跟上形势，跟上形势发展的脚步，加强项目的信息化建设。对项目管理的信息化有一个正确的理解，并掌握其主要内容、优势、应用及相关的优化措施，既能提升项目的管理能力，又能减少项目的投资，增加项目的经济效益。

1、工程管理信息化的特点

在此基础上，对项目管理的几个方面进行了对比分析，以凸显项目管理的某些特性。工程管理信息化和企业管理信息化之间既有联系，也有不同之处。但是，它们之间的根本差别就是在管理形式上。工程管理信息化的形式属于工程管理形式，而企业管理信息化的形式属于企业管理形式。与企业管理比较起来，工程管理有着自己的比较稳定的管理状态、独特的生命周期和不太大的管理系统，所以，工程管理信息化可以被看作是一种在工程的生命周期中，对工程的管理状态和施工状态进行的一种信息组织方式。此外，管理信息化注重的是对企业内部各个职能部门的管理信息与业务信息进行有效的协同与组织，而工程信息化则更注重在工程项目中，在不同的部门之间，对工程数据与施工信息进行处理与共享，它着重强调的是信息组织的跨越性。另外，项目管理的信息系统和项目管理的信息系统也有一定的共性。它们都是为实现信息化管理和应用而建立的，都采用相同的技术手段和技术的首要方法，所以在系统的建设上面，可以进行相互借鉴，从而达到共同的设计与规划。此外，两种信息管理方法都将更好地实现在不同的公司或者是在不同的部门之间的资源和信息共享作为基本目标，它们都将努力提升管理的水平和效率。

2、工程管理信息化发展中存在的几点问题

2.1信息化发展水平有待提高

在工程管理中的某些具体的应用和管理工作中，仍然没有进行足够的信息化管理，许多信息方面的收集、处理上没有达到全方位的信息化改进，有关资源的配套上也还存在着一些问题，对内部信息资源的利用效率低下，对信息资源的互动、利用以及共享等工作的开展还存在着一些缺陷。

2.2工程管理信息化认知不足

对项目经理而言，实施信息技术的工作，必须有充分的认识。然而，一些项目经理对信息技术的理解还不够透彻，他们只是把信息技术当作一种管理手段，而没有对整个项目的思维方式和工作方式进行完善；此外，在工程项目开展过程中，许多信息的互动以及信息的管理上，还没有真正地做到对其进行全方位的信息化控制，还没有能够真正地构建出完整的信息化管理流程。

2.3信息化管理缺乏秩序性

在目前我国建设项目的信息化建设中，与之配套的建设和建设项目的建设都没有得到充分的支持。信息技术的实施是一个系统的、全方位的过程，它涉及到成本、物资、人力等多个环节，并对工程的具体进度、质量等多个环节进行全方位的控制。信息化管理不够完善，有关的管理流程和各环节工作的开展缺少了有力的支撑，整体信息管理工作的开展也出现了比较多的不足。

3、工程管理信息化发展建议

3.1将工程管理信息化的技术和平台建设有效集成

目前，项目管理体系的适应性还停留在以项目技术方案为目标的单一阶段，这对将项目管理信息体系推广到多个系统平台之间的匹配与高效整合有着重大的实际意义。在此过程中，要求系统设计者能够高效地对各种工程方案间的特征以及它们的匹配关联性进行分析，从而设计出一种相对一致的、以标准方案为目标的技术原型，并将各种项目所包含的信息资源进行统一的设计与规划。提升信息化应用平台的综合能力，改变以往按照指定的技术设计方案来建立信息管理系统的缺陷，提升工程业务过程和技术过程的信息使用价值。通过对各技术平台进行系统的统一调度，使各技术平台之间的技术与模式得以有效地融合，从而达到各技术平台之间的技术与模式的整合。

3.2让信息化完全融入工程管理中

正如之前所说，工程管理信息化并非是将项目的管理与信息化的简单组合，它是将信息完全地与项目管理的每一个环节和每一个环节相融合。这就是项目管理的实质，也就是项目管理的实质。但是，项目管理中信息平台的单一化，使得项目整体的信息化难以实现。这是目前我国的一种常见情况，其原因在于，工程管理研究人员提出的理论系统有一定的不足之处，使得一个单一的信息平台在各个项目的施工阶段都没有充分地利用好它，也没有根据项目的进度来调整它的功能。因此，必须对基本的信息化理论和工程在各个阶段的信息化实现以及与之相关的设计模式进行强化，从而发展出一套可以在不停时段都可以应用的一般性理论体系。

3.3加强相关政策法规的颁布与实施

制定并实施关于建设项目质量管理信息化管理的相关政策、法规，这对于推动建设项目质量监管的信息化建设有着非常重大的作用，也有利于推动建设项目质量管理信息化体系的发展。这就需要有关部门在目前的工程建设中，对工程建设中存在的几个问题加以正确的认识和把握，为工程建设中的信息化建设提供一个良好的环境。与此同时，有关部门还应当制定相应的管理办法，比如在数据统计、数据审核等领域，逐渐地将网上服务引入其中，并建立一个信息平台，来达到对建设工程质量监管的信息共享与信息交流，以此来促进建设工程质量监管信息化技术的普及与发展。

3.4工作流程数据化

项目管理的整体流程，其实质是项目各方参与方信息的传输与共享。但是，在传统的经营方式下，大部分的消息都是通过电话、传真、书面等方式来传达的，速度较慢，而且需要各有关部门协同工作来获取具体的消息，这样就大大减少了消息的时间效率和经济效率。为避免信息的相互传播和重复工作，在项目管理的信息化体系中，一定要对项目进行数据化的管理，同时，项目人员的工作内容和功能也应该建立在数据管理的基础上，只有在项目中，每一个人都能够把自己的工作做好。这样，就可以让系统的信息自由流通了。

3.5构建完善的管理信息化系统，及时开发相关软件

在实施过程中，企业应加大实际操作的力度。例如，要主动改变现行的经营模式，主动构建适应于信息时代的经营工作体系。针对这一点，员工要进行仔细研究，总结出相关的管理问题，再根据统一的标准进行设定。在制定了信息化的标准之后，其工作机制也就清晰了。这样，我们就可以根据这个原则来进行工作了。此外，该体系的确立并非一劳永逸。我们也要经常地按照工作的结果进行调整，这样才能保证系统的运行更符合现实。只有这样，我们的项目管理工作才能更好的进行，我们的项目管理工作才能更方便、更高效。信息技术的发展同样离不开网络的支持，因此，我们必须适时地对其进行系统的建设。

3.6加强管理信息化队伍的选拔，提高信息化工作水平

施工单位应加大对信息技术人才的培训力度，从人才的招募、选拔到培训和晋升，均应做到以人为本。例如，公司要为他们提供更多的学习平台，可以举办主题会议，或者邀请专家进行指导。同时，为了更好地推进信息技术的发展，还应构建健全的信息技术培训体系，提升员工的整体素质。

结束语：本文对项目管理进行了总结，并对项目管理工作进行了展望。目前，国内的项目管理信息化的应用仍然存在着许多问题，这就要求有关人员进行持续的工作，才能找到符合我们国家实际情况的项目管理信息化的发展道路。

参考文献

[1]宜永星.对于工程管理信息化的认识[J].赤峰学院学报（自然科学版），2015(08).

[2]喻颂华．工程项目管理信息化建设探讨[J]．华中农业大学学报（社会科学版），2008（06）．

[3]陈平.关于工程管理工作的几点思考[J].中国管理信息化.2016（08）